text
Учет в учреждении

Рекомендации по учету дезинфицирующих средств

  • 1 ноября 2015
  • 675

О чем пойдет речь: для поддержания чистоты и соблюдения санитарных норм учреждению необходимо иметь дезинфицирующие средства. Из статьи вы узнаете, как правильно вести их учет. Также я покажу примеры проводок, которыми отражают типичные операции.

Татьяна ФИСЕНКО, главный бухгалтер МУ «Централизованная бухгалтерия»

Используемые счета

В целях охраны здоровья учащихся в образовательном учреждении должен быть обеспечен санитарный режим. В частности, необходимо содержать помещения в соответствии с нормами, которые утверждены постановлениями Главного государственного санитарного врача РФ от 15 мая 2013 г. № 26 и от 29 декабря 2010 г. № 189.
Одним из комплексов мероприятий, направленных на обеззараживание, уничтожение инфекционных заболеваний и разрушение токсинов на объектах внешней среды, является дезинфекция. Она предполагает использование специальных средств. В соответствии с  Инструкцией, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее – Инструкция 157н), их учитывают на счете 105 00 «Материальные запасы».
В учетной политике следует определить аналитический счет учета дезинфицирующих средств. Обычно это счет 105 31 «Медикаменты и перевязочные средства» или счет 105 36 «Прочие материальные запасы».

Важно запомнить!
На упаковке дезинфицирующего средства должна быть отметка о том, что средство прошло сертификацию, – РСТ

Как и все материалы, дезинфицирующие средства отражают в бухгалтерском учете по фактической стоимости. Это сумма всех затрат, связанных с их приобретением. К таким расходам относят:

  • суммы, уплаченные поставщику (продавцу) запасов;
  • суммы, уплаченные за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением запасов;
  • таможенные пошлины и другие платежи, связанные с приобретением запасов;
  • вознаграждения посредническим организациям, через которые приобретены запасы;
  • затраты на заготовку и доставку запасов до места их использования, включая страхование доставки;
  • суммы, уплаченные за доведение запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов);
  • другие затраты, непосредственно связанные с приобретением запасов.

Журналы учета

Учет операций по поступлению материальных запасов ведут в зависимости от содержания факта хозяйственной жизни.

Совет
Действующим законодательством не установлены нормы списания дезинфицирующих средств. Их лучше разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике

Для принятия к учету материалов, товаров по сформированной фактической стоимости (в сумме фактических вложений) используют журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.
Если речь идет о поступлении материальных запасов по фактической стоимости их приобретения (изготовления) – журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо журнал операций расчетов с подотчетными лицами.
Во всех остальных случаях поступление объектов материальных запасов отражают в журнале по прочим операциям.
Учет операций по выбытию и перемещению дезинфицирующих средств ведут в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (п. 120 Инструкции № 157н).

На заметку

Соберите дополнительные расходы на счете 106 00
Нередко помимо расходов непосредственно на покупку образовательное учреждение несет дополнительные затраты, которые включают в фактическую стоимость дезинфицирующих средств. Например, может быть оплачена их доставка. Тогда сумму таких расходов предварительно собирают на счете 106 00 «Вложения в нефинансовые активы».

Нормы приобретения и списания

Учреждение вправе самостоятельно разработать и утвердить нормы приобретения и списания дезинфицирующих средств исходя из фактических данных. Такие нормы устанавливает комиссия учреждения (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и п. 6 Инструкции № 157н).
Минфин России в письме от 15 октября 2012 г. № 02-06-10/4287 дал разъяснения на этот счет. Метод, который учреждение будет применять, определяя размер расходов при списании материальных запасов, используемых на нужды учреждения при выполнении работ и оказании услуг, следует закрепить локальным актом. Он должен быть утвержден в рамках учетной политики организации. Выбытие (списание) материальных запасов производится на основании актов. Финансовый результат текущего финансового года уменьшится на стоимость ценностей, списанных по этим актам.

Отражение операций

При поступлении и выбытии дезинфицирующих средств бухгалтер делает следующие проводки:

ДЕБЕТ 0 105 31 340
КРЕДИТ 0 302 34 730
– поступили дезинфицирующие средства от поставщика;

ДЕБЕТ 0 105 31 340
КРЕДИТ 0 208 34 660
– получены дезинфицирующие средства на основании авансового отчета;

ДЕБЕТ 0 105 31 340
КРЕДИТ 0 401 10 180
– оприходованы дезинфицирующие средства, полученные безвозмездно;

ДЕБЕТ 0 401 20 272 (0 109 ХХ 272)
КРЕДИТ 0 105 31 440
– израсходованы дезинфицирующие средства на нужды учреждения.


Пример.
Работнику из кассы бюджетного образовательного учреждения выданы денежные средства на приобретение дезинфицирующих и моющих средств.

Аванс в размере 3 тыс. руб. выдан из денег, которые учреждение получило на госзадание. Работник потратил на дезинфицирующие средства 2 тыс. руб., а остальное вернул в кассу учреждения.
Записи в бухгалтерском учете выглядят так:

ДЕБЕТ 4 208 34 560
КРЕДИТ 4 201 34 610
3000 ₽
– выданы под отчет денежные средства из кассы;

ДЕБЕТ 4 105 36 340
КРЕДИТ 4 208 34 660
2000 ₽
– приняты к учету товары на основании авансового отчета;

ДЕБЕТ 4 201 34 510
КРЕДИТ 4 208 34 660
1000 ₽
– возвращены в кассу неизрасходованные денежные средства.


На заметку

Храните дезинфицирующие средства правильно
Дезинфицирующие растворы и моющие средства надо хранить в местах, недоступных для детей. Емкости обязательно должны быть закрыты. Убедитесь, что на каждой из них указано название средства, его концентрация, назначение и дата приготовления. Запас дезинфицирующих и моющих средств лучше хранить отдельно от уже вскрытых упаковок.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.