Операции по поступлению и выбытию денежных средств и их эквивалентов в госучреждениях в зависимости от экономического содержания классифицируются по трем категориям и отражаются в отчете о движении денежных средств, которому посвящен отдельный федеральный стандарт.
Мы рассказываем о форме 0503723, последних поправках, внесенных в унифицированный бланк и в методические рекомендации по его заполнению, о порядке составления.
Кто сдает форму 0503723 и когда
Отчет о движении средств ф.0503723 представляют бюджетные и автономные учреждения в составе полугодовой (по состоянию на 1 июля) и годовой отчетности. Сроки сдачи:
- для формы за 6 месяцев – не позднее, чем за 5 рабочих дней до даты представления аналогичного отчета, установленной учредителю;
- для годовой формы – не позднее, чем за 10 рабочих дней до даты представления учредителем годовой отчетности.
С 24.06.2019 года вступил в силу приказ Минфина 73н от 16.05.2019 года с поправками к Инструкции 33н. Этим правовым документом изменена форма отчета 0503723 и внесены корректировки в инструкции по заполнению. Применять принятые поправки следует при составлении отчетности за 2019 год. В письмах Минфина № 02-06-07/43076 и Федерального казначейства № 07-04-05/02-12069 от 11.06.2019 года уточняется, что квартальные и месячные отчеты в 2019 году формируются на основании новой редакции 33н. Это означает, что с отчета за 6 месяцев 2019 года нужно сдавать новую форму 0503723.
Последние изменения в форме и порядке заполнения формы 0503723
В редакции от 24.06.2019 года утвержден новый бланк отчета о движении денежных средств. В нем введена четырехзначная нумерация строк вместо трехзначной. Основные изменения связаны со следующими нововведениями в приказе Минфина 209н и последних редакциях инструкций 174н и 183н:
- Новый подход к разграничениям отдельных операций по поступлениям и выплатам в зависимости от их капитального либо текущего характера. В форме 0503723 за 1 полугодие 2019 года нужно будет разделить безвозмездные поступления от контрагентов, безвозмездные перечисления организациям и выбытия за счет иных выплат на две категории: текущего или капитального характера.
- Разграничение выплат персоналу и населению по форме, в которой они производятся: натуральной или денежной. В отчете 0503723 выделены отдельные строки для выбытий за счет прочих выплат персоналу, а также за счет пособий населению, персоналу и бывшим работникам в денежной и в натуральной форме.
- Детализация КОСГУ. Безвозмездные денежные поступления и безвозмездные перечисления организациям в отчете за 6 месяцев 2019 года нужно будет расшифровать по категориям контрагентов (бюджеты бюджетной системы РФ, организации госсектора, физлица и пр.). Выручка от реализации материальных запасов и выбытия на приобретение МЗ детализируются по видам запасов (лекарственные препараты, продукты питания, ГСМ, стройматериалы и прочее).
Поступления от возвратов предоставленных заимствований и от реализации финансовых активов, а также выбытия на выдачу заимствований и расходы на приобретение финансовых активов в новой редакции отчета о движении денежных средств отнесены к инвестиционным операциям. В старой версии они квалифицировались, как финансовые.
Порядок заполнения формы 0503723
Отчет состоит из четырех разделов:
- Поступления.
- Выбытия.
- Изменение остатков.
- Аналитическая информация.
Построчный порядок заполнения >>
Согласно инструкции, заполнение формы 0503723 в 2019 году выполняется в разрезе кодов КОСГУ на основании аналитики по забалансовым счетам 17 и 18. В форме должны быть показаны все движения (исключая возвраты) по б/счетам для учета денежных средств, находящихся в кассе, на лицевых счетах в казначействе или на расчетных в банках, в пути: 201.11, 201.21, 201.26, 201.27, 201.34, 210.03.
Операции по поступлениям и выбытиям разделены в зависимости от экономического характера на текущие, инвестиционные и финансовые. Все они отражаются в первых двух разделах. Третий предназначен для операций, не относящихся к движению денежных средств, но изменяющих их остатки. Это возврат дебиторской задолженности и субсидий за прошедшие годы, получение и перечисление средств, находящихся во временном распоряжении, взаиморасчеты с филиалами. В третьем разделе отражается положительная или отрицательная курсовая разница, полученная при пересчете иностранной валюты в рубли.
В первых трех разделах вносятся сведения за полугодие 2019 года (графа 4) и сопоставимые данные за аналогичный период 2018 года (графа 5). Структура 4 раздела иная. В нем перечисляются наименования произведенных расходов, соответствующие им КБК (раздел, подраздел, вид расхода, КОСГУ), дополнительная детализация и сумма.