text
Учет в учреждении

Кому принадлежат права на служебное произведение

  • 1 февраля 2015
  • 57
эксперт по бюджетному учету

Если учреждение не начало использовать служебное произведение в течение трех лет, исключительное право на него будет принадлежать сотруднику-автору*. Разберемся в специфике оформления отношений сторон в такой ситуации.

Постановление суда по интеллектуальным правам от 11 декабря 2014 г. № С01-1206/2014.

А.К. Стенечкина, эксперт побюджетному учету

Регулирование авторского права

Многие работники, в частности преподаватели и научные сотрудники, в ходе трудовой деятельности создают служебные произведения. Например, учебники и иные вспомогательные материалы, изобретения. Отношения между сотрудником и работодателем регулируются трудовым законодательством, а вот вопросы, связанные со служебным произведением, – гражданским.
Согласно статье 1225 Гражданского кодекса РФ, произведения науки, литературы и искусства, созданные сотрудниками, являются результатом их интеллектуальной деятельности. Интеллектуальные права на такие произведения называют авторскими правами (ч. 1 ст. 1255 Гражданского кодекса РФ).
Отметим, что для признания произведения служебным необходимо, во-первых, наличие трудовых отношений между сотрудником-автором и работодателем. То есть между сторонами должен быть заключен трудовой договор. Напомним, что он составляется в двух экземплярах для каждой стороны. А после подписания такой договор становится основанием для издания приказа о приеме на работу и записи в трудовой книжке.
Во-вторых, в должностные обязанности автора должно входить создание объектов интеллектуальной собственности.
В Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 11 января 2011 г. № 1н, в разделе III перечислены должностные обязанности лиц профессорско-преподавательского состава согласно должностям. Так, в обязанности старшего преподавателя, доцента, профессора включаются вопросы подготовки различных методических материалов в рамках образовательного процесса. Например, учебных и учебно-методических пособий по курируемым дисциплинам.
Получается, если создание произведения не входит в трудовые обязанности сотрудника, то оно не является служебным (п. 39.1 постановления Пленума Верховного суда РФ и Пленума ВАС РФ от 26 марта 2009 г. № 5, № 29).
Отметим, что автором результата интеллектуальной деятельности (произведения науки, литературы или искусства) признается сотрудник, творческим трудом которого создано произведение. Работники, не внесшие личного творческого вклада в его создание, не считаются авторами. На это обращено внимание в пункте 1 статьи 1228 Гражданского кодекса РФ. Например, правом авторства не обладают лаборанты кафедр, осуществляющие технические работы, сотрудники издательств, участвующие в подготовке произведения к публикации.

Если служебное произведение было создано творческим трудом двух или более сотрудников-авторов, то права на него принадлежат им совместно (п. 4 ст. 1228 Гражданского кодекса РФ).

Принадлежность исключительного права

Согласно пункту 2 статьи 1295 Гражданского кодекса РФ, исключительные права на произведение принадлежат работодателю. Но в трудовом (или ином) договоре между сотрудником-автором и работодателем могут быть закреплены положения, предусматривающие особый порядок перехода исключительных прав на произведения. Значит, если в трудовом договоре не установлено, что исключительные права на служебное произведение принадлежат сотруднику (автору), его правообладателем автоматически становится образовательное учреждение как работодатель.
Однако при определенных обстоятельствах исключительное право на служебное произведение может перейти к сотруднику-автору. Это возможно, если в течение трех лет со дня, когда им было предоставлено произведение, работодатель:

  • не начнет использовать произведение;
  • не передаст исключительные права на него третьему лицу;
  • не сообщит работнику о сохранении произведения в тайне.

В рамках авторского права переход исключительных прав от одного лица к другому может быть оформлен путем заключения следующих договоров:

Простая (неисключительная) лицензия

В соответствии с пунктом 3 статьи 1295 Гражданского кодекса РФ работодатель имеет право использования соответствующего служебного произведения на условиях простой (неисключительной) лицензии. Но с выплатой правообладателю вознаграждения.
В лицензионном договоре между работодателем и сотрудником-автором определяются:

  • пределы использования служебного произведения;
  • размер, условия и порядок выплаты вознаграждения автору.

Если между сторонами такого договора возникнет спор, например по вопросу оплаты за создание произведения, то его правообладатель может обратиться в суд.

Право на вознаграждение

В соответствии с пунктом 3 статьи 1255 Гражданского кодекса РФ автор произведения, который создал его в рамках исполнения своих трудовых обязанностей, имеет право на вознаграждение за служебное произведение.
Право на вознаграждение возникает у сотрудника-автора в течение трех лет со дня, когда работодатель:

  • получил служебное произведение в свое распоряжение;
  • передал исключительное право на служебное произведение другому лицу.

Автор приобретает указанное право на вознаграждение и в случае, когда работодатель принял решение о сохранении служебного произведения в тайне и по этой причине не начал его использовать в указанный срок (абз. 3 п. 2 ст. 1295 Гражданского кодекса РФ). Что касается сокрытия произведения в тайне, то для образовательных учреждений, как правило, такая ситуация не типична. Но вполне возможна, если речь идет о научной разработке.

Размер вознаграждения, условия и порядок его выплаты работодателем определяются договором, заключенным с сотрудником, а в случае спора – судом.

Кроме того, право на вознаграждение автора за служебное произведение неотчуждаемо и не переходит по наследству. Однако при этом наследникам переходят (абз. 4 п. 2 ст. 1295 Гражданского кодекса РФ):

  • права автора по договору, заключенному им с работодателем;
  • не полученные автором доходы.

НДФЛ и страховые взносы

В соответствии с подпунктом 3 пункта 1 статьи 208 Налогового кодекса РФ авторское вознаграждение является доходом сотрудника-автора. Оно облагается НДФЛ в порядке, установленном главой 23 Налогового кодекса РФ.
При выплате сотруднику авторского вознаграждения он имеет право:

Если автор не может подтвердить свои расходы документально, они принимаются к вычету по нормативу затрат в процентах к сумме начисленного дохода. В частности, 20 процентов – за создание научных трудов и разработок, литературных произведений.

Размер профессионального налогового вычета зависит от вида созданного произведения. При этом его максимальный размер, согласно пункту 3 статьи 221 Налогового кодекса РФ, составляет 40 процентов суммы начисленного дохода.

На суммы авторского вознаграждения также нужно начислить страховые взносы в ПФР и ФФОМС (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
База по взносам определяется как доходы, уменьшенные на понесенные расходы, подтвержденные документально. Если доходы не подтверждены, используется норматив затрат (ч. 7 ст. 8 Закона № 212-ФЗ).
При этом взносы в ФСС России по авторским и лицензионным договорам не уплачиваются (п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.