7 спорных ситуаций, когда для расходов выбирают 226 КОСГУ

25459
Учреждения применяют классификацию операций сектора государственного управления (КОСГУ) только в бухучете. Однако, как разобраться, если для расходов подходит несколько кодов КОСГУ. В статье приведены примеры спорных ситуаций, когда применяют код КОСГУ 226, а не другой код.

Определяют коды КОСГУ  в зависимости от их экономического содержания (Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н). 

Ситуация № 1: КОСГУ бланочной продукции: 226  или 340

Статья КОСГУ бланочной продукции  зависит от ее вида:

  • бланочная продукция строгой отчетности (БСО);
  • иная бланочная продукция.

Если покупаете бланки строгой отчетности (БСО), то относите расходы на  подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ. А если иную бланочную продукцию, например, формы первичных учетных документов, регистров бухучета и т.д., то применяйте статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ.

БСО учтите по сериям и номерам на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" и отразите в Книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045). Прочую бланочную продукцию (бланки, состоящие из одного листа, а также многостраничные сброшурованные книги и журналы бланков) отразите на счете 0 105 36 000 "Прочие материальные запасы" в общем порядке учета материальных запасов.

БСО обладает признаками его форма утверждается соответствующим органом государственной власти (местного самоуправления); учреждением, в случаях, предусмотренных действующим законодательством;

  • обязательно наличие уникальных серии и номера; формат и разрядность серии и номера соответствующего вида устанавливается в том же порядке, как и их форма;
  • изготавливается типографским способом с соблюдением требований к производству защищенной полиграфической продукции (приказ Минфина России от 07.02.2003 № 14н регламентирует три категории защиты бланков: А, Б, В). Класс защиты для них устанавливается в том же порядке, как и их форма;
  • устанавливаются специальные требования к хранению и выдаче.

Об это сказано в  п.118 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных учреждений), утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н.

Ситуация № 2: КОСГУ изготовление и установка дверей и окон: 226  или 225

Чтобы отнести расходы на статью 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ или 226"Прочие работы, услуги" КОСГУ используйте правильные формулировки в договоре.

Все услуги по изготовлению объектов нефинансовых активов из материалов заказчика отразите по подстатье 226"Прочие работы, услуги" КОСГУ. Несколько сложнее решается вопрос о применении КОСГУ при оплате работ по установке дверей и окон.

Если в  тексте договора написано "установка" или "монтаж" - это указывает, что надо применить  подстатью 226"Прочие работы, услуги" КОСГУ.

Установку дверей и окон отразите по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.

Если же заключаете договоры (контракты), чтобы поддержать или восстановить функциональные пользовательских характеристик объекта, то расходы отнесите на подстатью 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ. Например, в здании во время ремонта меняете непригодные к дальнейшей эксплуатации окна и двери,

В данном случае порядок применения бюджетной классификации зависит не от объективных факторов хозяйственных операций, а от формулировок в договоре (контракте).

Чтобы проверяющие не выявили у вас ошибку в КОСГУ, в договорах (контрактах),  счетах, актах, накладных и иных документах избегайте формулировки, которые не позволят четко определить расходные статьи (подстатьи) КОСГУ. Для решения подобной задачи организуйте взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.

Ситуация № 3: КОСГУ на нотариальные действия, чтобы удостоверить подлинность подписи:  226 или 290

Расходы по уплате нотариального тарифа относите на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ, так как за совершение нотариальных действий по удостоверению подлинности подписи не предусмотрено взимание государственной пошлины.

в случае если за совершение нотариальных действий уплачивается государственная пошлина, то расходы отразите по статье 290 "Прочие расходы" КОСГУ. 

Ситуация № 4: КОСГУ на приобретение ключей электронной цифровой подписи: 226 или 221

Расходы на изготовление сертификатов открытых ключей электронной цифровой подписи, выдачу сертификатов ключей в форме документов на бумажных носителях и в форме электронных документов с информацией об их действии на USB-брелоке отнесите на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.

В случае если USB-ключ eToken приобретен  рамках организации электронного документооборота, то расходы отразите по подстатье 221 "Услуги связи" КОСГУ.

Ситуация № 5: КОСГУ по вывозу мусора: 226 или 225

Если в рамках выполняемой работы (оказываемой услуги) исполнителем будет производиться вывоз и дальнейшая утилизация мусора, оплату следует осуществить за счет подстатьи 225 "Работы, услуги по содержанию имущества"КОСГУ.

Если же вывоз мусора на полигон осуществляется транспортом учреждения, а плата вносится только за прием (размещение) отходов, оплату следует осуществлять за счет подстатьи 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.

Ситуация № 6: КОСГУ  на утилизацию люминесцентных ламп: 226 или 225

Потребность в утилизации люминесцентных ламп, как отходов, содержащих ртуть, возникает у всех организаций, так как люминесцентные лампы являются отходами 1 класса опасности.

Если учреждение заключает отдельный договор на услуги по утилизации и захоронению отходов, расходы отразите  по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ. Например,  если вывоз мусора на полигон осуществляется транспортом учреждения, а плата вносится только за прием (размещение) отходов.

Если учреждение заключает договор с исполнителем на утилизацию ртутных ламп, то вывоз, утилизация и размещение опасных для окружающей среды отходов, отнесите на подстатью 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ.

Ситуация № 7: КОСГУ на создание видеофильма о деятельности учреждения: 226 или 320

Если вы получаете вместе с видеофильмом документы (свидетельства, лицензии), подтверждающие исключительное право на данный актив, то вы - правообладатель видеофильма с исключительным правом. В этом случае расходы по созданию видеофильма отразите по статье 320 "Увеличение стоимости нематериальных активов" КОСГУ.

Если исключительное право на видеофильм не передаются заказчику,  расходы  отнесите на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ. В этом случае  для контроля за сохранностью видеофильма отразите его  на забалансовом счете.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль