Оформление табеля учета рабочего времени

2076

Вопрос

В бухгалтерию организации ежемесячно сдаются табел и учета рабочего времени (медицинское учреждение, по отделениям). Нужно ли одновременно с табелем предоставлять график учета рабочего времени и если да, то должны ли та м быть подписи сотрудников?

Ответ

Нет, не нужно.

 

Табель учета рабочего времени составляется по графику рабочего времени.

Согласно графику, в табеле должны быть учтены все особенности (смены, ненормированный день и т.д.).

То есть все отклонения должны отражаться в табеле.

Следовательно, в бухгалтерию сдается табель, и предоставлять вместе с табелем график учета рабочего времени не нужно.

 

1. Ответы: Как вести учет рабочего времени

Формы учета рабочего времени

Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику.*

В коммерческих организациях используют типовые формы:

  • табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по форме № Т-12;
  • табель учета рабочего времени по форме № Т-13 – при автоматизированной обработке данных.

Образцы форм и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Кроме того, коммерческие организации могут разработать форму табеля самостоятельно (ст. 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012).

В бюджетных организациях и учреждениях используют типовые формы:*

  • табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы по форме № 0504421;
  • табель учета рабочего времени по форме № 0301008 – при автоматизированной обработке данных.

Такой вывод следует из приложения 1 к приказу Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Методические указания по заполнению табеля по форме № 0504421 утверждены приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н. Указания по заполнению табеля по форме № 0301008постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Нужно ли в табеле учета рабочего времени отражать часы переработки сверх графика. Сотруднику установлен ненормированный рабочий день*

Да, нужно.*

Особенностью режима ненормированного рабочего времени является возможность эпизодически привлекать сотрудника к работе за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). Работа сверх нормы для сотрудников с ненормированным рабочим днем не является сверхурочной работой и не подлежит дополнительной оплате. За работу в условиях ненормированного рабочего дня сотруднику полагается дополнительный отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Отсюда можно было бы сделать вывод, что необходимость отмечать такие часы работы в табеле отсутствует.

Вместе с тем, это не так. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником* (ст. 91 ТК РФ). Указанный порядок в полной мере распространяется и на сотрудников с ненормированным рабочим днем. Поскольку четкий порядок учета времени переработки для таких сотрудников законодательством не установлен, полагаем, что работодатель может самостоятельно определить, как осуществлять такой учет, приняв во внимание свою специфику.*

Универсальным способом будет добавление в табель условного обозначения специально для учета рабочих часов, отработанных сверх графика, для сотрудников с ненормированным рабочим временем (например, буквенного кода «НР»). Тогда под кодом явки в табеле будет вестись учет рабочих часов по графику, а под дополнительным кодом – учет часов работы сверх графика.* При этом ввести необходимое условное обозначение можно как в самостоятельно разработанную форму табеля, так и в унифицированную форму, например, № Т-12, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 (постановление Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20).

В заключение отметим, что в отношении организаций-работодателей, финансируемых из средств федерального бюджета, обязанность вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником в условиях ненормированного дня, прямо предусмотрена законодательством.* Обязательность учета дополнительно объясняется и тем, что с письменного согласия сотрудников указанных организаций часы переработки могут быть компенсированы не отпуском, а денежной компенсацией по правилам оплаты сверхурочных работ. Об этом говорится в пунктах 3, 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. № 884.

 

2. Рекомендация: Как вести учет рабочего времени у медицинских работников

Учет рабочего времени*

При сменном режиме рабочего времени и суточных дежурствах целесообразно вести суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).

Пример суммированного учета рабочего времени в учреждении здравоохранения*

В ГУ НИИ «Альфа» введен суммированный учет рабочего времени для медицинского персонала. Учетный период – один месяц.

Ю.И. Колесов относится к категории сотрудников, которым установлена 36-часовая рабочая неделя (раздел 1 приложения № 1 к постановлению Правительства РФ от 14 февраля 2003 г. № 101). Поэтому по производственному календарю его норма рабочего времени за ноябрь составляет 144 часа ((36 ч : 5 дн.) × 20 дн.).

В ноябре 2014 года врач Колесов отработал 146 часов. За сверхурочные часы (2 часа) Колесову положена доплата.

Учет рабочих часов медработника ведите в табеле учета рабочего времени. Для этого используйте типовые формы:*

  • табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы по форме № 0504421;
  • табель учета рабочего времени по форме № 0301008. Этот бланк применяется при автоматизированной обработке данных.

Подробнее о заполнении табеля учета рабочего времени см. Как вести учет рабочего времени.

 

3. Формы: График сменности медицинских сотрудников

Когда понадобится: при разработке формы графика сменности в учреждении здравоохранения. График сменности можно издать как приложение к коллективному договору или к Правилам трудового распорядка либо утвердить как отдельный документ приказом главного врача.*

Государственное учреждение здравоохранения «МедСанЧасть»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

 

Утверждено

полное наименование организации

 

приказом главного врача
медучреждения «Альфа»

от20.06.2014№ 35

Туберкулезный диспансер

(наименование структурного подразделения)

     
     
     

График сменности*

Номер документа

Дата составления

 

Период графика

 

Учетный период

 

1

20.06.2014

 

с

по

 

месяц

 
 

01.08.2014

31.08.2014

   
               
               
               

п/п

Фамилия, инициалы,

должность
(специальность,

профессия) работника

Табельный номер

График смен по числам месяца

Итого

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Х

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

1

Н.И. Коровина,

врач-терапевт

11

I

II

В

В

I

II

I

II

I

В

В

II

I

II

I

Х

132

II

В

В

I

II

I

II

I

В

В

II

I

II

I

II

В

 

А.И. Иванов,

врач-терапевт

12

II

I

В

В

II

I

II

I

II

В

В

I

II

I

II

Х

132

 

I

В

В

II

I

II

I

II

В

В

I

II

I

II

I

В

 
                                       
                                       
                                       
                                                     

Число смен – 2.

Продолжительность смены – 6 часов.

Продолжительность перерыва для отдыха и питания в каждой смене – 60 минут.

Смена

Начало

Окончание

Перерыв для питания и

отдыха

Продолжительность смены

I

8.00

14.00

60 минут

6 часов

II

14.00

20.00

60 минут

6 часов

         
         
         

С графиком ознакомлены:

Врач-терапевт

 

Н.И. Коровина

Врач-терапевт

 

А.И. Иванов

20.06.2014

   

     
     
     
     

Мнение представительного органа сотрудников учтено:

Протокол заседания профсоюза от 17.06.2014 № 2

Типовая форма графика сменности не установлена. Составить документ можно в произвольной форме

Составьте график сменной работы медперсонала в рамках установленной продолжительности рабочего времени.

Укажите номер документа и дату его составления

Укажите период графика

Укажите учетный период (например, месяц)

Медучреждение не вправе привлекать сотрудника к работе вне графика, за исключением некоторых случаев сверхурочных работ (ст. 99, 103 ТК РФ)

При составлении графика необходимо учесть особенности сменного режима работы:

Ознакомьте каждого сотрудника с графиком под подпись не позднее чем за один месяц до его введения в действие

 

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль