Когда имеет смысл передать бухучет на аутсорсинг

128
О чем пойдет речь: если перед организацией госсектора поставлена задача сократить затраты, одним из инструментов может стать аутсорсинг. Обычно на него переводят непрофильные функции, в том числе те, что выполняет бухгалтерия. Важно учесть ряд ограничений. Расчет издержек рассмотрим на примере.

Антон ОГАРКОВ, заместитель генерального директора по работе с государственным сектором компании «Интеркомп ЦБУ»

Зачем нужен аутсорсинг

Сейчас учредители особенно настойчиво требуют от подведомственных учреждений соблюдать бюджетные ограничения и сокращать расходы. Чтобы выполнить эти указания, многие прибегают к аутсорсингу. То есть передают сторонним организациям часть своих непрофильных функций, в число которых можно включить ведение бухгалтерского и налогового учета, составление отчетности.
В данном случае руководитель госучреждения вправе руководствоваться:

Надо понимать, что сторонние специалисты (даже высокой квалификации) не должны принимать решения, касающиеся деятельности бюджетного учреждения. На них можно возложить лишь технические функции: работу с использованием компьютерной программы, формирование базы данных хозяйственных операций, составление отчетности по бюджетному учету.
Не следует забывать и о том, что ответственность за соблюдение бюджетного и налогового законодательства в конечном счете ложится на руководство самого учреждения.

На заметку
Затраты на аутсорсинг зависят от того, сколько в учреждении сотрудников, структурных подразделений, объектов основных средств и особо ценного имущества, единиц автотранспорта, от объема необходимых платных услуг и от других факторов

Как определить возможную выгоду

Услуги сторонней компании могут стоить значительно дешевле, чем содержание внутренней бухгалтерии. Но прежде чем принять решение о передаче непрофильных функций, нужно рассчитать экономический эффект.


ПРИМЕР.
УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ТРАТИТ НА СОДЕРЖАНИЕ СОБСТВЕННОЙ БУХГАЛТЕРИИ БОЛЕЕ 1 МЛН РУБ. В МЕСЯЦ, А В ГОД – СВЫШЕ 12,3 МЛН РУБ. (СМ. ТАБЛ. 1).

В таблице 2 вы увидите расчет стоимости услуг аутсорсинг-компании. Они обойдутся учреждению в 9,6 млн руб. в год. Таким образом, аутсорсинг позволит сэкономить за год свыше 2,7 млн руб. (около 19% от общего объема расходов).


Высвободившиеся средства руководитель учреждения вправе перераспределить по своему усмотрению. Кроме того, появляется больше возможностей для развития внебюджетной деятельности. Например, в образовательных учреждениях помещения, которые ранее занимали бухгалтеры, используют для организации секций и кружков. А на сэкономленные деньги можно нанять квалифицированных сотрудников для работы в рамках программ дополнительного образования. Кстати, в пример можно привести Удмуртскую Республику, где на аутсорсинг передали не только бухгалтерский учет, но и юридическое сопровождение и делопроизводство.

Таблица 1. Сколько стоит содержание внутренней бухгалтерии

Скачать в формате PDF

Когда имеет смысл передать бухучет на аутсорсинг

Таблица 2. Сколько стоят услуги аутсорсинг-компании

Скачать в формате PDF

Когда имеет смысл передать бухучет на аутсорсинг

Оформите подписку в декабре со скидкой 2017 руб.. Читайте в следующем номере:
• Как безопасно принять пожертвование
• Рекламируйте медицинские услуги без нарушений
• 6 советов, которые помогут не сорваться на подчиненных

Перейти к подписке
Читайте в следующих номерах журнала "Платные услуги учреждения"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Портал по организации платной деятельности в госучреждении

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги в учреждении;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль