По общему правилу НДФЛ с суточных удерживать не надо, но только в пределах установленных норм. О каких суммах идет речь, читайте далее.
Сколько платить
Размер суточных для сотрудников федеральных учреждений, государственных органов и внебюджетных фондов РФ устанавливает Правительство РФ.
Для регионального и муниципального уровня размер суточных устанавливается нормативно-правовыми актами соответствующих органов власти.
Это следует из статьи 168 Трудового кодекса РФ.
Например, федеральным учреждениям следует руководствоваться постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729. Размер суточных в этом случае составляет 100 руб. Учреждение может увеличить сумму, например, за счет средств от коммерческой деятельности.
Обратите внимание, что для госслужащих федерального уровня размер суточных определяется с учетом Указа Президента РФ от 18 июля 2005 г. № 813. Для госслужащих уровня субъекта федерации с учетом соответствующих актов региональных властей.
За какой период выплачивать
Суточные выплачиваются за каждый день пребывания сотрудника в командировке, а также дни в пути (в том числе день отъезда и приезда и время вынужденной задержки). В расчет также берите выходные и праздничные дни. Это следует из пункта 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.
День отъезда в командировку - это дата отправления поезда или самолета из населенного пункта, где трудится сотрудник к месту, куда он направлен. А днем возвращения день его приезда в населенный пункт, где он работает.
Обратите внимание, что если с прибытие транспорта в 0 часов, то это уже следующие сутки.
Как быть с НДФЛ
Суточные не облагаются НДФЛ, но только в пределах норм. Если речь идет о командировке по территории России, то это 700 руб., если о загранкомандировке, то это 2500 руб. Суточные сверх этих сумм облагаются НДФЛ. Это следует из пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ.
Командировка на один день
Если сотрудник отправлен в местность, откуда он может ежедневно возвращаться, то суточные не выплачиваются - пункт 11 Положения № 749. Следовательно, если учреждение выплатит суточные, то получается, что с них придется удержать НДФЛ не зависимо от суммы. Однако статья 168 Трудового кодекса РФ позволяет оплачивать сотруднику иные расходы на командировку, произведенные с разрешения или ведома работодателя.
Поэтому выплаты в рамках однодневной командировки можно признать компенсационными и не удерживать НДФЛ на основании пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ.
