Взыскать с сотрудника расходы на обучение можно не всегда

58
 Захарьин В.Р.
Эксперт в области бюджетного учета и налогообложения, кандидат экономических наук
Если учреждение направило своих работников на повышение квалификации или переобучение за свой счет, то могут возникнуть сложности с возмещением таких затрат. Избежать их можно, предусмотрев в договоре ряд нехитрых условий*. Подробно об этом, а также об отражении ситуации в учете – в статье.

* Примеры оформления договоров можно найти в разделе «Формы».

В.Р. Захарьин, эксперт по бюджетному учету, к. э. н.

Где указывать условие о возмещении сумм

Учреждения имеют право самостоятельно определять необходимость подготовки своих работников (по профессиональному образованию и обучению) и их дополнительного профессионального образования для собственных нужд. Это установлено статьей 196 Трудового кодекса РФ. При этом специально оговорено, что указанное право реализуется путем заключения договора между организацией и работником. При обучении за счет средств учреждения может возникнуть вопрос об экономической обоснованности таких затрат.
В статье 57 Трудового кодекса РФ указано, что условие об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя, может быть указано в трудовом договоре в качестве дополнительного условия. А в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, предусмотренного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, связанные с его обучением. Их исчисляют пропорционально не отработанному после окончания обучения времени.

Какие затраты взыскать нельзя

Чтобы суммы, потраченные на обучение, можно было взыскать с увольняемого работника, в договоре (или дополнительном соглашении к трудовому договору) рекомендуем прописать:

  • срок, который сотрудник должен отработать после окончания обучения;
  • состав расходов, подлежащих возмещению.

Трудовое законодательство не детализирует затраты на обучение работника, которые можно взыскать с увольняемого. Однако, по нашему мнению, не могут быть взысканы расходы, представляющие собой гарантии и компенсации: дополнительные отпуска, сохранение заработной платы за время отсутствия сотрудника на рабочем месте в связи с обучением и т. д.

Ваших коллег сейчас больше всего интересует
• Покупки на Новый год должны быть безопасными
• Списываем основное средство: нужно ли его учесть на счете 02
• Длительный отпуск педагога: что учесть бухгалтеру

Советуем оформить подписку на журнал "Учет в образовании" до конца месяца на выгодных условиях.

Уважительные причины увольнения

В пункте 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» в качестве уважительных причин увольнения указаны:

  • зачисление в образовательное учреждение;
  • выход на пенсию;
  • направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту службы.

Кроме того, уважительной причиной является нарушение руководством трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих положения трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного, трудового договоров или соглашения.
Но на этом перечень уважительных причин для увольнения не заканчивается. Так, к примеру, суды при рассмотрении трудовых споров иногда ссылаются на следующие причины:

  • болезнь, препятствующая продолжению работы или проживанию в данной местности (согласно медицинскому заключению, вынесенному в установленном порядке);
  • необходимость ухода за больными членами семьи (при наличии медзаключения) или инвалидами I группы;
  • избрание на должности, замещаемые по конкурсу.

Апелляционное определение Ульяновского областного суда от 22 апреля 2014 г. по делу № 33-1280/2014, кассационное определение Псковского областного суда от 18 октября 2011 г. по делу № 33-1385.

Расчет сумм и отражение в учете

Сумма к возмещению определяется пропорционально неотработанному времени.


ПРИМЕР. 

Расходы организации на обучение составили 100 000 руб. Условиями договора (дополнительного соглашения) установлено, что работник по окончании обучения обязан отработать три года. Он увольняется спустя девять месяцев, поэтому должен возместить расходы – 75 000 руб. (100 000 руб. x (36 мес. – 9 мес.) : 36 мес.).



Если сумм, причитающихся к выплате при увольнении, будет недостаточно для полного погашения задолженности, разницу работник вправе внести в кассу или перечислить на счет учреждения. Если же человек вовсе отказывается ее доплачивать, то сумму можно будет взыскать через суд.
Ситуацию следует отразить в учете в порядке, установленном для взыскания материального ущерба учреждению. То есть с использованием счета 209 00 «Расчеты по ущербу и иным доходам».
Рекомендуем для данного случая применять такую схему проводок*:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Удержана с бывшего работника сумма затрат на обучение

209 30 560 «Увеличение дебиторской задолженности по компенсации затрат»

401 10 130 «Доходы от оказания платных услуг»

Взыскана сумма возмещения расходов из заработной платы работника

304 03 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»

209 30 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по компенсации затрат»

Внесена сумма возмещения расходов в кассу учреждения

201 34 510 «Поступления средств в кассу учреждения»

209 30 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по компенсации затрат»

Внесена сумма возмещения расходов на лицевой счет учреждения

201 11 510 «Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства»

209 30 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по компенсации затрат»

* Подобная схема проводок приведена в проекте изменений в приказ Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н (размещен на сайте Минфина России в разделе «Методический кабинет»).



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров образовательных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль