Составляем график отпусков на 2016 год

99
О чем пойдет речь: руководитель учебного заведения должен утвердить график отпусков не позднее чем за две недели до начала нового года. Поэтому приступать к подготовке этого документа надо уже в ноябре. Разберемся в правилах и особенностях составления графика отпусков с учетом того, что персонал образовательного учреждения – это не только педагоги.

Валерия СУСЛИКОВА, эксперт журнала «Учет в образовании»

Утвердите график отпусков вовремя и с учетом мнения профсоюза

Каждое образовательное учреждение должно утвердить план очередности и продолжительности отпусков на следующий календарный год за две недели до его наступления (ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ). В этом году дедлайн приходится на 17 декабря.

Важно запомнить
Если в течение 2016 года в учреждении появятся новые работники, то вносить в отношении их какие-либо изменения в утвержденный график отпусков не придется

Придерживайтесь следующего порядка. Сначала узнайте отпускные планы всех работников на 2016 год. Лучше всего если руководитель каждого структурного подразделения представит их в письменном виде. А затем на основании полученных сведений с учетом положений действующего трудового законодательства и специфики деятельности учреждения разработайте общий сводный график.
Если в вашем учреждении есть первичная профорганизация, то при составлении графика отпусков учтите мнение ее выборного органа (ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ). Напомню, что в подобных случаях согласовывать решения с профсоюзом следует в порядке, который установлен статьей 372 Трудового кодекса РФ.
За отсутствие графика отпусков, а также ошибки, допущенные при его составлении и утверждении, учреждение может быть привлечено к ответственности в соответствии с частью 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

17 декабря – не позднее этого числа утвердите график отпусков на 2016 год

Запланируйте в графике только ежегодные и дополнительные отпуска

В графике отразите распределение следующих оплачиваемых отпусков:

  • ежегодных (в том числе не использованных работниками в прошлые годы);
  • дополнительных. Они положены, в частности, лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

А вот такие отпуска, как учебный, без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребенком, в график включать не надо.

Ваших коллег сейчас больше всего интересует
• Покупки на Новый год должны быть безопасными
• Списываем основное средство: нужно ли его учесть на счете 02
• Длительный отпуск педагога: что учесть бухгалтеру

Советуем оформить подписку на журнал "Учет в образовании" до конца месяца на выгодных условиях.

Выберите удобную форму графика отпусков

Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 утверждена унифицированная форма графика отпусков (ф. № Т-7). Однако она носит не обязательный, а рекомендательный характер. Поэтому учебное заведение вправе самостоятельно разработать подходящую для него форму.

Так как многие работодатели традиционно продолжают пользоваться удобной формой № Т-7, напомню правила ее заполнения. Она разделена на две части:

  • реквизитную;
  • табличную.

Важно запомнить!
Графы 1–6 должны быть заполнены на момент утверждения документа

Табличная часть формы № Т-7 состоит из 10 граф. В них укажите следующую информацию:

  • в графе 1 – наименование структурного подразделения, в котором трудится работник, согласно штатному расписанию;
  • в графе 2 – должность (специальность, профессию) сотрудника согласно штатному расписанию;
  • в графе 3 – Ф. И. О. работника;
  • в графе 4 – табельный номер сотрудника (если в учреждении присваивают такие номера);
  • в графе 5 – число календарных дней положенного работнику отпуска. Основной и дополнительный отпуск (если он полагается) суммируют;
  • в графе 6  – дату начала отпуска. Если сотрудник разбивает отпуск на несколько частей, информацию по каждой из них укажите в отдельных строках.

Заполнить эти графы без ошибок поможет образец на стр. 53.
Остальные графы при составлении и утверждении документа заполнять не надо. Данные в них вносят в течение года по мере ухода работников в отпуска. Так, в графе 7указывают фактическую дату отпуска. Если же он будет перенесен, сведения об этом впишите в графы 8 и 9 на основании заявления работника и соответствующего приказа.
Графа 10 «Примечание» предназначена для внесения в нее различных отметок, например:

  • об увольнении работника в течение года;
  • об отзыве из отпуска (реквизиты приказа);
  • о замене части отпуска денежной компенсацией (ч. 1 ст. 126 Трудового кодекса РФ).

Скачать в формате PDF

Составляем график отпусков на 2016 год

Учтите интересы учреждения, не нарушая прав работников

Расскажу о наиболее важных моментах, о которых надо помнить при составлении графика отпусков.

Важно запомнить!
Если на период отпуска приходятся нерабочие праздники, то дату окончания отпуска переносят на соответствующее число дней. При этом праздники увеличивают продолжительность времени отдыха, а не самого отпуска

1. В общем случае законное право на отдых в первый год после трудоустройства у сотрудника возникает по истечении полугода работы в учреждении (ч. 2 ст. 122 Трудового кодекса РФ). При этом специалист вправе делить свой отпуск на части. Главное, чтобы одна из них не была меньше 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 Трудового кодекса РФ). Другие части отпуска могут быть любой продолжительности.
2. Некоторые категории работников имеют преимущественное право выбора времени ухода в отпуск (см. шпаргалку).
3. По общему правилу статьи 115 Трудового кодекса РФ продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней. Но педагогическим работникам положен удлиненный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность – 42 или 56 дней в зависимости от двух факторов: типа учебного заведения, в котором трудится педагог (дошкольное, допобразования и др.), и должности, которую он занимает. Основание – постановление Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466.
4. Во время проведения вступительных испытаний и зачисления в образовательное учреждение лица, включенные в состав приемной комиссии, не должны находиться ни в служебных командировках, ни в отпусках. Не забудьте об этом, составляя график. Иначе потом придется отзывать нужного педагога из отпуска.

На заметку
Графики отпусков надо хранить в организации один год (ст. 693 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558)

5. Для педагогических работников периоды осенних, зимних, весенних и летних каникул, не совпадающие с ежегодными отпусками, являются рабочим временем (п. 4.1 Положения, утвержденного приказом Минобрнауки России от 27 марта 2006 г. № 69).
6. Если педагог или иной специалист работает в вашем учреждении внешним совместителем, а его основное место работы – в другой организации, отпуск также можно зафиксировать в графике. Законодательство это не запрещает.

Попросите совместителя представить вам соответствующую справку или выписку из графика отпусков, где будут указаны даты запланированного отдыха по основному месту работы. Ведь такой сотрудник вправе взять оба отпуска – по совместительству и по штату – одновременно (ч. 1 ст. 286 Трудового кодекса РФ).
Обратите внимание на еще один нюанс. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника по совместительству может быть меньше, чем по основному месту работы. В этом случае учреждение должно по просьбе работника предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты соответствующей продолжительности (ч. 2 ст. 286 Трудового кодекса РФ).
В заключение отмечу, что требования ознакомить сотрудников с утвержденным графиком отпусков под подпись трудовое законодательство не содержит. Однако часть 2 статьи 123 Трудового кодекса РФ гласит, что график обязателен для всех работников. Поэтому рекомендую довести до их сведения утвержденный документ. Это позволит учреждению избежать возможных претензий со стороны персонала.

Шпаргалка

Чьи пожелания надо учесть в первую очередь
К работникам, которым предоставлено преимущественное право выбора времени ухода в отпуск, в частности, относятся:
– несовершеннолетние;
– беременные женщины;
– мужья в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам;
– лица, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
– женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет;
– одинокие мужчины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет;
– родитель (опекун, попечитель), сопровождающий ребенка в возрасте до 18 лет, который поступает в образовательное учреждение среднего или высшего профобразования, расположенное в другой местности;
– сотрудники, ранее отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска;
– лица, ставшие инвалидами вследствие чернобыльской катастрофы;
– почетные доноры России;
– инвалиды и участники ВОВ, инвалиды боевых действий.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в образовании"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров образовательных учреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность в образовательных учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×