8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Новое в расчете больничных, декретных и детских пособий

  • 1 января 2015
  • 89
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

В 2015 году размеры всех детских пособий увеличены, при расчете больничных и декретных можно будет учесть больше зарплаты, а работники с небольшим заработком получат пособие исходя из увеличенного МРОТ.

Пособие по уходу за ребенком

В 2015 году все детские пособия увеличатся на 5,5 процента. Такой размер индексации заложен в бюджете (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 декабря 2014 г. № 384ФЗ «О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов»).
Ежегодно надо индексировать базовые размеры пособий, установленных в Федеральном законе от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. К ним относятся единовременное пособие при рождении ребенка, пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности, минимальные ежемесячные пособия по уходу за детьми. Но правила ежегодной индексации в законе четко не прописаны.
Есть два способа. Первый – базовый размер умножить на все коэффициенты начиная с 2007 года. Второй – прошлогоднее пособие, округленное до копеек, увеличить на коэффициент текущего года. ФСС России считает верным второй способ (письмо от 28 января 2014 г. № 17-03-11/06-1026). Поэтому результат может отличаться на одну-две копейки от суммы, полученной при перемножении базового размера и всех коэффициентов.
Новые размеры пособий, которые определены по методике ФСС России, представлены в таблице.

Новое в расчете больничных, декретных и детских пособий
В двух случаях учреждениям надо пересчитать сотрудницам пособия по уходу за ребенком, если они ушли в отпуск в 2014 году и продолжают получать пособия в 2015 году.
Во-первых, пересчет необходим, если учреждение выплачивало пособие в минимальном размере, который с 2015 года увеличится. Во-вторых, если учреждение при назначении пособия рассчитало его исходя из среднего заработка, а в 2015 году ежемесячная выплата будет ниже минимума.


ПРИМЕР 1

Сотрудница в ноябре 2014 года ушла в отпуск по уходу за первым ребенком. Ее заработок за расчетный период 2012–2013 годы составил 170 000 руб. Исключаемых периодов не было. Средний дневной заработок равен 218,88 руб. (160 000 руб. : 731 дн.). Сотрудница получала ежемесячное пособие в 2014 году в сумме 2661,58 руб. (218,88 руб. х 30,4 дн. х 40%). Это выше минимального пособия по уходу за первым ребенком на 2014 год (2661,58 > 2576,63). Но ниже, чем минимальное пособие в 2015 году (2661,58 < 2718,34). Поэтому с января 2015 года надо увеличить ежемесячное пособие до 2718,35 руб.


Больничное пособие

Средний дневной заработок для больничных и декретных не должен превышать нового максимума. Чтобы рассчитать этот лимит, надо сложить предельные базы для взносов за два года, предшествующих декрету или отпуску по уходу за ребенком, а получившуюся сумму разделить на 730 (ч. 3, 3.2, 3.3 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Для 2015 года двумя предшествующими являются 2013 и 2014 годы. Предельные величины базы для начисления страховых взносов на 2013 и 2014 годы – 568 тыс. и 624 тыс. руб. соответственно. Поэтому в 2015 году предельный дневной заработок для пособий составляет 1632,88 руб. ((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.).

Пособие по беременности и родам

Для расчета декретного пособия заработок надо делить на календарные дни в двух годах расчетного периода, предварительно исключив некоторые дни. Это периоды болезни и отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также дни, когда за работницей сохранялся средний заработок, не облагаемый взносами в ФСС России (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Другие периоды, например время, когда сотрудница нигде не работала, или отпуск за свой счет, не исключаются.
Если в расчетном периоде сотрудница работала в том же учреждении, то проблем с определением количества исключаемых дней не будет. Его подтвердят больничные, заявление об отпуске по беременности и пр.
Но эти периоды могут приходиться и на время работы в другой организации. Тогда исключаемые периоды должна подтверждать справка о заработке (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ).


ПРИМЕР 2

Сотрудница в 2015 году уходит в декрет на 140 календарных дней. В расчетный период входят 2013 и 2014 годы. В 2013 году сотрудница болела 15 дней, а заработала в общей сложности 580 000 руб. В 2014 году она болела семь дней и заработала 590 000 руб.
Шаг 1. Определяем средний заработок и сравниваем его с лимитом.
Заработок за 2013 год больше предельной базы по взносам (580 000 > 568 000), поэтому для расчета надо взять 568 000 руб. Выплаты за 2014 год укладываются в лимит (590 000 < 624 000). Значит, их можно учесть полностью. Тогда общий средний заработок для расчета декретных составит 1 158 000 руб. (568 000 + 590 000).
Шаг 2. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде.
Всего в 2013 и 2014 годах 730 дней (365 + 365). Общее количество дней, исключаемых из расчетного периода, составляет 22 (15 + 7). Значит, учитываемых дней – 708 (730 – 22).
Шаг 3. Считаем средний дневной заработок и сравниваем его с заработком из МРОТ.
Средний дневной заработок составляет 1635,59 руб. (1 158 000 руб. : 708 дн.). А минималка – 196,11 руб. (5965 руб. х 24 дн. : 730 дн.). Фактический заработок больше МРОТ, следовательно, минималка не влияет на расчет пособия.

С 1 января 2015 года минимальный размер оплаты труда составляет 5965 руб. в месяц ( Федеральный закон от 1 декабря 2014 г. № 408-ФЗ).

Шаг 4. Сравниваем средний дневной заработок с максимальным лимитом.
Средний дневной заработок, рассчитанный из фактических доходов, выше предельного среднего дневного заработка (1635,59 > 1632,88). Значит, пособие надо исчислять исходя из максимума.
Шаг 5. Определяем итоговую сумму пособия.
Пособие по беременности и родам составит 228 603,20 руб. (1632,88 руб. х 140 дн.).


Декретные у работниц с небольшим стажем

По-особому надо считать пособие тем работницам, которые трудятся меньше полугода.
Минимальный средний заработок для расчета пособий не может быть за расчетный период ниже МРОТ (в пересчете на полный календарный месяц), установленного на день наступления страхового случая. Если он ниже, то для расчета дневного пособия используется размер заработка, равный МРОТ. Это следует из части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ, пунктов 11(1), 15(3)Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
Подчеркнем, что исключать какие-либо периоды при расчете пособия с учетом МРОТ не нужно. Соответственно, минимальный предельный средний дневной заработок не может быть меньше величины, определяемой таким образом:
МРОТ х 24 мес. : 730 дн.
То есть в 2015 году он должен быть не менее 196,11 руб. (5965 руб. х 24 мес. : 730 дн.).
Для женщин, у которых стаж работы менее шести месяцев, есть и второе ограничение. Сумма пособия за полный месяц не должна превышать минимальный размер оплаты труда.


ПРИМЕР 3

Сотрудница впервые устроилась на работу в сентябре 2014 года и уходит в декрет с 1 февраля по 20 июня 2015 года. Заработок за 2014 год составит 300 000 руб.
Сначала надо посчитать средний дневной заработок. Он равен 410,96 руб. (300 000 руб. / 730 дн.). Затем декретные за каждый месяц нужно сравнить с месячной суммой минималки, так как пособие за месяц не может ее превышать.
Из расчета получится, что в любом из месяцев фактический заработок (410,96 руб.) будет выше минималки.
В месяце 31 день. За март и май пособие, рассчитанное из среднего дневного заработка, равно 12 739,76 руб. (410,96 руб. х 31 дн.). Это выше минималки (12 739,76 > 5965). Поэтому за эти месяцы пособие не может превышать МРОТ (5965 руб.). Дневное пособие составит 192,42 руб. (5965 руб. : 31 дн.).
В месяце 30 дней. Пособие, рассчитанное из среднего дневного заработка, составит 12 328,80 руб. (410,96 руб. х 30 дн.), что выше минимального (12 328,80 > 5965), поэтому декретные за апрель и июнь считают из 198,83 руб. (5965 руб. : 30 дн.).
В месяце 28 дней. Пособие за февраль из среднего дневного заработка – 11 506,88 руб. (410,96 руб. х 28 дн.). Это выше МРОТ (11 506,88 > 5965). Значит, декретные за февраль считают из 213,04 руб. (5965 руб. : 28 дн.).
Таким образом, сумма декретных составляет 27 836,66 руб. (213,04 руб. х 28 дн. + 192,42 руб. х 31 дн. + 198,83 руб. х 30 дн. + 192,42 руб. х 31 дн. + 198,83 руб. х 20 дн.).


Если в расчетном периоде у женщины не было дохода или он меньше МРОТ, то декретные считают из минималки.

Важно запомнить
Размер минимальных пособий по уходу за ребенком с 2015 года увеличен на 5,5 процента. Предельная величина среднего дневного заработка для назначения пособий в 2015 году составляет 1632,88 руб.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.