Работник вернул переплату напрямую администратору дохода - уточнение

5723

Вопрос

Уважаемый В.Захарьин! Видимо Вы не поняли вопрос, у нас хоть и есть подведомственные учреждения, НО ОНИ НОВОГО ТИПА И НА СУБСИДИРОВАНИИ! Мы - администратор доходов.Повторяю вопрос. Бюджетное учреждение (новый тип) с 30.12.2011 находится на финансировании субсидией на выполнение госзадания. В 2012 году Счетной палатой в учреждении (БУ) выявлена переплата работнику по проезду к месту использования отпуска и обратно в сумме 50 рублей. Дебиторской задолженности у учреждения (БУ) на 01.01.2012 нет в балансе 0503730. Работник пошел в банк и перечислил сумму долга по ревизии 50 рублей напрямую администратору дохода. Вопросы: 1.Какими проводками отразить в учете учреждения (БУ) начисление суммы 50 рублей по ревизии? 2. Как закрыть потом и что представить счетной палате, что сумма возвращена? 3. Как должен отразить в учете поступление дохода администратор дохода? Прошу ответить последовательно по номерам вопросов. Благодарю.

Ответ

Поясню свою позицию более подробно.

Из приведенной в вопросе информации весьма сложно сделать однозначный вывод о порядке отражения в учете указанных операций, так как возникает ряд встречных вопросов.

Основной встречный вопрос – поступили ли деньги по назначению? Другими словами – администрируются ли Вашим учреждением подобные доходы?

Скорее всего – нет. Из всего перечня доходов бюджета, содержащегося в Указаниях по применению бюджетной классификации (приказ Минфина России № 171н), подобный доход мог бы подпасть под суммы принудительного изъятия (код КОСГУ 140) - как суммы возмещения ущерба в соответствии с законодательством Российской Федерации. Однако в этом случае возникает вопрос с обоснованностью перечисления сумм переплаты непосредственно администратору доходов.

Во-первых, бюджетные учреждения (в отличие от казенных) не обязаны сдавать в бюджет все полученные доходы. Формально для того, чтобы такая обязанность возникла, нарушение должно быть квалифицировано как нанесение ущерба бюджету, а не учреждению. Возможно, в выводах и предложениях по акту ревизии содержится такая квалификация, а также указание на то, что сумма удержания должна быть перечислена в бюджет. Но в вопросе такой информации нет.

Во-вторых, в тексте вопроса вообще не говорится об ущербе – речь идет только о переплате. В подобных случаях счет 020900000 может не использоваться – допущенная ошибка регулируется посредством уменьшения расходов по соответствующему коду КОСГУ (в данном случае – 212) с одновременным увеличением расчетов с работниками по удержаниям из заработной платы (030403730). Если счет 020900000 все-таки используется, то расчеты следует расценивать как расчеты по ущербу, нанесенному учреждению. При этом передача удержанных (внесенных в кассу) средств администратору доходов документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета не предусмотрена.

Таким образом, скорее всего, в описанной ситуации имеет место методологическая ошибка. Если основания для отнесения полученной суммы в состав администрируемых доходов отсутствуют, то допущенная ошибка не может быть корректно исправлена в рамках операций между бюджетным учреждением и администратором доходов.

Наиболее правильным, наверное, было бы зачисление полученных средств в состав невыясненных сумм с последующим возвратом отправителю или перечислению на счет учреждения. Однако с учетом незначительности суммы (расходы по возврату и сопровождающей его переписке могут превысить сумму переплаты), а также того факта, что учреждение является подведомственным, мною и была предложена наименее трудоемкая схема – дебиторская задолженность (по счету 020900000 или 0304030000 – в зависимости от того, как нарушение квалифицировано в акте ревизии) учреждением относится на счет учета внутриведомственных расчетов. Вышестоящее учреждение (выполняющее, в том числе, и полномочия администратора доходов) отражает полученную сумму по кредиту счета учета внутриведомственных расчетов. При составлении отчетности обороты по счету учета внутриведомственных расчетов взаимно погашаются.

В любом случае в адрес учреждения должно быть направлено уведомление о получении денежных средств в погашение переплаты с указанием суммы, даты и номера платежного документа. По моему мнению, нелишним будет приложение к данному уведомлению копии платежного документа. Указанные данные и будут включены учреждением в донесение об устранении недостатков по акту ревизии.

Если все-таки правовые основания для зачисления полученной суммы в состав администрируемых доходов имеются, администратор доходов отражает их обычным порядком – начисление по кредиту счета 040110140 и дебету счета 030404140, погашение – по кредиту счета 030404140 в корреспонденции со счетом учета денежных средств. Учреждение в данном случае сумму переплаты отражает по дебету счета 030403730 и кредиту счета 030404140. По поступлении уведомления от администратора доходов оформляется обратная проводка.

И еще один практический совет – возможно, окончательное решение может быть принято в случае, если станет известно, чем руководствовалось должностное лицо, порекомендовавшее работнику погасить переплату именно таким образом. Весьма вероятно, это лицо обладает более подробной информацией, нежели та, что приведена в тексте вопроса.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 33.33%
  • Над составлением бюджетной сметы 16.67%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 66.67%
  • Над налоговой отчетностью 0%
результаты

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль