Оборудованик операционной кассы по приему наличных денежных средств

1376

Вопрос

Как оборудовать операционную кассу по приему наличных денежных средств от населения и какие требования обязательны для контролирующих органов.

Ответ

Законодательством не регламентировано, каким образом необходимо оборудовать помещение кассы.

 

Мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег определяются учреждением самостоятельно.

Поэтому, учреждение вправе оборудовать кассу, например, в отдельном кабинете или в кабине главного бухгалтера. Соответственно, контролирующие органы не вправе выдвигать какие-либо обязательства по оборудованию помещения кассы.

Целесообразно разработать положениеоб обеспечении сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, их хранении и транспортировке. Примерная форма такого положения представлена ниже.

 

1. УКАЗАНИЕ ЦБ РФ ОТ 11.03.2014 № 3210-У

О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства

4. Кассовые операции ведутся в кассе кассовым или иным работником, определенным руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем или иным уполномоченным лицом (далее - руководитель) из числа своих работников (далее - кассир), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись.

При наличии у юридического лица, индивидуального предпринимателя нескольких кассиров один из них выполняет функции старшего кассира (далее - старший кассир).

Кассовые операции могут проводиться руководителем.

Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель могут вести кассовые операции с применением программно-технических средств.*

Программно-технические средства, конструкция которых предусматривает прием банкнот Банка России, должны иметь функцию распознавания не менее четырех машиночитаемых защитных признаков банкнот Банка России, перечень которых установлен нормативным актом Банка России.


7. Мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег определяются юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем.*

2. Форма: Положениеоб обеспечении сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, их хранении и транспортировке

Организация «Альфа»

 

УТВЕРЖДАЮ

Директор «Альфа»

____________ А.В. Львов

06.03.2013

Положение

об обеспечении сохранности наличных денег при ведении кассовых операций,
их хранении и транспортировке

 

г. Москва

06.03.2013

 

Требования к сотрудникам

При приеме на работу и назначении на должности, связанные с ведением кассовых операций,
охраной и транспортировкой денежных средств, либо периодическому привлечению лиц к
указанным выше работам руководитель кадровой службы обращается в органы внутренних дел и
медицинские учреждения для получения сведений об этих лицах. К ведению кассовых операций,
охране и транспортировке денежных средств не допускать лиц:

  • ранее привлекавшихся к уголовной ответственности за умышленные преступления,
    судимость у которых не погашена или не снята в установленном порядке;
  • страдающих хроническими психическими заболеваниями;
  • систематически нарушающих общественный порядок;
  • злоупотребляющих спиртными напитками либо употребляющие наркотические вещества
    без назначения врача.

После издания приказа (решения, постановления) о назначении кассира на работу руководитель
организации обязан под расписку ознакомить его с Положением об обеспечении сохранности
наличных денег при ведении кассовых операций, их хранении и транспортировке.

Требования к помещению и оборудованию*

Для обеспечения надежной сохранности наличных денежных средств и ценностей помещение
кассы должно отвечать следующим требованиям:

  • быть изолированным от других служебных и подсобных помещений;
  • располагаться на промежуточных этажах многоэтажных зданий. В двухэтажных зданиях
    кассы размещаются на верхних этажах. В одноэтажных зданиях окна кассового помещения оборудуются внутренними ставнями;
  • иметь капитальные стены, прочные перекрытия пола и потолка, надежные внутренние
    стены и перегородки;
  • закрываться на две двери: внешнюю, открывающуюся наружу и внутреннюю,
    изготовленную в виде стальной решетки открывающейся в сторону внутреннего
    расположения кассы;
  • оборудоваться специальным окошком для выдачи денег;
  • иметь сейф (металлический шкаф) для хранения денег и ценностей, в обязательном
    порядке, прочно прикрепленным к строительным конструкциям пола и стены стальными
    ершами;
  • располагать исправным огнетушителем.

Помещение кассы должно быть оборудовано средствами охранной сигнализации двумя рубежами.

Первым рубежом охраны блокируются:

  • дверные проемы – на «открывание» и «пролом»;
  • остекленные конструкции помещения – на «открывание» и разрушение стекла;
  • некапитальные стены, потолки, перегородки и места ввода коммуникаций – на «пролом»;
  • капитальные стены, вентиляционные короба, дымоходы – на разрушение и ударное
    воздействие.

Вторым рубежом охраны блокируются материальные ценности, хранящиеся в металлических
шкафах или сейфах. Для их блокировки использовать емкостные извещатели типа «Риф-М»,
«Пик» или аналогичные. Для повышения надежности защиты установить дополнительную
блокировку сейфов и металлических шкафов простейшими датчиками и извещателями,
контролирующими площадь (объем) помещений.

Все наличные деньги, денежные документы и ценные бумаги хранить в несгораемых сейфах
(металлических шкафах), а в отдельных случаях – в комбинированных и обычных металлических
шкафах, которые по окончании рабочего дня закрываются ключом и опечатываются печатью
кассира. Ключи от металлических шкафов и печати хранятся у кассиров, которым запрещается
оставлять их в условленных местах, передавать посторонним лицам либо изготавливать
неучтенные дубликаты.

Учтенные дубликаты ключей в опечатанных кассирами пакетах, шкатулках и др. хранятся у руководителя организации.

Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данной организации,
запрещается.

Перед открытием помещения кассы и сейфов (металлических шкафов) кассир обязан осмотреть
сохранность замков, дверей, оконных решеток и печатей, убедиться в исправности охранной
сигнализации.

В случае повреждения или снятия печати, поломки замков, дверей или решеток кассир обязан немедленно доложить об этом руководителю организации, который сообщает о происшествии в органы внутренних дел и принимает меры к охране кассы до прибытия их сотрудников.

В этом случае руководитель, главный бухгалтер или лица, их заменяющие, а также кассир
организации после получения разрешения органов внутренних дел производят проверку наличия
денежных средств и других ценностей, хранящихся в кассе. Эта проверка должна быть
произведена до начала кассовых операций.

О результатах проверки составляется акт в 2-х экземплярах, который подписывается всеми
участвующими в проверке лицами. Первый экземпляр акта передается в органы внутренних дел,
второй остается у организации.

Транспортировка денежных средств

Руководитель организации должен при транспортировке денежных средств и ценностей из
учреждений банков или сдаче в них предоставить кассиру охрану и, в случае необходимости, –
транспортное средство.

При транспортировке денежных средств кассиру, сопровождающим его лицам и водителю
транспортного средства запрещается:

  • разглашать маршрут движения и размер суммы доставляемых денежных средств и
    ценностей;
  • допускать в салон транспортного средства лиц, не назначенных руководителем
    предприятия для их доставки;
  • следовать пешком, попутным или общественным транспортом;
  • посещать магазины, рынки и другие т.п. места;
  • выполнять какие-либо поручения и любым иным образом отвлекаться от доставления
    денег и ценностей по назначению.

 

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль