text
Учет в учреждении

Правила оформления командировок скорректированы

  • 1 сентября 2015
  • 24

О чем пойдет речь: с 8 августа изменился порядок оформления командировок. Поправки касаются определения продолжительности поездки. Кроме того, вести журналы учета выбывающих и прибывших работников больше не нужно

Валерия СУСЛИКОВА, эксперт журнала «Учет в образовании»

Срок подтверждают проездные документы

Важный документ
Положение о направлении работников в служебные командировки скорректировано постановлением Правительства РФ от 29 июля 2015 г. № 771

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки утверждено постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 (далее –Положение № 749). С 8 августа оно действует в редакции постановления № 771.
Ранее в пункте 7 Положения № 749 говорилось, как подтвердить период командировки, в которую работник ездил на личном транспорте. Теперь речь идет и о поездке на служебном транспорте, а также на машине третьего лица, которую работник использовал на основании доверенности.
Согласно поправкам, на использование любого транспорта необходимо письменное разрешение работодателя.
Как и прежде, фактический срок пребывания в месте командирования указывают в служебной записке. Работник должен ее представить по возвращении из командировки. К записке следует приложить документы, подтверждающие использование транспорта для проезда к месту командирования и обратно.
От количества дней командировки зависит сумма суточных, полагающихся работнику
Это могут быть:

  • путевой лист;
  • маршрутный лист;
  • счета;
  • квитанции;
  • кассовые чеки;
  • иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта.

В прежней редакции пункта 7 Положения № 749 не упоминался маршрутный лист, а также иные документы, подтверждающие маршрут следования автомобиля.

Если проездных документов нет

Согласно поправкам, в случае отсутствия проездных документов срок пребывания работника в командировке подтвердят документы о найме жилого помещения в месте командирования.
Если работник останавливался в гостинице, он может представить квитанцию (талон). Или иной документ, подтверждающий заключение договора на оказание гостиничных услуг. Главное, чтобы он содержал сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в РФ, утвержденными постановлением Правительства РФ от 25 апреля 1997 г. № 490 (далее – Правила № 490). Это:

  • наименование исполнителя (для ИП – фамилия, имя, отчество, сведения о государственной регистрации);
  • фамилия, имя, отчество потребителя;
  • сведения о предоставленном номере (месте в номере);
  • цена номера (места в номере);
  • другие необходимые данные на усмотрение исполнителя.

Совет
Контрагент может указать в служебной записке название своей организации, дату прибытия и убытия сотрудника, поставить подпись и печать

Если нет ни проездных документов, ни документов о найме жилья

Положением № 749 предусмотрен и тот случай, когда у работника нет ни проездных документов, ни каких-либо бумаг, подтверждающих проживание по месту командирования. Тогда можно представить служебную записку и (или) другой документ, в котором указан фактический срок пребывания работника в другом городе. Надо, чтобы в таком документе принимающая сторона подтвердила даты прибытия работника к месту командирования и убытия.

Журналы учета командировок можно не вести

Документ
Формы журналов учета, связанных с командировками работников, утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н

С 8 августа учреждения больше не обязаны вести журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки.
Не надо вести и журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы. Это связано с тем, что из Положения № 749 исключили пункт 8, где говорилось о необходимости такого учета. Правда, формы журналов по-прежнему считаются действующими, поэтому образовательная организация может и дальше их применять.

На заметку

Даже если командировка однодневная, расходы можно признать
Проанализировав нормы Положения № 749, а также Налогового кодекса РФ, Трудового кодекса РФ, чиновники пришли к такому выводу. Если работник вернулся из однодневной командировки, расходы, связанные с возмещением ему затрат и подтвержденные документально, учреждение вправе включить в состав прочих расходов. Об этом сказано в письме Минфина России от 16 июля 2015 г. № 03-03-07/40892.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.