7 фатальных ошибок при формировании госзадания

4801
За нарушение порядка формирования государственного (муниципального) задания предусмотрена административная ответственность. Мы обобщили самые распространенные ошибки, которые допускают учреждения.

Ошибка №1. Учреждение нарушает порядок изменения базовых перечней

Когда учредитель формирует госзадание, он должен использовать ведомственные перечни госуслуг и работ, которые, в свою очередь, формируют на основе базовых (отраслевых) перечней. Базовые перечни можно изменить. Например, указать дополнительные характеристики работ или услуг. Сделать это могут федеральный госорган, орган власти субъекта РФ, местная администрация, а также главные распорядители бюджетных средств. Чтобы внести корректировку, нужно через сайт www.budget.gov.ru подать заявку. К заявке приложить документы, которые подтвердят необходимость уточнения данных. Порядок подачи заявок утвержден приказом Минфина России от 26 марта 2015 г. № 48н.

Ошибка №2. Учреждение заключает соглашение о финобеспечение в ситуации, когда этого можно не делать

Чтобы выделить субсидию, учредитель, помимо самого госзадания, заключает с бюджетным (автономным) учреждением соглашение на его финансовое обеспечение.

Есть случаи, когда заключать соглашение не нужно. Во-первых, если учреждение выполняет функции главного распорядителя федерального бюджета. А во-вторых, чтобы определить объем и периодичность перечисления средств субсидии на госзадание обособленным подразделениям учреждения. Для таких учреждений есть возможность принять свой правовой акт (приказ, распоряжение). И этот документ как раз и будет определять объем и периодичность перечисления субсидии.

Ошибка №3. Учреждение не составило график перечисления субсидий

Неотъемлемая часть соглашения о финобеспечении для учреждений федерального уровня -это график перечисления субсидий (п. 45 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 26 июня 2015 г. № 640). На региональном и местном уровне график тоже желательно предусмотреть.
При составлении графика учитывайте, что субсидию учреждению нужно перечислять не реже одного раза в квартал в сумме, которая не превышает:

  • 25 процентов годового размера субсидии в течение I квартала;
  • 50 процентов годового размера субсидии в течение первого полугодия. А для учреждений, деятельность которых требует неравномерного финансового обеспечения (например, образовательные) – до 65 процентов;
  • процентов годового размера субсидии в течение девяти месяцев.

Ошибка №4. Учреждение не отслеживает, как выполняется госзадания

Уменьшить объем субсидии, предоставленной на выполнение госзадания, в течение срока его исполнения можно только при изменении самого госзадания (п. 41 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 26 июня 2015 г. № 640). Чтобы уточнять показатели госзадания и сокращать объемы субсидии, учредителю нужно вовремя проводить контрольные мероприятия.

Ошибка №5. Учреждение включило в расчет финобеспечения лишние затраты

Есть затраты, которые в расчет финобеспечения не включают. Это содержание особо ценного имущества, которое учреждения сдают в аренду или передают в безвозмездное пользование. Ведь фактически для выполнения госзадания это имущество не используют. Об этом сказано в пункте 11 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 26 июня 2015 г. № 640.

Ошибка №6. Учреждение подало в реестр сидения, которые составляют гостайну

Сведения об утвержденных госзаданиях учредители федеральных учреждений должны подавать в соответствующий реестр. Их подают в электронном виде через информационную систему «Электронный бюджет». При этом сведения, которые составляют гостайну или доступ к которым ограничен в соответствии с законодательством РФ, в реестр не подаются.

Ошибка №7. Учреждение не предусмотрело периодичность проверок

За деятельностью подведомственных учреждений нужно своевременно проводить контроль. Учредителям федеральных учреждений нужно проводить контроль за выполнением госзадания в форме текущего и последующего контроля в виде камеральных и выездных проверок. Требования к отчетности, периодичность и сроки проведения контроля, иные требования указываются в форме госзадания. На региональном (муниципальном) уровне порядок контроля также может быть предусмотрен в порядках формирования госзадания и его финансового обеспечения.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль