Учет многолетних насаждений стоимостью менее 3 000 руб.

4168

Вопрос

Как учитывать в бух учете многолетние насаждения менее 3000 руб. Присваивать ли инвентарный номер? При в вводе в эксплуатацию на какой счет относить?

Ответ

Если Вы приобретаете саженцы многолетних растений, то их необходимо учитывать как материальные запасы по КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» на счете 1 105 36 000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения».

 

Если же это саженцы эксплуатационного возраста, стоимость их менее 3000 рублей, то их необходимо учитывать как основное средство по КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств» на счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации».

Присваивать инвентарный номер основным средствам стоимостью до 3000 рублей не нужно.

Порядок отражения в бухучете приведен в материалах «Системы Главбух».

 

1. Рекомендация: По какой статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы на приобретение многолетних насаждений

Ответ на этот вопрос зависит от того, что приобретает учреждение – саженцы многолетних насаждений или взрослые деревья (кустарники, растения).

Расходы на приобретение саженцев многолетних насаждений отражайте по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Об этом прямо сказано в разделе V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Причем саженцами считаются деревья (кустарники, растения) до достижения ими периода плодоношения (в отношении плодоносящих насаждений) или эксплуатационного возраста. До этого времени они учитываются в составе материальных запасов (п. 99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). После того как деревья (кустарники, растения) достигают эксплуатационного возраста или становятся плодоносящими, их переводят в категорию основных средств (п. 43 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, письмо Минфина России от 17 августа 2006 г. № 07-05-06/212).

Поэтому если учреждение покупает не саженец, а взрослое дерево (кустарник, растение) в эксплуатационном (плодоносящем) возрасте, то расходы на его приобретение отражайте по статье КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств» (раздел Vуказаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Обратите внимание, что понятие «эксплуатационный возраст» законодательством не регламентировано, поэтому учреждение вправе само решить, в течение какого периода деревья (кустарники, растения) достигают такого возраста. Принятое решение закрепите в учетной политике.*

Игорь Кузьмин

советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса (департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

2. Статья: Учет затрат на благоустройство территории .Отвечает чиновник.

Уход за растениями

Озеленение – это элемент благоустройства и ландшафтной организации территории. Он обеспечивает формирование среды с активным использованием растительных компонентов, а также поддержание ранее созданной или изначально существующей природной среды на территории учреждения.

Озеленение территории включает:

  • посадку деревьев, кустарников, цветов и т. д.;
  • устройство газонов, клумб;
  • уход за многолетними зелеными насаждениями.

В силу пункта 43 Инструкции № 157н капитальные вложения учреждения в многолетние насаждения отражаются в составе основных средств ежегодно в сумме вложений, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

Это связано с тем, что саженцы многолетних насаждений не учитываются в составе основных средств. Для того чтобы принять их к учету в качестве объектов основных средств, они должны достигнуть эксплуатационного возраста (периода плодоношения). Cаженцы многолетних насаждений признаются в качестве материальных запасов на счете 1 105 36 000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения». При достижении эксплуатационного возраста они переводятся в состав основных средств и учитываются на счете 1 101 38 000 «Прочие основные средства – иное движимое имущество учреждения».

В соответствии с Указаниями № 65н расходы учреждения на приобретение саженцев многолетних насаждений следует относить на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ (расходы, связанные с работами по посадке деревьев, кустарников, цветов, созданию травянистых газонов, клумб, относятся на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ).*

 

3. Статья: Учет на забалансовых счетах.

Учет на забалансовых счетах ведут по простой системе, без использования метода двойной записи. Операции отражают только по графам «Приход» или «Расход» без корреспондирующих счетов.

Инструкцией по применению Единого плана счетов определено, что на забалансовых счетах казенное учреждение учитывает*:

  • ценности, находящиеся у учреждения, но не закрепленные за ним на праве оперативного управления (арендованное имущество);
  • имущество, полученное с правом безвозмездного (бессрочного) пользования, поступившее на хранение и (или) переработку, а также по централизованным закупкам (централизованному снабжению) и т. п.;
  • материальные ценности, учет которых предусмотрен вне балансовых счетов, например основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно, введенные в эксплуатацию*;
  • обязательства, ожидающие исполнения;
  • дополнительные аналитические данные об иных объектах учета и проведенных с ними операциях, необходимые для раскрытия сведений о деятельности учреждения в формируемой им отчетности.

Однако учреждение вправе вводить дополнительные забалансовые счета для сбора информации в целях обеспечения управленческого учета.

Учет на забалансовых счетах осуществляют в разной оценке:

  • по договорным ценам;
  • по цене приобретения;
  • по условной цене 1 руб. за объект;
  • по номинальной стоимости (для бланков строгой отчетности).

Все материальные ценности и иные активы и обязательства, отражаемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе.

ЖУРНАЛ «КАЗЕННЫЙ УЧЕТ» ПО НОВОМУ ПЛАНУ СЧЕТОВ — 2013

4.Рекомендация: Как ввести в эксплуатацию основное средство

Документальное оформление

Следует различать ввод и выдачу основных средств в эксплуатацию.

Отметку о принятии к учету основного средства, а соответственно, и о вводе его в эксплуатацию укажите в одном из актов, составленных при приеме основных средств на учет:

  • № ОС-1 (ф. 0306001) – для одного отдельного объекта (кроме зданий и сооружений);
  • № ОС-1а (ф. 0306030) – для зданий и сооружений;
  • № ОС-1б (ф. 0306031) – для групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений).

Это следует из указаний, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7. В эти формы можно добавить специальные графы для внесения необходимых сведений. В частности:

  • о дате ввода в эксплуатацию;
  • сведения налогового учета;
  • о первоначальной стоимости;
  • о сроке полезного использования (амортизационной группе);
  • о способе начисления амортизации.

О готовности объекта к эксплуатации будет также свидетельствовать заключение комиссии по поступлению и выбытию активов. Его достаточно указать прямо в акте ввода в эксплуатацию.

Подробнее о том, как оформить акты и другие документы при поступлении основного средства в учреждение, см.:

Ввод в эксплуатацию также может быть подтвержден приказом руководителя.

Под выдачей имущества в эксплуатацию понимается его передача для использования в деятельности учреждения (например, хозинвентаря дворникам и уборщикам, канцтоваров в бухгалтерию и т. д.). Выдачу в эксплуатацию основного средства, как и любой другой факт хозяйственной жизни, надо также оформить первичным документом (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Причем первичный документ зависит от вида и стоимости имущества.

Имущество

Документ, на основании которого оформляется выдача в эксплуатацию

Движимое имущество стоимостью до 3000 руб. включительно

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)

Недвижимое имущество стоимостью до 3000 руб.*

Требование-накладная (ф. 0315006)*

Движимое имущество стоимостью свыше 3000 руб.

Библиотечный фонд независимо от стоимости

Бухучет

Так как основные средства вводятся в эксплуатацию одновременно с принятием объектов к учету, отдельных проводок по вводу их в эксплуатацию делать не нужно. В бухучете делайте обычные проводки по принятию объектов к учету (т. е. постановку на счет 0.101.00.000). Подробнее об этом см.:

Порядок отражения в учете выдачи основных средств в эксплуатацию зависит от вида и стоимости имущества, а также от того, когда имущество выдается в эксплуатацию – сразу при приеме на учет или позже.

Так, если имущество выдано в эксплуатацию позже его принятия на учет, к счету 0.101.00.000 целесообразно ввести дополнительную аналитику по месту хранения основного средства (например, «СКЛАД 1»). Или если вы пользуетесь субсчетами, можно открыть субсчета «Основные средства на складе (в запасе)» и «Основные средства в эксплуатации». Причем в бюджетных и автономных учреждениях применение такой аналитики или субсчетов необходимо для правильного начисления амортизации в налоговом учете. Подробнее о начислении амортизации см. Как начислять амортизацию в налоговом учете.

В зависимости от стоимости имущества при его введении или выдаче в эксплуатацию есть некоторые особенности. Удобнее разобраться в этом при помощи следующей таблицы.

Имущество

Особенности

Основание

Движимое имущество стоимостью до 3000 руб. (за исключением объектов библиотечного фонда)

Стоимость данных объектов при вводе в эксплуатацию (принятии к учету) сразу спишите в расходы и отразите на забалансовом счете 21«Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации»*

п. 50 Инструкции к Единому плану счетов № 157н

Движимое имущество стоимостью от 3000 до 40 000 руб.

При выдаче в эксплуатацию единовременно начислите 100-процентную амортизацию

п. 92 Инструкции к Единому плану счетов № 157н

Библиотечный фонд стоимостью до 40 000 руб. (за исключением периодических изданий)

Недвижимое имущество стоимостью до 40 000 руб.

Начислите 100-процентную амортизацию сразу же при принятии объекта к учету

Недвижимое и движимое имущество, а также объекты библиотечного фонда свыше 40 000 руб.

Особенностей нет. Дополнительных проводок делать не нужно. По этим объектам ежемесячно начисляйте амортизацию в общем порядке

Порядок учета имущества на забалансовом счете 21 установите в учетной политике – в частности, пропишите, в какой оценке учреждение учитывает объекты:

  • в условной оценке (один объект имущества – 1 руб.);
  • по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию основного средства*.

Аналитический учет на счете ведите в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).

Такой порядок установлен пунктами 373, 374 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В бухучете операции по выдаче в эксплуатацию основных средств отражайте в зависимости от типа учреждения.*

В учете казенных учреждений:

Если вы приобретаете или получаете имущество и сразу выдаете его в эксплуатацию, то в учете сделайте обычные проводки для постановки на учет (без применения дополнительной аналитики к счетам бухучета). Это актуально, в частности, для зданий, автомобиля, когда основные средства сразу поступают в отделы (не поступая предварительно на склад), оборудование устанавливается в том месте, где будет эксплуатироваться.

Если же вы принимаете объект на склад, а передаете в эксплуатацию позднее, в бухучете это должно быть отражено. Для этого используйте дополнительную аналитику к счетам бухучета. При передаче в эксплуатацию сделайте записи:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

1.

Выдано в эксплуатацию движимое имущество стоимостью свыше 3000 руб.<1>

КРБ.1.101.ХХ.310

КРБ.1.101.ХХ.310
«СКЛАД 1»

2.

Выдано в эксплуатацию движимое имущество стоимостью до 3000 руб. на основании ф. 0504210*

КРБ.1.401.20.271<2>

КРБ.1.101.ХХ.410
«СКЛАД 1»

Увеличение забалансового счета 21*

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<1> Одновременно сделайте дополнительные записи по начислению амортизации.

<2> Счет 1.109.ХХ.271 используйте только в части формирования стоимости изготавливаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг), которую учреждение реализует за плату (п. 40 Инструкции № 162н).

       

Такой порядок установлен пунктами 7, 10, 19 Инструкции № 162н.

 

5. Статья. Инвентарный номер – идентификатор учетной единицы

Каждому объекту основных средств (кроме объектов стоимостью до 3000 руб. включительно, а также библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий) присваивают уникальный инвентарный порядковый номер. Это делают вне зависимости от того, находится ли соответствующий объект в эксплуатации, запасе или на консервации.*

Когда объект является сложным, то есть включает в себя те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном объединяющем их объекте. Если же у объекта несколько частей, имеющих разные сроки полезного использования и учитывающихся как самостоятельные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер.

Инвентарный номер, присвоенный объекту, сохраняется за ним на все время, пока он находится в данном учреждении. Инвентарные номера списанных основных средств новым не присваиваются.

При невозможности обозначить на объекте номер он отражается в соответствующих регистрах бухгалтерского учета без нанесения непосредственно на актив.

Обратите внимание: инструкциями № 157н, № 162н и № 174н, № 183н не установлено каких-либо требований к порядку формирования инвентарных номеров объектов основных средств. Поэтому учреждения могут самостоятельно разработать правила формирования инвентарных номеров и отразить их в учетной политике.

ЖУРНАЛ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ – 2013

 

 

 

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль