8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Проверка документов для учебного отпуска

  • 1 января 2015
  • 75

Если сотрудник учреждения, совмещающий работу и учебу, напишет заявление о предоставлении оплачиваемого учебного отпуска, рекомендуем проверить справку-вызов, которую он должен представить.

Примеры заполнения таких документов можно найти в разделе «Формы». Проверьте своих сотрудников!

А.В. Семенова, эксперт по трудовому праву

Отпуск полагается не всем

Учебный отпуск является целевым, так как предоставляется не для отдыха, а для сдачи экзаменов или подготовки и защиты выпускной квалификационной работы:

  • в высших учебных заведениях (институтах, университетах);
  • в учреждениях среднего профессионального образования (колледжах, техникумах);
  • в образовательных учреждениях начального профессионального образования (училищах, учебно-курсовых комбинатах);
  • в вечерних общеобразовательных учреждениях (школах, гимназиях).

Положен он только штатным сотрудникам. Поэтому не может быть предоставлен лицам, работающим по гражданско-правовому договору и по совместительству.
Работодатель обязан выплатить отпускные, если соблюдаются следующие условия (ст.173, 174 Трудового кодекса РФ): образовательное учреждение прошло государственную аккредитацию, образование данного уровня работник получает впервые и обучается успешно.
Если работник получает сразу несколько образований, дополнительный отпуск оформляется на основании вызова на сессию только одного заведения по выбору работника (ч. 4 ст. 177 Трудового кодекса РФ).
Дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации предоставляются (ч. 1 ст. 173 Трудового кодекса РФ):

  • на первом и втором курсах – по 40 календарных дней;
  • на каждом из последующих курсов – по 50 календарных дней.

Для прохождения государственной итоговой аттестации – до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.

Если учреждение заключает трудовой договор с обучающимся в российском вузе (колледже) иностранцем, последний признается сотрудником, к которому применяются нормы российского трудового права (ст. 11 Трудового кодекса РФ). Соответственно, он имеет право на предоставление учебного отпуска, как и российский гражданин.

Справка-вызов

Для получения гарантий и компенсаций, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, сотрудник должен представить справку-вызов. С 25 февраля 2014 года установлена единая форма для всех образовательных учреждений, утвержденная приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368.

Необходимые реквизиты

Форма справки состоит из двух частей. Первая отражает сведения о вызове работающего студента в образовательную организацию. Ее заполняют перед началом сессии. Вторая часть подтверждает продолжение работником обучения. Она оформляется по окончании сессии, сдачи экзаменов или защиты выпускной работы. Сотрудник обязан предъявить работодателю первую часть справки до начала учебного отпуска, а вторую – после его окончания.
Как правило, вызов выдается по требованию студента. А сроки зависят от утвержденных графиков экзаменов, расписаний промежуточных аттестаций и т. д.
Справка-вызов оформляется образовательным учреждением не менее чем за 10 дней до освобождения студента от работы. Разумеется, для заочников, проживающих в удалении от места обучения, этот срок увеличивается с учетом почтовой доставки.
Чтобы предоставить сотруднику гарантии и компенсации, положенные законодательством, необходимо проверить справку-вызов. Наименования организации-работодателя, образовательного учреждения, аккредитационного органа должны быть приведены в ней полностью, а сведения об аккредитации (реквизиты) указаны в соответствии со свидетельством о государственной аккредитации. Следует обратить внимание на то, согласно какой статье Трудового кодекса РФ положен отпуск и по какой форме обучения. В справке должна быть прописана точная цель вызова студента:

  • вступительные испытания;
  • промежуточная аттестация;
  • итоговая аттестация;
  • подготовка и защита выпускной квалификационной работы;
  • сдача итоговых экзаменов;
  • завершение диссертации на соискание ученой степени кандидата наук.

Поскольку продолжительность вызова устанавливается на каждый период отдельно с таким расчетом, чтобы общая продолжительность отпуска на каждом курсе не превышала сроки, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, надо определить, на сколько дней работник уже брал отпуск в этом учебном году. Период сессии указывают в календарных днях.

Если возникли сомнения

Документ должен быть подписан руководителем или лицом, уполномоченным по доверенности. В высшем образовательном учреждении это может сделать ректор или уполномоченный декан факультета. Если возникли сомнения в подлинности справки-вызова (нечитаемый текст, неразборчивая печать, сомнения в наличии госаккредитации), работодатель может направить соответствующий запрос в учебное заведение. В частности, быстрее всего это сделать по номеру справки, которая должна регистрироваться учебным заведением при ее выдаче.

Если учеба – в иностранном вузе

Рассмотрим случай, когда сотрудник предъявляет работодателю справку-вызов из иностранного вуза, имеющего аккредитацию в другой стране. Соответственно, справка-вызов составлена на иностранном языке. Законодательно установлено, что справку требуется построчно перевести на русский язык. Перевод может выполнить как профессиональный переводчик, так и специалист учреждения (письмо Минфина России от 20 марта 2006 г. № 03-02-07/1-66). Этот документ оформляется на отдельном листе и заверяется нотариально (ст. 68 Конституции РФп. 1 ст. 16 Закона РФ от 25 октября 1991 г. № 1807-1).
Однако учреждение не обязано предоставлять сотруднику гарантии, связанные с отпуском для сдачи сессии в иностранном вузе, так как он не имеет госаккредитации, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации (ч. 6 ст. 173 Трудового кодекса РФ).

Выплатить отпускные работнику при отсутствии у образовательной организации госаккредитации – право работодателя. Во избежание споров с контролирующими органами возможность компенсации следует прописать в трудовом или коллективном договоре.

Важно запомнить
Сотрудникам, обучающимся по очной форме по программам, имеющим государственную аккредитацию (среднего профессионального образования, бакалавриата, специалитета, магистратуры), и совмещающим учебу с работой, также положены гарантии и компенсации, связанные с учебным отпуском.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.