Документация

Документооборот в бюджетном учреждении – неотъемлемая часть работы бухгалтера и руководителя бюджетной организации. Этот раздел посвящен тому, какие тонкости нужно учесть при подготовке и сдаче отчетности, как создавать, вести, хранить и учитывать первичные документы и регистры, как грамотно составлять договоры с контрагентами и работниками, как утверждать бюджетную смету, как разработать учетную политику, какие особенности обращения электронных документов важны в работе.

Положение об оказании платных услуг в учреждении

Положение об оказании платных услуг в учреждении (далее - Положение) – это свод прав, обязанностей, ответственности, порядка предоставления платных услуг, а также взаимодействие Заказчика и Исполнителя.130

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Минфин России в последние месяцы не размещал никаких проектов изменения Инструкции № 157н на своем официальном сайте. Также не были обнародованы и сообщений о том, что на замену Инструкции № 157н подготовлена какая-либо новая инструкция.1177

Рабочий план счетов, особенности формирования

Согласно пункту 3 Инструкции № 157н бухгалтерский учет ведется только на счетах учета, предусмотренных в рабочем плане счетов, который, утверждается в рамках учетной политики субъекта учета. Рассмотрим структуру рабочего плана счетов, а так же особенности его формирования.318

Дополнительные забалансовые счета в рабочем плане счетов

Применение дополнительных забалансовых счетов позволяет контролировать наличие и расходование объектов, учет которых Инструкцией № 157н и другими нормативными документами не предусмотрен. Рассмотрим особенности введения дополнительных забалансовых счетов.145

План счетов бюджетного учета на 2017 год

У бухгалтеров казенных учреждений было достаточно времени на осмысление изменений в отношении плана счетов бюджетного учета (далее – План счетов), вступающих в силу с 1 января 2017 года. Особо важные, Минфин России, начиная с мая 2016 года, подробно разъяснил в своих письмах.1576

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Минфин России в последние месяцы не размещал никаких проектов изменения Инструкции № 157н на своем официальном сайте. Также не были обнародованы и сообщений о том, что на замену Инструкции № 157н подготовлена какая-либо новая инструкция.1177

Исправление ошибок, выявленных в бухгалтерском учете и отчетности

Порядок исправления в учете и отчетности существенных ошибок сильно зависит от того, в какой период времени они были выявлены. Согласно п. 18 Инструкции № 157н в зависимости от характера ошибки исправления вносятся дополнительной бухгалтерской записью или способом «красное сторно». Рассмотрим особенности исправления ошибок в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности.145

Порядок составления сведений об исполнении судебных решений по денежным обязательствам бюджета (ф. 0503296)

Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам бюджета (ф. 0503296) являются приложением к Пояснительной записке (ф. 0503160) и содержат обобщенные за отчетный период данные об исполнении судебных решений по денежным обязательствам бюджета. Рассмотрим далее особенности формирования данного отчета.97

Исправления ошибок в первичных учетных документах

Поступление нефинансовых активов в учреждение осуществляется на основании первичных учетных документов (пункт 7 Инструкции № 157н), которые предоставляет в бухгалтерию сторонняя организация, в т. ч. коммерческая, или индивидуальный предприниматель. При этом в силу различных причин входящие документы могут быть составлены с ошибками либо с нарушением норм законодательства и бюджетного учета. Рассмотрим случаи возникновения таких ошибок и способы их исправления.30

Первичные и сводные учетные документы государственного (муниципального) учреждения

Бюджетные учреждения составляют регистры бухгалтерского учета на основе унифицированных форм первичных документов, которые перечислены в Указаниях, утвержденных Минфином России. Для учета отдельных хозяйственных операций бюджетное учреждение также может использовать и другие унифицированные первичные документы, которые в Указаниях не упомянуты. Расскажем об обязательных реквизитах и о регистрах первичных документов.437

Как бухгалтеру госучреждения исправить ошибку в "первичке"

Исправить ошибку можно одним из трех способов. Специалисты Минфина России посоветовали использовать алгоритм, который бухгалтеры уже применяют к счетам-фактурам.112

Хранение бухгалтерских документов

Срок хранения большинства бухгалтерских документов ограничен. Возможно, по некоторым из них он уже истек и их пора уничтожить, соблюдая установленную процедуру. А какие-то бумаги придется хранить еще долго, не забывая при этом и о специальных правилах.84359

Безвозмездное поступление основных средств в учреждениях госсектора

Порядок отражения операций при поступлении объекта основных средств в государственном (муниципальном) учреждении зависит от ряда нюансов. В частности, в первую очередь на правила учета влияет тот факт, изменило ли учреждение статус или нет (перешло ли на субсидирование). Кроме того, важно от кого поступил актив (от учредителя, сторонней организации и т. д.).9253

Списание документов

Руководитель учреждения отвечает за сохранность бухгалтерской документации, а в случае утраты документов предпринимает необходимые меры по восстановлению бухгалтерских документов. Необходимо представлять действия учреждения в случае уничтожения документов (их гибели). Важно также знать сроки списания документов и обеспечивать верный порядок списания документов. О списании бухгалтерских документов рассказывает эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях».18659

Положение об оказании платных услуг в учреждении

Положение об оказании платных услуг в учреждении (далее - Положение) – это свод прав, обязанностей, ответственности, порядка предоставления платных услуг, а также взаимодействие Заказчика и Исполнителя.130

Коллективный договор бюджетного учреждения

Единые сроки заключения коллективных договоров в первичных профсоюзных организациях, как правило, установлены на ноябрь-декабрь – за три месяца до окончания действующего коллективного договора. Получение работодателем уведомления о начале переговоров с профсоюзом часто накладывает определенные обязательства и на бухгалтерскую службу учреждения.16679

Договор на оказание платных услуг в учреждении

Платные услуги оказываются только по желанию потребителей и на договорной основе. Если же учреждение имеет государственное или муниципальное задание оказать услуги, которые финансируются из бюджета, то заключать договор и брать дополнительно плату к бюджетному финансированию нельзя. Иначе полученные средства возвращаются оплатившим эти услуги лицам.626

Составьте план финансово-хозяйственной деятельности с КВР

Субсидия на госзадание – это доходы учреждения, полученные от Учредителя. Поэтому расходы нужно спланировать. Для этого учреждение составляет План финансово-хозяйственной деятельности. Учтите, что с 2016 года План ФХД детализируют по кодам видам расходов. Когда же Субсидия на госзадание поступит, то учреждение начнет тратить деньги по КВР, как запланировано. В конце каждого отчетного периода отчитайтесь о выполнении Плана ФХД (ф. 0503737).1641

Отчет об исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности (форма 0503737)

Бюджетные и автономные учреждения (их обособленные подразделения) сдают в составе бухгалтерской отчетности Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (форма 0503737).4750

План финансово-хозяйственной деятельности образовательного учреждения на 2017 год

План финансово-хозяйственной деятельности (План ФХД) составляют все автономные и бюджетные образовательные учреждения. О том, как образовательному учреждению составить план ФХД на 2017 год, в статье.7572

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями

Минфин России в последние месяцы не размещал никаких проектов изменения Инструкции № 157н на своем официальном сайте. Также не были обнародованы и сообщений о том, что на замену Инструкции № 157н подготовлена какая-либо новая инструкция.1177

Учетная политика бюджетного учреждения на 2017 год с приложениями

Минфин России выпустит немало изменений на стыке 2016 и 2017 годов. Частично отредактировать учетную политику не только для целей налогового учета можно уже сейчас.7212

Учетная политика казенного учреждения на 2017 год с приложениями

Утвердить до 31 декабря 2016 года изменения учетной политики казенного учреждения, чтобы начать их применение с 1 января 2017 года – возможно, но только для целей налогового учета. Для целей бюджетного учета указанные сроки – не более, чем идеал.4576

Документооборот бюджетного учреждения в 2016 году

В 2016 учреждения продолжат, а некоторые только начнут, внедрение информационной системы внутреннего электронного документооборота с практически полным отказом от бумажных носителей. Такая технология требует изменений учетной политике, особенно в части графика документооборота.7088

Идеальный путевой лист бюджетного учреждения

Путевой лист необходим для учета использования транспортного средства и контроля работы водителя. Важно правильно заполнять путевой лист, поскольку это первичный учетный документ, как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Во избежание ошибок рассмотрим оформление путевых листов, а также разберем порядок организации медосмотров водителей, правила учета и списания ГСМ по путевым листам.28996

Единый портал бюджетной системы РФ «Электронный бюджет» budget.gov.ru

Статьей 241.2 Бюджетного кодекса РФ Единый портал бюджетной системы Российской Федерации определен как инструмент реализации принципа прозрачности (открытости) бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.2950



Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 14.29%
  • Нет 42.86%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходами 42.86%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях