Бухгалтерский и налоговый учет выполнения НИОКР
Кравченко Елена Павловна, ведущий эксперт по методологии бухгалтерского и бюджетного учета образовательных учреждений и автор рубрики "Образование" на портале Бюджетник.ру
Особенность договоров НИОКР
Гражданский Кодекс (гл. 38) выделяет два вида договоров:
- договоры на выполнение научно-исследовательских работ (НИР), результатом которых является проведение обусловленных техническим заданием заказчика научных исследований;
- договоры на выполнение опытно-конструкторских (ОКР) и технологических работ, цель которых разработка образца нового изделия, конструкторской документации на него или новой технологии.
Несмотря на различия предмета договора, оба вида договоров обладают общими признаками (ст. 769 Г РФ):
- устанавливают обязанность заказчика принять работы и оплатить их;
- обязанности исполнителя могут охватывать как весь цикл работ, так и отдельные этапы (элементы);
- заказчик несет риск случайной невозможности исполнения обязательства, которыми обладают договора НИОКР;
- условия обоих договоров должны соответствовать законам и иным правовым актам об исключительных правах (интеллектуальной собственности).
Учет затрат на выполнение НИР, ОКР и технологические работы производится по общему порядку, поэтому далее в статье мы будем использовать единый термин «НИОКР».
В соответствии с требованиями п. 13 Инструкции N 157н документальное оформление хозяйственных операций и ведение учетных регистров должно осуществляться на русском языке. Учетной политикой учреждения регулируется порядок перевода документов составленных на иностранных языках, на русский язык: определяются сроки, ответственные исполнители. Причем в бухгалтерию передаются и первичные документы и их подстрочный перевод.
Учет авансов полученных
При получении предоплаты, в соответствии с условиями договора, в бухгалтерском учете будут сделаны записи:
|
N п/п |
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
|
1. |
Зачисление на валютный счет в уполномоченном банке валютной выручки по договорам на оказание услуг, выполнение работ |
2 201 27 510 (одновременно 17 КОСГУ 130) |
2 205 31 660 |
|
2. |
Списание со счета учреждения, открытого в уполномоченном банке, суммы денежных средств, на основании поручения на продажу резидентом иностранной валюты |
2 201 23 510 (одновременно 17 КОСГУ 510) |
2 201 27 610 (одновременно 18 КОСГУ 610) |
|
3. |
Зачисление денежных средств от продажи валюты на лицевой счет учреждения |
2 201 11 510 (одновременно 17 КОСГУ 510) |
2 201 23 610 (одновременно 18 КОСГУ 610) |
Аналитический учет расчетов по поступлениям необходимо вести в разрезе видов доходов (в рублях и в валюте соответственно) в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) (п. 200 Инструкции N 157н).
• Покупки на Новый год должны быть безопасными
• Списываем основное средство: нужно ли его учесть на счете 02
• Длительный отпуск педагога: что учесть бухгалтеру
Советуем оформить подписку на журнал "Учет в образовании" до конца месяца на выгодных условиях.
Учет себестоимости НИОКР
Затраты, возникающие при выполнении НИОКР учитываются на счетах 210960000 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг»; 210970000 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг»; 210980000 «Общехозяйственные расходы» в соответствии с их экономическим содержанием.
Специальное оборудование, приобретенное учреждением для выполнения НИОКР, относится к категории материальных запасов и учитывается на счете 210536000 (п. 99 Инструкции N 157н) по фактической стоимости приобретения.
Передача оборудования со склада в научное подразделение производится на основании требования-накладной (ф. 0504204) и отражается записью:
Доходы и расходы по договору выполнения учреждением НИОКР учитываются по виду финансового обеспечения «2» – приносящая доход деятельность.
Учреждение обязано обеспечить учет доходов и расходов от выполнения НИОКР отдельно от доходов и расходов от иных видов деятельности и источников финансирования.
Аналитический учет целесообразно организовать по каждой теме (договору) выполнения НИОКР.
Д-т 2 109 60 272 К-т 2 105 36 440 с одновременным отражением на забалансовом счете 12 «Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками» по фактической стоимости объекта.
Спецоборудование (оборудование), предоставленное заказчиком, принимается к забалансовому учету на основании оправдательных первичных документов, подтверждающих его получение учреждением, по стоимости, указанной заказчиком (п. 355 Инструкции 157н).
Аналогичным образом ведется учет затрат на создание экспериментальных устройств в рамках договора НИОКР – установок, образцов и моделей, стендов для испытания и проч.
Забалансовый учет материальных ценностей, переданных в научное подразделение для создания экспериментальных устройств ведется на одноименном счете 13 по фактической стоимости (п. 357 Инструкции 157н).
Учет расчетов с заказчиком
Если условиями договора предусмотрена поэтапная сдача работ, то при сдаче очередного этапа в бухгалтерском учете производится запись:
Д-т 2 205 31 560 К-т 2 401 40 130 «Доходы будущих периодов».
При этом зачисление в доход текущего отчетного периода начисленных доходов будущих периодов производится в момент сдачи всех выполненных НИОКР на основании подписанного обеими сторонами акта сдачи-приемки.
В момент окончательных расчетов с заказчиком по договорам, стоимость которых выражена в иностранной валюте в учете возникает необходимость пересчета курсовых разниц. Приведем пример решения подобной ситуации:
Исходные данные: Сумма договора НИОКР, заключенного 12 мая 2015 года с немецкой компанией, составляет 30 000 EUR. Условиями договора предусмотрен аванс в размере 20 000 EUR в срок до 1 июня 2015 г. Сдача работ производится в два равных этапа: не позднее 10 сентября 2015 г. и 10 декабря 2015 г., окончательные расчеты с заказчиком производятся до 31 декабря 2015 г.
|
№ п/п |
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма (EUR, руб.) |
|
1. |
Зачисление на валютный счет в уполномоченном банке валютной выручки 25.05.2015 г. (курс – 55,5508) |
2 201 27 510 (одновременно 17 КОСГУ 130) |
2 205 31 660 |
20 000,00 1 111 016,00 |
|
2. |
Сдан первый этап 03.09.2015 г. (курс – 75,0901) |
2 205 31 560 |
2 401 40 130 |
15 000,00 1 126 351,50 |
|
3. |
Сдан второй этап 01.12.2015 г. (курс – 70,6478) |
2 205 31 560 |
2 401 40 130 |
15 000,00 1 059 717,00 |
|
4. |
Подписан акт приема-передачи результатов НИОКР 01.12.2015 г. |
2 401 40 130 |
2 401 10 130 |
30 000,00 2 186 068,50 |
|
5. |
Зачисление на валютный счет в уполномоченном банке валютной выручки 07.12.2015 г. (курс – 73,6721) |
2 201 27 510 (одновременно 17 КОСГУ 130) |
2 205 31 660 |
10 000,00 736 721,00 |
|
6. |
Учтена курсовая разница (отрицательная) датой 07.12.2015 г. |
2 401 10 171 |
2 205 31 660 |
338 331,50 |
Учет имущества, оставшегося после выполнения НИОКР
Дальнейшее использование спецоборудования и экспериментальных устройств, созданных в процессе выполнения НИОКР определяется договором.
Если указанное оборудование по условиям договора остается в учреждении, то его необходимо принять к учету записью (п. 9 Инструкции 174н, п. 9 Инструкции 183н)
Д-т 2 101 00 310 К-т 2 401 10 180 «Прочие доходы» в части:
- специального оборудования, не возвращенного заказчику, с одновременным уменьшением забалансового счета 12 «Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками»;
Расходы налогоплательщика, выполняющего НИОКР по договору в качестве исполнителя также являются расходами от обычных видов деятельности и на их признание в налоговом учете не распространяются положения ст. 262 НК РФ (п. 10 ст. 262 НК РФ).
- объектов, использованных при изготовлении различных экспериментальных устройств, с одновременным уменьшением забалансового счета 13 «Экспериментальные устройства».
Первичным документом в этом случае будет Инвентаризационная опись (ф. 0504087). Постоянно действующая в учреждении комиссия по поступлению и выбытию активов определит срок полезного использования нового объекта и его принадлежность к ОКОФ.
Налоговый учет НИОКР
НИОКР, выполняемые учреждениями образования и научными организациями на основе хозяйственных договоров подпадают под действие норм пп. 16, п. 3 ст. 149 НК РФ и не подлежат налогообложению НДС. Учреждение-исполнитель по таким НИОКР не предъявляет заказчику к уплате НДС и у него не возникает обязанности по выставлению счета-фактуры (пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ). Соответственно и суммы «входного» НДС по товарам (работам, услугам), приобретенным для выполнения НИОКР исполнитель не имеет права принять к вычету. Сумма НДС включается в стоимость приобретенных товаров (работ, услуг).
Для целей налогообложения налогом на прибыль организаций доходы, полученные учреждением от выполнения НИОКР на основе хозяйственных договоров, являются доходами от обычных видов деятельности и облагаются на общих основаниях.
Доходы учреждения от оставшегося в его распоряжении спецоборудования и экспериментальных устройств признаются в составе внереализационных доходов.
В то же время, образовательное учреждение при выполнении НИОКР по хозяйственным договорам может применять нулевую ставку по налогу на прибыль при соблюдении условий, определенных статьей 284.1 НК РФ.
