text
Учет в учреждении

Особенности предоставления и оплаты учебного отпуска

  • 1 июня 2015
  • 33

Если работник брал учебный отпуск, это время включают в льготный стаж, дающий право на раннее назначение пенсии. Но обязательное условие – за сотрудником должен сохраняться средний заработок*. Разобраться в вопросах, которые могут возникнуть при предоставлении и оплате такого отпуска, поможет наш материал.

* Апелляционное определение Ульяновского областного суда от 21 апреля 2015 г. № 33-1645/2015

Б.А. Чижов, государственный советник РФ 2-го класса

Основание для отпуска – справка

Учебный отпуск предоставляют сотрудникам, совмещающим работу с получением образования. Эта дополнительная гарантия предусмотрена главой 26 Трудового кодекса РФ. Для издания приказа на такой отпуск от сотрудника нужно получить:

Справка-вызов определяет:

  • причину отпуска (прохождение промежуточной или государственной итоговой аттестации, подготовка и защита выпускной квалификационной работы и др.);
  • срок, на который нужно оформить отпуск (дату начала и окончания сессии).

Отрывная же часть такого документа, которую работник должен предъявить руководству после окончания сессии, подтверждает, что он действительно учился.

Учебный отпуск полагается не всем

Прежде чем оформить учебный отпуск, нужно убедиться в соблюдении следующих условий.
1. Работник трудится в учреждении по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 Трудового кодекса РФ).
2. Сотрудник учится в образовательном заведении, имеющем государственную аккредитацию, по одной из следующих программ:

  • основного общего или среднего образования (например, в школе);
  • среднего профобразования (в колледже, училище или др.);
  • высшего профобразования (бакалавриат, магистратура, специалитет, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка).

Учебный отпуск предоставляют не только тем работникам, которые уже обучаются в учебных заведениях, но и тем, которые в них только поступают. Например, в связи с прохождением вступительных испытаний.

Отметим, что сведения о наличии госаккредитации у образовательного учреждения должны быть указаны в справке-вызове.
3. Работник получает образование соответствующего уровня:

  • либо впервые (например, первое высшее образование);
  • либо на основании трудового или ученического договора в письменной форме, но при условии, что он уже имеет профобразование соответствующего уровня (например, второе высшее).

Основание – часть 1 статьи 177 Трудового кодекса РФ.
Если человек одновременно учится в двух учреждениях, то учебный отпуск может быть предоставлен ему только по одному из мест получения образования (по выбору самого сотрудника). На это обращено внимание в части 3 статьи 177 Трудового кодекса РФ.
4. Сотрудник обучается по определенной форме. Причем форма обучения зависит от вида образования:

5. Сотрудник обучается в учебном заведении успешно.
Только при указанных обстоятельствах учебный отпуск должен быть оплачен работодателем.

Срок отпуска ограничен

Во-первых, учебный отпуск исчисляют в календарных днях.
Во-вторых, его продолжительность зависит:

  • от вида учебного заведения;
  • от программы обучения;
  • от цели учебного отпуска.

Так, для прохождения промежуточной аттестации по программе бакалавриата (магистратуры, специалитета) по заочной или очно-заочной форме работнику положено на первом и втором курсах по 40 календарных дней в учебном году, а на последующих – 50 (ч. 1 ст. 173 Трудового кодекса РФ).
В-третьих, право на учебный отпуск сотрудник имеет независимо от трудового стажа. Например, если он проработал в учреждении всего один месяц, принес справку-вызов и написал заявление на учебный отпуск для сдачи сессии, руководство не может ему отказать.
Если сотрудник на момент предоставления ему учебного отпуска еще находится на испытательном сроке, то его нужно продлить на количество дней этого отпуска. Такой вывод следует из части 7 статьи 70 Трудового кодекса РФ.
В-четвертых, отозвать сотрудника из учебного отпуска нельзя, поскольку такая возможность не предусмотрена трудовым законодательством.
К тому же отзыв повлек бы изменение периода учебного отпуска, определенного справкой-вызовом. А это обстоятельство может быть расценено проверяющими как нарушение гарантий, предоставляемых сотрудникам, совмещающим работу с обучением.

Оплата отпуска

Учебный отпуск оплачивают так же, как и основной, – исходя из среднего заработка. Напомним, что руководствоваться в данном случае нужно Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Средний заработок рассчитывают из фактически начисленной заработной платы и отработанного времени за 12 месяцев, предшествующих началу учебного отпуска.

Однако такой отпуск может быть и неоплачиваемым.
Конкретные случаи обязательного предоставления учебного отпуска без сохранения заработка установлены Трудовым кодексом РФ – статьями 173 и 174.
Выплатить отпускные бухгалтер должен не позднее чем за три дня до начала учебного отпуска. Такое требование закреплено частью 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ.
Однако учтите: учебный отпуск – это не время отдыха. Поэтому заменить его денежной компенсацией, как часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней, на основании части 1 статьи 126 Трудового кодекса РФ нельзя.

Важно запомнить
При оплате учебного отпуска нужно соблюдать следующий алгоритм: определить зарплату работника за расчетный период, рассчитать средний дневной заработок и умножить его на количество дней отпуска согласно справке-вызову.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.