Когда имеет смысл передать бухучет на аутсорсинг

116
О чем пойдет речь: если перед организацией госсектора поставлена задача сократить затраты, одним из инструментов может стать аутсорсинг. Обычно на него переводят непрофильные функции, в том числе те, что выполняет бухгалтерия. Важно учесть ряд ограничений. Расчет издержек рассмотрим на примере.

Антон ОГАРКОВ, заместитель генерального директора по работе с государственным сектором компании «Интеркомп ЦБУ»

Зачем нужен аутсорсинг

Сейчас учредители особенно настойчиво требуют от подведомственных учреждений соблюдать бюджетные ограничения и сокращать расходы. Чтобы выполнить эти указания, многие прибегают к аутсорсингу. То есть передают сторонним организациям часть своих непрофильных функций, в число которых можно включить ведение бухгалтерского и налогового учета, составление отчетности.
В данном случае руководитель госучреждения вправе руководствоваться:

Надо понимать, что сторонние специалисты (даже высокой квалификации) не должны принимать решения, касающиеся деятельности бюджетного учреждения. На них можно возложить лишь технические функции: работу с использованием компьютерной программы, формирование базы данных хозяйственных операций, составление отчетности по бюджетному учету.
Не следует забывать и о том, что ответственность за соблюдение бюджетного и налогового законодательства в конечном счете ложится на руководство самого учреждения.

На заметку
Затраты на аутсорсинг зависят от того, сколько в учреждении сотрудников, структурных подразделений, объектов основных средств и особо ценного имущества, единиц автотранспорта, от объема необходимых платных услуг и от других факторов

Как определить возможную выгоду

Услуги сторонней компании могут стоить значительно дешевле, чем содержание внутренней бухгалтерии. Но прежде чем принять решение о передаче непрофильных функций, нужно рассчитать экономический эффект.


ПРИМЕР.
УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ТРАТИТ НА СОДЕРЖАНИЕ СОБСТВЕННОЙ БУХГАЛТЕРИИ БОЛЕЕ 1 МЛН РУБ. В МЕСЯЦ, А В ГОД – СВЫШЕ 12,3 МЛН РУБ. (СМ. ТАБЛ. 1).

В таблице 2 вы увидите расчет стоимости услуг аутсорсинг-компании. Они обойдутся учреждению в 9,6 млн руб. в год. Таким образом, аутсорсинг позволит сэкономить за год свыше 2,7 млн руб. (около 19% от общего объема расходов).


Высвободившиеся средства руководитель учреждения вправе перераспределить по своему усмотрению. Кроме того, появляется больше возможностей для развития внебюджетной деятельности. Например, в образовательных учреждениях помещения, которые ранее занимали бухгалтеры, используют для организации секций и кружков. А на сэкономленные деньги можно нанять квалифицированных сотрудников для работы в рамках программ дополнительного образования. Кстати, в пример можно привести Удмуртскую Республику, где на аутсорсинг передали не только бухгалтерский учет, но и юридическое сопровождение и делопроизводство.

Таблица 1. Сколько стоит содержание внутренней бухгалтерии

Скачать в формате PDF

Когда имеет смысл передать бухучет на аутсорсинг

Таблица 2. Сколько стоят услуги аутсорсинг-компании

Скачать в формате PDF

Когда имеет смысл передать бухучет на аутсорсинг

Оформите подписку в декабре со скидкой 2017 руб.. Читайте в следующем номере:
• Как безопасно принять пожертвование
• Рекламируйте медицинские услуги без нарушений
• 6 советов, которые помогут не сорваться на подчиненных

Перейти к подписке


Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Наш портал содержит материалы об организации платной деятельности в учреждении

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

Фото

Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате .pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль