Первичные документы можно заверить электронной подписью

20
О чем пойдет речь: финансисты выпустили разъяснения, какие виды подписи можно применять при оформлении электронной «первички». Проанализируем разные ситуации.

Галина ЦЫРКЕВИЧ, налоговый консультант

Требования к бюджетной «первичке»

Важный документ
Разъяснения приведены в письме Минфина России от 5 мая 2015 г. № 07-01-06/25701

Обязательные общие требования к первичным документам для бюджетных учреждений определены Инструкцией № 157н.
Первичный учетный документ допустимо составить в виде электронного документа с использованием электронной подписи (п. 7 Инструкции № 157н). При необходимости его следует распечатать (сделать копию электронного документа). А именно когда:

  • поступил письменный запрос от других участников фактов хозяйственной жизни;
  • поступило требование от контролирующих органов, суда или прокуратуры.

В иных случаях делать бумажные копии документов, формируемых, получаемых и передаваемых в электронном виде и подписанных электронной подписью с использованием системы электронного документооборота, не требуется.

Изменения в первичных документах в статье "Первичные документы в 2016 году"


Минфин России при формировании копии электронного документа на бумаге и заверении ее подписью ответственного работника учреждения рекомендует ставить отметку: «Копия электронного документа» (письмо от 3 июня 2014 г. № 02-07-05/26571).

Подпись учетных документов

Виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухучета, устанавливаются федеральными стандартами бухгалтерского учета (п. 4 ч. 3 ст. 21 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Пока такие стандарты не приняты. Поэтому учреждение при оформлении первичных учетных документов в электронном виде может использовать любой вид электронной подписи, предусмотренный Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ. Причем в целях как бухгалтерского, так и налогового учета (письмо Минфина России № 07-01-06/25701).

Ваших коллег сейчас больше всего интересует
• Покупки на Новый год должны быть безопасными
• Списываем основное средство: нужно ли его учесть на счете 02
• Длительный отпуск педагога: что учесть бухгалтеру

Советуем оформить подписку на журнал "Учет в образовании" до конца месяца на выгодных условиях.

Документооборот с контрагентами и контролерами

Учреждение может обмениваться электронными документами в рамках соглашений между участниками электронного взаимодействия (с покупателями, поставщиками, ОФК и т. д.). Такие документы признаются для целей бухгалтерского учета и налогообложения равнозначными бумажным, содержащим собственноручную подпись. Но при условии, что они заверены простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью. И только в случаях, установленных указанными соглашениями. Это следует из пункта 2 статьи 6 Закона № 63-ФЗ и письма № 07-01-06/25701.

На заметку

Пропишите правила хранения электронной «первички»
Порядок хранения электронных документов, электронных регистров для обеспечения их сохранности, а также изготовления бумажных копий электронных документов и электронных регистров устанавливает руководитель государственного (муниципального) учреждения в рамках формирования его учетной политики.

Когда понадобится квалифицированная подпись

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным бумажному документу, подписанному собственноручной подписью. Это следует из пункта 1 статьи 6 Закона № 63-ФЗ.
Кроме того, иногда применение квалифицированной электронной подписи является обязательным. В частности, в случаях, установленных Налоговым кодексом РФ. Например, для электронных счетов-фактур, при электронном взаимодействии с инспекцией, в том числе при сдаче налоговой отчетности

Шпаргалка

Как хранить электронные документы
Для хранения электронных документов, а также сертификатов ключей подписей целесообразно использовать электронные или бумажные журналы учета. А для сертификатов ключей подписей электронных документов специалисты Минфина России рекомендуют оформлять и хранить документы, подтверждающие статус этих сертификатов (письмо от 3 июня 2014 г. № 02-07-05/26571).



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров образовательных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль