Учет операций с векселями

471
Для учета финансовых вложений, к которым отнесены и векселя, предназначен счет 204 02 «Акции и иные формы участия в капитале». Его детализация реализована в форме аналитических субсчетов второго порядка. В частности, выделен субсчет 204 22 «Векселя» (далее – субсчет 204 22). Однако случаи приобретения учреждениями векселей по-прежнему остаются скорее экзотическими, чем повседневными.

Наследие 90-х

Инвестирование денежных средств в покупку векселей не связано с обеспечением деятельности учреждения. В этом состоит основная проблема покупки бюджетными учреждением векселей: расходовать средств от приносящей доход деятельности (далее - ПДД) учреждение может только на цели, связанные с основной деятельностью. И, конечно, нельзя представить государственное (муниципальное) задания на покупку векселей, так как осуществление финансовых вложений не входит ни в один перечень государственных (муниципальных) услуг.  Более того, операции с векселями создают препятствие для применения учреждениями нулевой ставки по налогу на прибыль. Такое ограничение введены сразу для четырех сфер сектора государственного управления: науки, здравоохранения, образования и социальных услуг. Тем не менее вексели вполне могут числиться на балансе учреждений, например, с конца 90-х годов прошлого века, Причем не редки ситуации, когда у некоторых векселей срок погашения уже прошел, а у других срок погашения наступит через 5-10 лет. О таком наследии говорят остатки по субсчету 204 22 000 "Векселя", причем в балансе федеральных учреждений подобные могут быть отражены только по главе финансового ведомства, так как именно это министерство ведет учет ценных бумаг, в том числе векселей. Такой порядок был введен в связи с тем, что долговые обязательства РФ должны быть переданы администратору, уполномоченному на проведение операций с ценными бумагами. Аналогичные правовые акты приняты на региональных и местных уровнях.

Как списать вексель

 За несколько десятков лет банки, выдавшие вексели, могут быть не только переименованы, но и полностью реорганизованы. В последнее время происходит массовый отзыв лицензий на осуществление банковских операций. Такая участь вполне может постичь и банк, выдавший вексель. В таком случае вполне возможно вступление в силу определения арбитражного суда о том, что:

  • конкурсное производство в отношении того или иного векселедателя завершено;
  • прием заявлений не принимается.

Таким образом наиболее актуальная для учреждений проблема: можно ли списать векселя как задолженность нереальную ко взысканию, с отражением, например,  за балансом. Для  списание первоначальной стоимости реализованных векселей используют такие бухгалтерские записи:

 Дебет 040110172 -  Кредит 020403620

 Дебет 040110440 – Кредит 020403620

 Дебет 020403620 – Кредит 040110180

Такие же бухгалтерские записи можно использовать и для списания векселей нереальных для взыскания с отражением за балансом.

Особенности учета векселей в автономных учреждениях

 Векселя, которые были выписаны покупателями в счет оплаты работ или услуг, выполненных учреждением. Учитывают в составе дебиторской задолженности. В качестве финансового вложения такие векселя не отражают. Как правило, такая ситуация характерна для автономных учреждений. Основное ограничение в приобретении векселей автономными учреждениями - его стоимость. Крупные сделки автономное учреждение может только с предварительного одобрения наблюдательного совета. Поэтому осуществить крупную сделку по приобретению простого векселя коммерческого банка автономное учреждение вправе только с предварительного одобрения наблюдательного совета. 

Если одобрение будет получено, то в бухгалтер учреждения будет использовать, в частности, такие бухгалтерские записи.  (для упрощения примера забалансовый учет денежных средств не приводится):

Дебет 2 215 22 000 Кредит 2 201 11 000

- учтены затраты на приобретение векселя и перечислены денежные средства продавцу с лицевого счета учреждения в казначействе;

Дебет 2 215 22 000 Кредит 2 302 26 000

- затраты на консультационные услуги сторонней организации списаны на увеличение стоимости векселя (с учетом «входного» НДС);

Дебет 2 302 26 000 Кредит 2 201 11 000

-  перечислены денежные средства с лицевого счета учреждения в казначействе на оплату консультационных услуг.

Дебет 2 204 22 000 Кредит 2 215 22 000

- купленный вексель учтен в составе финансовых вложений учреждения.


Конечно,  речь может идти только о средствах, полученных автономным учреждением в рамках ПДД. Такие средства можно размещать без ограничений. А вот размещение бюджетных ассигнований с помощью финансовых инструментов запрещено. Целевые субсидии и субсидии для выполнения государственного задания должны быть израсходованы исключительно в соответствии с их назначением. Такие правила определяют жесткие требования к раздельному учету для целей налогообложения. Чтобы при размещении денег исключить нежелательные налоговые последствия, автономное учреждение должно обеспечить раздельный учет всех источников приобретения векселей. Организация раздельного учета в секторе государственного управления ничем не отличается от коммерческой сферы. В данном случае речь идет не о специфике управления денежными средствами, это - общее условие налогового учета. Соблюдение указанного условия при ведении хозяйственной деятельности обязательно, так как средства, полученные из бюджета, могут быть использованы в целях, для которых они не предназначены. Еще одна особенность автономных учреждений - применение упрощенной системы налогообложения (далее - УСН). Проблемы возникают, как правило, у тех учреждений, которые применяют УСН с объектом "доходы минус расходы".

Например, в счет оплаты учреждение может выписать собственный вексель и признать расходы на дату передачи векселя (IV квартал 2015 г.).
При этом вексельное обязательство не обязательно должно быть исполнено в сроки окончания отчетного периода, когда был передан вексель. Так называемые сроки платежа должны быть установлены в самом в векселе. Например, учреждение может
установить срок оплаты векселя позже, например, 1 апреля 2016 года, то действия учреждения нельзя признать правомерными. Расходами налогоплательщика, применяющего УСН, могут быть затраты после их фактической оплаты. Если выдан вексель в оплату, то и расходы по приобретению за счет векселя должны быть учтены после его погашения,   Если же в оплату товара продавцу передан вексель третьего лица, расходы учитываются на дату передачи такого векселя независимо от того, оплачен он или нет. При этом расходы учитываются исходя из цены договора, но не более суммы долгового обязательства, указанной в векселе.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль