Особенности учета доходов при сдаче в аренду музыкальных инструментов

173
О чем пойдет речь: хотя образовательные учреждения вправе сдавать помещения и оборудование в аренду, это должно быть связано с их учебной деятельностью. Поэтому важно в каждом случае верно оформлять документы и учитывать ряд нюансов при начислении доходов, чтобы проверяющие не предъявили претензий. Рассмотрим ситуацию сдачи в аренду музыкальных инструментов в бюджетном учреждении.

Елена КЕДРОВА, эксперт журнала «Учет в образовании»

Музыкальный инструмент – основное средство

Документ
Если детское образовательное учреждение сдает в аренду объекты (помещения, оборудование и т.  д.), то учредитель обязан оценить последствия такого договора для соцзащиты детей (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 14 апреля 2015 г. № Ф02-914/2015)

Учреждения обычно используют музыкальные инструменты в основной деятельности более 12 месяцев. Согласно абзацу 2 пункта 38 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н, такое имущество принадлежит к основным средствам. Относят инструменты к классу 14 3692000 «Инструменты музыкальные» (Общероссийский классификатор основных фондов, утвержденный постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359).
Музыкальные инструменты учитывают на счете 101 Х4 <Машины и оборудование>, а расходы отражают по коду 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ (Инструкция, утвержденная приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н, и Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденные приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).


Пример 1
Музучилище приобрело саксофон по цене 17 тыс. руб. за счет средств субсидии на госзадание.

Доставка – 2 тыс. руб. Саксофон надо учесть по счету 101 34, код 14 3692020 ОКОФ. В учете сделаны следующие записи:
ДЕБЕТ 4 106 31 310 КРЕДИТ 4 302 31 73
– 17 000 руб. – получен саксофон от поставщика;

ДЕБЕТ 4 106 31 310 КРЕДИТ 4 302 22 730
– 2000 руб. – отражены затраты на доставку саксофона;

ДЕБЕТ 4 302 31 830 КРЕДИТ 4 201 11 610
ДЕБЕТ 4 302 31 830 КРЕДИТ 18

– 17 000 руб. – погашена задолженность перед поставщиком;

ДЕБЕТ 4 302 22 830 КРЕДИТ 4 201 11 610
ДЕБЕТ 4 302 22 830 КРЕДИТ 18
– 2000 руб. – погашена задолженность за услуги по доставке;

ДЕБЕТ 4 101 34 310 КРЕДИТ 4 106 31 310
– 19 000 руб. – саксофон принят к учету.


Важно запомнить!
Если учреждение не использует музыкальные инструменты в основной деятельности, а планирует сдавать их в прокат, то они подлежат учету на счете 105 00 «Материальные запасы» независимо от их стоимости (п. 99 Инструкции № 157н)

Так как услуги учреждений культуры и искусства не облагаются НДС, то предъявленные поставщиком суммы налога учреждение вправе учесть в стоимости приобретенного имущества (подп. 20 п. 2 ст. 149подп. 4 п. 2 ст. 170 Налогового кодекса РФ).

Возможные варианты оформления услуг

Учреждение вправе выдать имущество обучающимся либо по договору проката (частный случай договора аренды), либо по договору безвозмездного пользования (ст.606626689 Гражданского кодекса РФ). Списки инструментов и стоимость проката устанавливает администрация учреждения по согласованию с учредителем. Порядок выдачи должен быть регламентирован внутренними актами.

На заметку
Для сдачи в аренду ОЦДИ необходимо получить согласие учредителя, но тогда финансировать содержание этих активов он не будет

Ваших коллег сейчас больше всего интересует
• Покупки на Новый год должны быть безопасными
• Списываем основное средство: нужно ли его учесть на счете 02
• Длительный отпуск педагога: что учесть бухгалтеру

Советуем оформить подписку на журнал "Учет в образовании" до конца месяца на выгодных условиях.

Отразите доходы правильно

На практике инструменты выдают по договору проката за плату. Возможность такой передачи закрепляют в уставе.
Доходы от сдачи в аренду имущества относят на статью 120 «Доходы от собственности» КОСГУ.


Пример 2
Учреждение сдает в аренду семь контрабасов.
В учете это отражено проводками:
ДЕБЕТ 2 205 21 560 КРЕДИТ 2 401 10 120
– 18 000 руб. – начислены доходы от аренды музыкальных инструментов;

ДЕБЕТ 2 201 11 510 КРЕДИТ 2 205 21 660
ДЕБЕТ 17 КРЕДИТ 2 205 21 660
– 18 000 руб. – поступили денежные средства на лицевой счет учреждения


Шпаргалка

Алгоритм действий при выдаче инструментов

Для выдачи музыкальных инструментов учащемуся в рамках платной услуги преподаватель:
– заполняет заявление на имя директора школы с указанием названия инструмента, сведений об учащемся;
– согласовывает выдачу в прокат инструмента с заведующим отделом и директором школы;
– осматривает инструмент и заполняет акт выдачи: комплектность, состояние, дата, подпись.

Родители (законные представители) учащегося:
– заполняют договор;
– оплачивают в банке квитанцию об аренде по стоимости, утвержденной советом школы и приказом директора;
– после ее сдачи получают инструмент;
– сдают инструмент в школу не позднее окончания учебного года и только после осмотра его преподавателем, который фиксирует состояние предмета проката в акте возврата.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в образовании"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров образовательных учреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность в образовательных учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×