8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Списание задолженности неплатежеспособных дебиторов

  • 12 июля 2016
  • 9818

От недобросовестных контрагентов не «застраховано» ни одно учреждение. И даже через суд не всегда удается вернуть долг. 10 апреля вступили в силу очередные изменения в Инструкцию № 157н (приказ Минфин России от 1 марта 2016 года № 16н). Теперь момент списания учреждение определяет самостоятельно.

Основания для списания долга

Теперь для того, чтобы перенести сумму долга на забалансовый счет, бухгалтеру достаточно иметь на руках решение о списании долга с балансового счета. Такое решение принимает комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов. В нем должно быть указано, на каком основании задолженность признана безнадежной, и какими документами это подтверждено. Конкретный порядок утверждают в учетной политике учреждения.

Предложения отнести конкретную «дебиторку» к нереальной к взысканию на рассмотрение комиссии выносит именно бухгалтерия. Так как только она располагает достаточным набором документов.

Чтобы определить параметры, по которым долг может быть признан безнадежным, следует обратиться к положениям гражданского законодательства.

После того, как комиссия примет решение отнести задолженность к нереальной к взысканию, руководитель должен издать соответствующий приказ (распоряжение) о списании дебиторской задолженности. Когда бухгалтерия его получит, можно списывать долг с балансового счета.

Схема списания зависит от вида задолженности:

1. В дебет счета 0 401 10 173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами" списывают задолженность:

  • по доходам (кредит счета 0 205 00 000). В данном случае основания для списания это - истечение срока исковой давности или неплатежеспособность дебитора, подтвержденная документально;
  • по предоставленным займам (ссудам) (кредит счета 2 207 14 640). Основания для списания задолженности аналогичны тем, которые применяются при списании задолженности по доходам;
  • виновных лиц по возмещению материального ущерба (кредит счета 0 209 00 000). Основание - документ, который подтверждает, что следствие или уголовное дело в отношении виновного лица приостановлено. Кроме того учреждению могут вернуть ранее оформленный исполнительный документ.

2. В дебет счета 0 401 20 273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами" списывают задолженность:

  • по предоставленным авансам (кредит счета 0 206 00 000). Основание - истек срок исковой давности или неплатежеспособность дебитора подтверждена документально. Например, платежными документами, подтверждающими дату оплаты аванса поставщику, который впоследствии не выполнил договорных обязательств по поставке; актами сверки задолженности и т. д.
  • подотчетных лиц (кредит счета 0 208 00 000). Основание - учреждению вернули исполнительный документ или получена копия свидетельства о смерти должника.

Пример 1. Бюджетное учреждение «Санаторий» в мае 2013 года заключило договор аренды временно свободных помещений сроком на один год.

Организация-арендатор пользовалась помещениями в течение этого периода. Но платежи от нее не поступали. Юридическая служба учреждения вела претензионную работу, которая результата не принесла. Общая сумма задолженности составила 100 000 руб. В соответствии с условиями договора контрагенту начислены пени за несвоевременную уплату арендной платы на сумму 10 000 руб.

В июле 2016 года комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов приняла решение о списании задолженности вследствие истечения срока исковой давности.

Бухгалтер оформил записи в учете:

ДЕБЕТ 2 401 10 173    КРЕДИТ 2 205 21 660

- 100 000 руб. - списана дебиторская задолженность за арендную плату с баланса на основании решения комиссии;

ДЕБЕТ 2 201 10 173    КРЕДИТ 2 205 41 660

- 10 000 руб. - списаны пени за несвоевременную уплату арендной платы;

ДЕБЕТ 04

- 110 000 руб. - принята задолженность на забалансовый счет.

Все операции бухгалтер оформил справкой по форме 0504833.

Восстанавливаем задолженность с забалансового учета

После того, как задолженность списали на забаланосовый счет, могут возникнуть обязательства, которые позволят возобновить процедуру взыскания. Тогда сумму придется восстановить на балансовый счет.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. В сентябре 2016 года в бюджетное учреждение «Санаторий» на их запрос поступил ответ от ФНС.

Налоговики сообщили о том, что бывший дебитор провел реорганизацию и продолжает осуществлять предпринимательскую деятельность. То есть шанс взыскать задолженность в судебном порядке на основании правопреемства. Бухгалтер восстановил в балансовом учете списанную задолженность:

ДЕБЕТ 2 205 21 660    КРЕДИТ 2 401 10 173

- 100 000 руб. - восстановлена ранее списанная на забалансовый учет задолженность по арендной плате;

ДЕБЕТ 2 205 41 660    КРЕДИТ 2 401 10 173

- 10 000 руб. - восстановлена ранее списанная на забалансовый учет задолженность по пени за арендную плату;

КРЕДИТ 04

- 110 000 руб. - списана дебиторская задолженность с забалансового учета.

Инструкцией № 174н использование метода «красное сторно» в данном случае не предусмотрено. Записи оформляют обратной проводкой.

Бухгалтер оформил справку по форме 0504833.

Снимаем долг с учета

Долг будет числиться за балансом в течение срока возможного для возобновления процедуры взыскания задолженности. Затем сумму нужно списать, если:

  • получена информация о ликвидации юридического лица и исключении его из реестра юридических лиц (при отсутствии правопреемников) (ст. 419 Гражданского кодекса РФ);
  • истек срок исковой давности, который в общем случае составляет три года со дня, определяемого в соответствии со статьей 200 Гражданского кодекса РФ.

По последнему пункту поясню. Течение срока исковой давности начинается не с той даты, когда возникла задолженность (например, перечислен аванс), а когда долг перешел в разряд просроченного. Эту дату определяют исходя из условий договора. Например, в договоре может быть оговорен конкретный срок исполнения обязательств, тогда срок исковой давности начинает течь со дня, следующего за днем окончания такого срока исполнения обязательств.

Пример 3. В ходе проверки ревизоры выявили у бюджетного учреждения «Санаторий» просроченную дебиторскую задолженность по счету 4 206 34 000 на сумму 15 тыс. руб.

Принятые учреждением меры по самостоятельному взысканию такой задолженности результатов не дали. Учреждение обратилось в суд с требованием о погашении задолженности. Комиссия учреждения по поступлению и выбытию нефинансовых активов 1 июня приняла решение о списании задолженности с баланса и отражении ее за балансом.

По истечении трех месяцев суд вынес постановление об отказе в удовлетворении требований учреждения. Основание - ликвидация организации-должника без правопреемства. На основании судебного постановления комиссия учреждения признала задолженность нереальной к взысканию. Долг решили окончательно списать с забалансового учета 12 сентября.

Бухгалтер в учете сделал следующие записи:

1 июня:

ДЕБЕТ 4 401 20 273   КРЕДИТ 4 206 34 660

- 15 000 руб. - списана дебиторская задолженность с баланса на основании решения комиссии;

ДЕБЕТ 04

- 15 000 руб. - принята списанная с баланса задолженность на забалансовый учет;

12 сентября:

КРЕДИТ 04

- 15 000 руб. - списана задолженность с забалансового счета по факту признания ее нереальной к взысканию.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.