Как исправить ошибки в учете нефинансовых активов

859
Ошибки в учете влияют на достоверность отчетности. Например, если завысили или занизили стоимость, учли объект не на том счете или неправильно определили амортизационную группу. Главное, обнаружить и исправить ошибку до сдачи отчетности, чтобы не исказить ее, иначе придется платить штраф.

Каким способом исправить ошибку в бухучете

Общие правила исправления ошибок установлены пунктом 18 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н. Применяйте эти нормы, если выявили ошибки сами или ее нашли контрольные органы.

На практике порядок действий для исправления ошибок выбирайте в зависимости от:

  • периода, когда произошла ошибка, – в текущем или прошлых годах;
  • даты, в которую ее нашли, – до или после сдачи бухгалтерской отчетности;
  • того, надо ли править регистры бухучета.

Если ошибку нашли до сдачи отчетности исправьте ее последним днем отчетного периода. Сделайте это одним из двух способов:

  • дополнительной проводкой – когда хозяйственную операцию не отразили в бухучете. Например, если в конце года обнаружили непроведенный первичный документ;
  • сторнируйте и сделайте доппроводку.

Полезные материалы и образцы:

Как документально оформить исправление ошибки

Корректировку ошибок в бухучете оформите первичным документом – бухгалтерской справкой (ф. 0504833) на основании документов по инвентаризации. Например, ведомость расхождений (ф. 0504092), акт по результатам инвентаризации (ф. 0504835) и т. д.

В бухгалтерской справке (ф. 0504833) отразите:

  • причину корректировки;
  • наименование исправляемого регистра бухучета или журнала операций, его номер (при наличии), период, за который он составлен.

Такой вывод следует из части 1 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктов 7, 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Посмотрите актуальную статью в журнале «Учет в учреждении»


Пример заполнения расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал 2017 года


Советуем оформить подписку на журнал "Учет в учреждении" до конца месяца на выгодных условиях.


5 ситуаций, откуда берутся ошибки в учете нефинансовых активов

Комиссия по поступению и выбытию нефинансовых активов учреждения, когда принимает имущество может:

  1. допустить пересортицу основных средств;
  2. ошибочно определить основные средства в состав материальных запасов;
  3. неверно включить основное средство в амортизационную группу;
  4. занизить первоначальную стоимость основного средства;
  5. завысить первоначальную стоимость основного средства.

Смотрите на примерах как бухгалтеру исправить такие ошибки в учете основных средств, если ее нашли до сдачи отчетности.

Пример 1. Ошиблись со счетом в проводке. В октябре 2015 года учреждение «Альфа» купило холодильник стоимостью 50 000 руб. Бухгалтер ошибся и учел в составе машин и оборудования на счете 101.34. А нужно было как производственный и хозяйственный инвентарь на счете 101.36. Ошибку обнаружили в декабре 2015 года по результатам инвентаризации.

Бухгалтер оформил бухгалтерскую справку (ф. 0504833) и сделал в учете проводки:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Сумма, руб.

Операции учреждения в октябре 2015 года:

1.

Сформирована первоначальная стоимость холодильника

0.106.31.310

0.302.31.730

50 000

2.

Принят к учету холодильник в состав машин и оборудования

0.101.34.310

0.106.31.310

50 000

Операции учреждения в ноябре 2015 года:

1.

Начислена амортизация на холодильник

0.401.20.2711

0.104.34.410

833,33

Исправительные операции отражены 1 декабря 2015 года:

1.

Исключен холодильник из группы машин и оборудования

Методом «красное сторно»

50 000

0.101.34.310

0.106.31.310

2.

Сторнирована начисленная амортизация

Методом «красное сторно»

833,33

0.401.20.2711

0.104.34.410

3.

Принят к учету холодильник как производственный и хозяйственный инвентарь

0.101.36.310

0.106.31.310

50 000

4.

Отражена ранее начисленная амортизация

0.401.20.2711

0.104.36.410

833,33

1Счет 0.109.00.271 применяйте в части формирования стоимости готовой продукции (работ, услуг), которую учреждение реализует за плату.

Пример 2. ОС ошибочно учли в составе МЗ. В октябре 2015 года учреждение «Альфа» купило пять дыроколов стоимостью 5000 руб. Бухгалтер учел их в составе материальных запасов. А нужно было включить дыроколы в состав основных средств. Ошибку обнаружили в ноябре 2015 года по результатам инвентаризации.

Бухгалтер оформил бухгалтерскую справку (ф. 0504833) и сделал в учете проводки:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Сумма, руб.

Операции учреждения в октябре 2015 года:

1.

Приняты к учету дыроколы в состав матзапасов

0.105.36.340

0.302.34.730

5 000

2.

Перечислены денежные средства поставщику за дыроколы

0.302.34.830

0.201.11.6602

5 000

Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 340)

Исправительные операции отражены 30 ноября 2015 года:

1.

Исключены дыроколы из состава матзапасов

Методом «красное сторно»

5 000

0.105.36.340

0.302.34.730

2.

Сторнировано перечисление денежных средств поставщику за дыроколы

Методом «красное сторно»

5 000

0.302.34.830

0.201.11.6602

Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 340)

3.

Отражены вложения в дыроколы

0.106.31.310

0.302.31.730

5 000

4.

Перечисление денежных средств поставщику за дыроколы

0.302.31.830

0.201.11.6603

5 000

Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 310)

5.

Приняты к учету дыроколы в состав основных средств

0.101.34.310

0.106.31.310

5 000

6.

Выданы сотрудникам дыроколы

0.401.20.2714

0.101.34.410

5 000

Увеличение забалансового счета 21

2В этой проводке казенное учреждение применило счет 0.304.05.340 без забалансового учета.

3В этой проводке казенное учреждение применило счет 0.304.05.310 без забалансового учета.

4Счет 0.109.00.271 применяйте в части формирования стоимости готовой продукции (работ, услуг), которую учреждение реализует за плату.

Пример 3. Неправильно включили ОС в амортизационную группу. В конце августа 2015 года учреждение «Альфа» купило телефон стоимостью 46 000 руб. Бухгалтер отнес его ко второй амортизационной группе со сроком полезного использования 36 месяцев. А нужно было включить телефон в третью амортизационную группу, срок полезного использования – 60 месяцев. Ошибку обнаружили в декабре 2015 года по результатам инвентаризации.

Бухгалтер оформил бухгалтерскую справку (ф. 0504833) и сделал в учете проводки:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Сумма, руб.

Операции учреждения в сентябре, октябре, ноябре 2015 года:

1.

Начислена амортизация за три месяца эксплуатации телефона (46 000 руб. / 36 мес. x 3 мес.)

0.401.20.2715

0.104.34.410

3 833,33

Исправительные операции отражены 1 декабря 2015 года:

1.

Сторнирована начисленная амортизация

Методом «красное сторно»

3 833,33

0.401.20.2715

0.104.34.410

2.

Начислена амортизация за три месяца эксплуатации телефона (46 000 руб. / 60 мес. x 3 мес.)

0.401.20.2715

0.104.34.410

2 300

5Счет 0.109.00.271 применяйте в части формирования стоимости готовой продукции (работ, услуг), которую учреждение реализует за плату.

Пример 4. Занизили стоимость ОС. В конце октября 2015 года учреждение «Альфа» купило телевизор за 100 000 руб. с доставкой в сумме 2000 руб. Бухгалтер сформировал первоначальную стоимость телевизора и списал на расходы услуги доставки. А нужно было включить их в первоначальную стоимость. Ошибку обнаружили в декабре 2015 года по результатам инвентаризации.

Бухгалтер оформил бухгалтерскую справку (ф. 0504833) и сделал в учете проводки:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Сумма, руб.

Операции учреждения в октябре 2015 года:

1.

Сформирована первоначальная стоимость телевизора

0.106.31.310

0.302.31.730

100 000

2.

Принят к учету телевизор по первоначальной стоимости

0.101.34.310

0.106.31.310

100 000

3.

Списаны в состав расходов затраты на доставку телевизора

0.401.20.2227

0.302.22.730

2 000

Операции учреждения в ноябре 2015 года:

1.

Начислена амортизация на телевизор (100 000 руб. / 60 мес. x 1 мес.)

0.401.20.2717

0.104.34.410

1 666,67

Исправительные операции отражены 1 декабря 2015 года:

1.

Корректировка первоначальной стоимости телевизора

Методом «красное сторно»

100 000

0.106.31.310

0.302.31.730

2.

Сторнирована стоимость принятого к учету телевизора

Методом «красное сторно»

100 000

0.101.34.310

0.106.31.310

3.

Услуги доставки исключены из состава расходов

Методом «красное сторно»

2 000

0.401.20.2227

0.302.22.730

4.

Включены в первоначальную стоимость телевизора:

4.1.

‑ стоимость оборудования

0.106.31.310

0.302.31.730

100 000

4.2.

‑ сумма транспортных расходов

0.106.31.310

0.302.22.730

2 000

5.

Принят к учету телевизор по сформированной первоначальной стоимости

(100 000 руб. + 2 000 руб.)

0.101.34.310

0.106.31.310

102 000

6.

Доначислена амортизация на телевизор (102 000 руб. / 60 мес. x 1 мес. ‑ 1 666,67 руб.)

0.401.20.2717

0.104.34.410

33,33

7Счет 0.109.00.000 применяйте в части формирования стоимости готовой продукции (работ, услуг), которую учреждение реализует за плату.

Пример 5. Завысили стоимость ОС. В конце октября 2015 года учреждение «Альфа» купило оперативную память для системного блока взамен изношенной за 3000 руб. Сотрудники учреждения заменили старую оперативку на новую, и бухгалтер учел расходы как модернизацию в первоначальной стоимости компьютера – 48 000 руб. А нужно было списать ее стоимость на финрезультат, так как это ремонт. Ошибку обнаружили в декабре 2015 года по результатам инвентаризации.

Бухгалтер оформил бухгалтерскую справку (ф. 0504833) и сделал в учете проводки:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Сумма, руб.

Операции учреждения в октябре 2015 года:

1.

Принята к учету оперативная память для компьютера

0.105.36.340

0.302.34.730

3 000

2.

Перечислены денежные средства поставщику за дыроколы

0.302.34.830

0.201.11.6609

3 000

Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 340)

3.

Сформирована первоначальная стоимость компьютера

0.106.31.310

0.105.36.340

48 000

4.

Принят к учету компьютер по первоначальной стоимости

0.101.34.310

0.106.31.310

48 000

Исправительные операции отражены 1 декабря 2015 года:

1.

Корректировка первоначальной стоимости компьютера

Методом «красное сторно»

48 000

0.106.31.310

0.105.36.340

2.

Сторнирована стоимость принятого к учету компьютера

Методом «красное сторно»

48 000

0.101.34.310

0.106.31.310

3.

Замена старой оперативки на новую

0.401.20.27210

0.105.36.340

3 000

9В этой проводке казенное учреждение применило счет 0.304.05.340 без забалансового учета.

10Счет 0.109.00.272 применяйте в части формирования стоимости готовой продукции (работ, услуг), которую учреждение реализует за плату.

Топ 10 вопросов по КВР и КОСГУ

Скачайте свежий номер журнала с ответами на вопросы, которые чаще всего задают коллеги. Это бесплатно.

Скачать бесплатно

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль