На что обратить внимание при заполнении новой формы-4 ФСС

68
Журавлева  Наталья Константиновна
главный бухгалтер ООО «Энерго Групп»
Расчет по начисленным и уплаченным взносам на обязательное соцстрахование за I квартал 2015 года надо сдать не позднее 20 апреля. Но только если он составлен на бумаге. Крайний срок для электронного расчета – 27 апреля. Причем отчет сдают по новой форме*. Разобраться в нововведениях помогут рекомендации специалиста.

Форма-4 ФСС утверждена приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59 (зарегистрирован в Минюсте России 20 марта).

Н.К. Журавлева, главный бухгалтер ООО «Энерго Групп»

Форма обновлена в связи с поправками в законодательстве

Необходимость новой формы расчета по взносам в соцстах связана с рядом изменений в законодательстве. Основных из них четыре.

Изменение № 1

С этого года за временно пребывающих иностранцев (за исключением высококвалифицированных специалистов) надо платить взносы в ФСС России. Такие работники имеют право на пособие по временной нетрудоспособности, если страхователи платили за них взносы не менее шести месяцев. В связи с этим в форме появились новые строки. В частности, сумму пособий, которая была выплачена временно пребывающим иностранцам, вам надо показать в таблице 2.
В расчет понадобится включить и сведения о временно пребывающих иностранцах, на которых начислены взносы: Ф. И. О., ИНН, СНИЛС, гражданство. Их отразите в новой таблице 3.1.

Изменение № 2

В 2015 году по взносам в ФСС России разрешено проводить взаимозачеты. Например, взносы на травматизм можно учесть в счет взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Поэтому в строке 7 таблицы 7 содержится указание не только на возврат, но и на зачет взносов.

Задолженность фонда по взносам на травматизм теперь надо расшифровать. То есть показать, какая часть образовалась за счет превышения расходов, а какая за счет переплаты взносов. Зачесть можно только вторую часть. А первую часть можно только вернуть.

Изменение № 3

С 2015 года фонд несет расходы не только на оплату дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами, но и на взносы с этих выплат. Поэтому в таблице 2 появилась отдельная строка с расшифровкой суммы взносов. Кроме того, она есть в таблице 5, где отражают выплаты за счет федерального бюджета.

Изменение № 4

С 1 января 2015 года льготных тарифов по взносам в ФСС России стало меньше. Поэтому из расчета убрали несколько таблиц с расчетом права на пониженный тариф. А в таблице 3скорректировали расшифровку выплат, которые облагались раньше по льготному тарифу. В частности, из нее удалили строку со сведениями о выплатах инвалидам.

Что должно входить в форму-4 ФСС

В состав формы-4 ФСС надо включить титульный лист и пять таблиц: 1367 и 10.
Таблицы 23.1458 и 9 можно не оформлять и не представлять, если нет показателей для их заполнения. Но из-за того что поменялся состав отчетности, не исключено, что вам придется составить другие таблицы.

Если среднесписочная численность работников вашей организации за 2014 год не превышает 25 человек, то форму-4 ФСС можно сдать на бумаге.

Ваших коллег сейчас больше всего интересует
• Покупки на Новый год должны быть безопасными
• Списываем основное средство: нужно ли его учесть на счете 02
• Длительный отпуск педагога: что учесть бухгалтеру

Советуем оформить подписку на журнал "Учет в образовании" до конца месяца на выгодных условиях.

Особенности заполнения некоторых таблиц

Рассмотрим подробнее, как заполнить отдельные таблицы новой формы отчетности.

Таблица 3 «Расчет базы для начисления страховых взносов»

Базу по страховым взносам определяют в таблице 3 расчета. Если в базе будет ошибка, то сумма взносов может оказаться завышенной или заниженой. В последнем случае не исключен штраф в размере 20 процентов от суммы ее занижения.
В строке 1 таблицы 3 покажите общую сумму выплат, облагаемых взносами. Сумму сверхнормативных выплат (в 2015 году – свыше 670 тыс. руб.) запишите и по строке 3 таблицы 3.
Причем при расчете лимита берите только выплаты, которые облагают взносами на социальное страхование. Так, не учитывайте выплаты по гражданско-правовым договорам, хотя в расчете лимита для пенсионных взносов эти вознаграждения участвуют.
По строке 2 отразите суммы, которые освобождены от взносов на основании статьи 9Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Например, пособия, выплаченные за счет соцстраха, материальную помощь до 4 тыс. руб. и т. д.

Таблица 1 «Расчеты по обязательному социальному...»

Страховые взносы в ФСС России рассчитывают в таблице 1. Данные по строкам 2–7 должны совпадать со сведениями бухучета по кредиту счета 0 303 02 730 «Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
На конец периода укажите задолженность по взносам. Взносы, которые посчитаны за март, но еще не перечислены, отразите как задолженность по строке 19. Но срок их уплаты еще не  наступил, а значит, недоимкой они не являются. Поэтому в строку 20 их не включайте.
Строки 12–17 заполняют по данным бухгалтерского учета по дебету счета 0 303 02 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». То есть это оплаченные взносы и расходы, которые учреждение возмещает за счет ФСС России (детские, декретные, больничные и т. п.).
Взносы, уплаченные в I квартале, попадут в строку 16 «На начало отчетного периода». Если в каком-либо месяце учебное заведение перечисляло взносы несколькими платежками, то по ним запишите общую сумму.

Таблицы 2 и 8 «Расходы по обязательному социальному...»

В таблице 2 укажите выплаты, которые профинансированы за счет взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. А в таблице 8 – выплаты за счет взносов на травматизм.
В каждой из этих таблиц появилась строка с расшифровкой начисленных, но не выплаченных пособий. Здесь отразите суммы, выданные работникам не вовремя, за исключением пособий за последний месяц, срок выплаты которых еще не пропущен.

Таблица 10 «Сведения о результатах проведения специальной оценки...»

Таблица 10 предназначена для сведений о специальной оценке и об обязательных медицинских осмотрах по состоянию на 1 января 2015 года. В ней укажите те рабочие места, где была проведена аттестация, результаты которой еще действительны, а также места, на которых в 2014 году проведена специальная оценка.

Если процедура спецоценки началась в 2014 году, а отчет по ней оформлен только в 2015 году, то эти данные в таблицу 10 не заносите.

В таблице 10 общее число рабочих мест, подлежащих оценке (графа 3), должно превышать или быть равным количеству мест, на которых оценка проведена (графа 4).
Ошибка здесь возможна из-за того, что образовательная организация провела специальную оценку в 2014 году, а на 1 января 2015 года число рабочих мест уже сократилось. Тогда в графах 3 и 4 поставьте одинаковые значения.
Сведения о медосмотрах отражают в графах 7 и 8 на основании заключительных актов медицинской комиссии по результатам периодических осмотров. Надо учесть и предварительные обследования при приеме на работу.

Как заверить электронный расчет

Сформированную отчетность визируют усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 2 ст. 19 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ). Если заверить расчет простой или неквалифицированной подписью, то фонд его не примет и отчетность придется сдавать повторно (п. 16 Административного регламента, утвержденного приказом Минтруда России от 18 сентября 2013 г. № 467н).

Важно запомнить
В форму-4 ФСС помимо титульного листа должны входить таблицы 1367 и 10. Остальные таблицы включайте в расчет при наличии данных для их заполнения.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в образовании"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров образовательных учреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность в образовательных учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×