8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Инструкция по заполнению Пояснительной записки ф. 0503160 с образцом

  • 31 мая 2019
  • 39127

В Пояснительную записку включите дополнительные данные, которые не вошли в основные отчетные формы: анализ задолженности, сведения о неисполненных обязательствах, движении имущества и другие данные. Для этого сформируйте унифицированные таблицы и приложения, а также опишите в текстовой части информацию об учреждении. Из статьи вы узнаете, о правилах и особенностях заполнения всех форм и таблиц.

Скачайте бланк формы и образец заполнения в 2019 году далее в статье.

Кто сдает форму 0503160 и бланк

Пояснительную записку (ф. 0503160) представьте в составе годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности. Ее должны сдать:

  • главные распорядители и распорядители бюджетных средств (ГРБС, РБС);
  • получатели бюджетных средств (ПБС);
  • главные администраторы и администраторы доходов бюджета (ГАДБ, АДБ);
  • главные администраторы и администраторы источников финансирования дефицита бюджета (ГАИФДБ, АИФДБ);
  • финансовые органы;
  • органы Федерального казначейства.

Скачать бланк формы ОКУД 0503160Пояснительная записка с приложениями

Состав пояснительной записки

Состав записки зависит от двух факторов:

  1. Для кого установлена форма таблицы или приложения (сведений);
  2. Какова периодичность представления отдельной таблицы или отдельного приложения (сведений).

Главные администраторы, распорядители средств федерального бюджета, а также финорганы субъектов РФ и внебюджетные фонды сдают Пояснительную записку в том составе, которую для них уточняют Минфин и Федеральное казначейство.

Получатели бюджетных средств представляют все таблицы и приложения Пояснительной записки только в годовую отчетность. В составе квартальной отчетности им нужно заполнить ф. 0503164, ф. 0503169, ф. 0503178, ф. 0503296 и текстовая часть.

Из таблицы 1 вы узнаете, кто сдает и какие формы и с какой периодичностью.

Таблица 1. Состав пояснительной записки

Названия таблиц и сведений

квартальная отчетность

годовая отчетность

Текстовая часть

ГРБС, РБС, ПБС

ГАИФДБ, АИФДБ

ГАДБ, АДБ

Финорган

органы Федерального казначейства

ГРБС, РБС, ПБС

ГАИФДБ, АИФДБ

ГАДБ, АДБ

Финорган

органы Федерального казначейства

Таблица 1«Сведения об основных направлениях деятельности»

 

ГРБС, РБС, ПБС

ГАИФДБ, АИФДБ

ГАДБ, АДБ

Финорганы

органы Федерального казначейства

Таблица 3«Сведения об исполнении текстовых статей закона (решения) о бюджете»

ГРБС, РБС

ГАИФДБ, АИДФБ

ГАДБ, АДБ

Финорган

ГРБС, РБС

ГАИФДБ, АИФДБ

ГАДБ, АДБ

Финорган

Таблица № 4 «Сведения об особенностях ведения бюджетного учета»

 

ГРБС, РБС, ПБС

ГАИФДБ, АИФДБ

ГАДБ, АДБ

Финорган

органы Федерального казначейства

Таблица № 5 «Сведения о результатах мероприятий внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля»

 

ГРБС, РБС, ПБС

ГАИФДБ, АИФДБ

ГАДБ, АДБ

Финорган

Таблица № 6 «Сведения о проведении инвентаризации»

 

ГРБС, РБС, ПБС

ГАИФДБ, АИФДБ

ГАДБ, АДБ

Финорган

органы Федерального казначейства

Таблица № 7 «Сведения о результатах внешнего государственного (муниципального) финансового контроля»

 

ГРБС, РБС, ПБС

ГАИФДБ, АИФДБ

ГАДБ, АДБ

Финорган

органы Федерального казначейства

Таблица № 8 «Сведения о формировании и использовании резерва Пенсионного фонда Российской Федерации по обязательному пенсионному страхованию»

 

ПФР

Таблица № 9 «Сведения о формировании и использовании выплатного резерва Пенсионного фонда Российской Федерации»

 

ПФР

Таблица № 10 «Сведения о формировании и использовании средств пенсионных накоплений застрахованных лиц, которым установлена срочная пенсионная выплата»

 

ПФР

0503161«Сведения о подведомственных учреждениях»

ГРБС, РБС

финорганы

ГРБС, РБС

финорганы

0503162 «Сведения о результатах деятельности»

 

ПБС

0503163 «Сведения об изменениях бюджетной росписи»

 

ГРБС

0503164 «Сведения об исполнении бюджета»

ГРБС, РБС, ПБС

ГАИФДБ, АИДФБ

ГАДБ, АДБ

финорганы

ГРБС, РБС, ПБС

ГАИФДБ, АИФДБ

ГАДБ, АДБ

финорганы

0503166 «Сведения о мероприятиях в рамках целевых программ»

 

федеральные ПБС

0503167 «Сведения о целевых иностранных кредитах»

 

ПБС, АИФДБ

0503168 «Сведения о движении НФА»

 

ПБС, АИФДБ

0503169 «Сведения по дебиторке и кредиторке»

ПБС, АИФДБ, АДБ

Кроме 1 квартала

ПБС, АИФДБ, АДБ

0503171 «Сведения о финансовых вложениях»

 

ПБС, АИФДБ

0503172 «Сведения о госдолге, бюджетных кредитах»

 

ПБС, АИФДБ

0503173 «Сведения об изменении остатков валюты баланса»

 

ГРБС, РБС, ПБС

ГАИФДБ, АИФДБ

ГАДБ, АДБ

Финорган

органы Федерального казначейства

0503174 «Сведения о доходах бюджета от прибыли ГУП, МУП и других организаций»

 

АДБ

0503175 «Сведения о неисполненных обязательствах ПБС»

 

ПБС, АИФДБ

0503178 «Сведения об остатках средств на счетах ПБС»

ПБС

ПБС

0503190 «Сведения о капвложениях»

 

балансодержатели объекта незавершенного строительства, произведенных вложений в объекты недвижимого имущества.

0503296 «Сведения об исполнении судебных решений»

ПБС, АДБ, АИФДБ

ГРБС, РБС

ПБС, АДБ, АИФДБ

ГРБС, РБС

 

Правила заполнения Пояснительной записки

Нулевые формы Пояснительной записки сдайте электронно с пометкой «Показатели отсутствуют». На бумаге их предоставлять не надо. Все незаполненные формы перечислите в разделе 5 «Прочие вопросы деятельности субъекта бюджетной отчетности» Пояснительной записки.

Учтите, удалять строки из отчетов нельзя, даже если по ним отсутствуют показатели. То есть там, где нет значений, нужно проставить прочерки.

В Пояснительной записке подпишите три формы:

  1. Текстовую часть - руководителем учреждения, главбухом, а также руководителем планово-экономической службы или сотрудником, ответственным за плановую и аналитическую информацию (п. 6 Инструкции № 191н).
  2. Ф. 0503296 - руководителем учреждения.
  3. Ф. 0503190 - руководителем, главбухом и сотрудником, который отвечает за реализацию инвестиционного проекта.

Остальные приложения и таблицы подписывать не нужно.

Порядок заполнения Пояснительной записки ф. 0503160

В Пояснительной записке приводите анализ исполнения бюджета, результаты использования бюджетных ассигнований и другую информацию, которой нет в основных отчетных формах.

Для этого есть текстовая часть, девять таблиц и 16 приложений (сведений), которые сгруппированы по пяти разделам.

Текстовая часть

В текстовой части укажите общую информацию об учреждении:

  • его полное и сокращенное название, юридический и почтовый адрес;
  • организационно-правовую форму;
  • номера лицевых счетов;
  • сведения о собственнике имущества (Российская Федерация, субъект РФ, муниципальное образование);
  • сведения о том, кто ведет бухучет: само учреждение или централизованная бухгалтерия;
  • информацию по решению ГРБС;
  • информацию о событиях после отчетной даты. В том числе опишите и события, которые не отразили в учете из-за опоздания документов. Достаточно в текстовой части указать на такое событие и привести его денежную оценку (абз. 7 п. 3 Инструкции № 157н);
  • информацию о принятых решениях по проведению инвентаризации;
  • информацию об ошибках прошлых лет: суммы и причину ошибок;
  • информацию о показателях по счетам 401 40 «Доходы будущих периодов», 401 50 «Расходы будущих периодов», 401 60 «Резервы предстоящих расходов».

В текстовой части пропишите также другую существенную информацию, которую не отразили в таблицах и приложениях разделов 1, 2, 3, 4 и 5.

Выше стоящие администраторы бюджетов (ГРБС, РБС, ГАДБ, АДБ, АИФДБ) могут потребовать дополнительную информацию, которую должны включить подведомственные учреждения.

Пример заполнения текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160)Смотрите и скачайте образец с подсказками по заполнению

Раздел 1 «Организационная структура субъекта бюджетной отчетности»

Раздел 1 включает в себя таблицу № 1 и ф. 0503161. В этом же разделе размещают данные из текстовой части Пояснительной записки. Например, для главных администраторов бюджета это информация:

  • об изменении состава бюджетных полномочий получателей и распорядителей бюджетных средств;
  • о нормативных документах, на основании которых изменилось количество подведомственных учреждений.

Если учет ведет централизованная бухгалтерия, пропишите это в разделе 1 и приведите реквизиты договора (соглашения) о передаче полномочий по ведению учета. Дополнительно укажите Ф. И. О. и должность исполнителя централизованной бухгалтерии, который составил отчетность.

Раздел 2 «Результаты деятельности субъекта бюджетной отчетности»

В раздел 2 входит ф. 0503162. Здесь же прописывают сведения:

  • о мерах по повышению эффективности расходования бюджетных средств;
  • о результатах деятельности, если ГРБС не установил госзадание или показатели результативности;
  • о мерах по повышению квалификации и переподготовке специалистов;
  • о ресурсах, используемых для результативной деятельности учреждения, – фактическая и штатная численность сотрудников, причины свободных вакансий, стоимость имущества, бюджетные расходы, объемы закупок и т. д.;
  • о техническом состоянии имущества, эффективности его использования, обеспеченности учреждения и его структурных подразделений имуществом (соответствует ли величина, состав и технический уровень объектов реальной потребности в них), о мероприятиях по улучшению состояния и сохранности имущества, о характеристике комплектности.

Раздел 3«Анализ отчета об исполнении бюджета субъектом бюджетной отчетности»

В Раздел 3 входят: таблица № 3, ф. 0503163, ф. 0503164, ф. 0503166, ф. 0503167. Здесь же отражают данные текстовой части Пояснительной записки:

  • об исполнении закона (решения) о бюджете по приоритетным национальным проектам;
  • эффективности использования средств бюджета в рамках федеральных целевых программ;
  • причинах отклонений кассовых показателей от плановых в части доходов, расходов, источников финансирования дефицита бюджета;
  • причинах отклонений в разделе 1 «Доходы бюджета» ф. 0503127 суммы строк по соответствующим доходам по графе 9 от разницы граф 4 и 8 по строке 010 – при необходимости;
  • другая существенная информация, которая не отражена в таблицах и приложениях, например анализ достижения запланированных результатов деятельности, информация о невыясненных поступлениях и принятых мерах для их уточнения.

Раздел 4 «Анализ показателей финансовой отчетности субъекта бюджетной отчетности»

В состав Раздела 4 входят:

  • ф. 0503168,
  • ф. 0503169,
  • ф. 0503171,
  • ф. 0503172,
  • ф. 0503173,
  • ф. 0503174,
  • ф. 0503175,
  • ф. 0503178,
  • ф. 0503190,
  • таблица № 8,
  • таблица № 9,
  • таблица № 10.
  • другая информация, которая включается в текстовую часть Пояснительной записки. Например:
  • причины, по которым на 1 января остались наличные средства в кассе, а также остатки на счетах 1 201 00 000 и 3 201 20 000,
  • причины остатков на счетах 206 00, 302 00, анализ их динамики по сравнению с данными прошлого отчетного периода;
  • анализ структуры дебиторской и кредиторской задолженности (например, дебиторская задолженность по услугам связи составляет 50%, по расчетам за коммунальные услуги – 30% от общей доли дебиторской задолженности и т. д.);
  • прогноз дебиторки по расходам на следующую отчетную дату и причины ее увеличения;
  • информация о мерах по сокращению дебиторской задолженности,
  • причины недостач и хищений, меры, которые приняли для их ликвидации.

Раздел 5 «Прочие вопросы деятельности субъекта бюджетной отчетности»

Раздел 5 включает:

  • таблица № 4,
  • таблица № 5,
  • таблица № 6,
  • ф. 0503296,
  • таблица № 7,
  • информация в текстовой части Пояснительной записки:
  • перечень документов ГРБС (ГАИФДБ, ГАДБ), которые регулируют вопросы бюджетного учета и отчетности в системе подведомственных учреждений;
  • корреспонденция счетов, утвержденная дополнительно к перечню, установленному Инструкцией № 162н;
  • перечень форм, которые не включили в отчетность из-за отсутствия числовых показателей;
  • анализ использования информационно-коммуникационных технологий: какую провели работу по их совершенствованию и модернизации, доля расходов на эти работы в общей величине расходов, результаты мероприятий;
  • причины возникновения обязательств по судебным решениям, характер задолженности, причины неисполнения обязательств, увеличения задолженности, меры по ее устранению;
  • информация о том, что в годовой инвентаризации не было расхождений, если по этой причине не заполняете таблицу № 6;
  • другая существенная информация, например, о задолженности по исполнительным документам и правовом основании ее возникновения.

Таблицы

Состав таблиц и периодичность их представления зависят от статуса субъекта бюджетной отчетности. Например, ПБС сдает в составе годовой отчетности все таблицы, кроме таблицы № 3 и таблиц № 8, № 9 и № 10, которые сдает ПФР. Подробнее о том, как формировать таблицы, смотрите в  таблице 2.

Таблица 2. Правила заполнения таблиц Пояснительной записки

Таблицы

Примечание по заполнению

Таблица № 1

Укажите цели и соответствующие им направления деятельности (функций) субъекта бюджетной отчетности. Кратко обоснуйте соответствие целей и направлений деятельности учредительным документам.

Таблица № 3

Отразите информацию о результатах анализа исполнения текстовых статей закона (решения) о бюджете, которые имеют отношение к деятельности субъекта бюджетного учета.

Таблица № 4

Укажите особенности отражения в бюджетном учете операций с активами и обязательствами, разработанные и установленные субъектом бюджетной отчетности самостоятельно или соответствующими федеральными органами исполнительной власти.

В сводной таблице № 4 отразите обобщенную информацию об особенностях учета, которые влияют на результат деятельности субъекта сводной отчетности. Если таких данных нет, сводную таблицу не формируйте и укажите об этом в текстовой части Пояснительной записки.

Таблица № 5

Укажите информацию о нарушениях, выявленных в ходе проверок, которые в отчетном году проводили:
– Федеральное казначейство;
– органы государственного (муниципального) финансового контроля;
– органы (должностные лица) исполнительной власти субъектов РФ, местных администраций.

Таблица № 6

Укажите информацию о расхождениях, которые выявили при годовой инвентаризации.

Если излишки и недостачи не нашли, таблицу не формируйте. Информацию о том, что провели годовую инвентаризацию, раскройте в разделе 5 текстовой части Пояснительной записки.

В таблице не приводите результаты других инвентаризаций, например при смене МОЛ.

Таблица № 7

Укажите информацию о результатах проверок, которые в отчетном году проводили:
– Счетная палата РФ;
– контрольно-счетные органы субъектов РФ и муниципальных образований.

В таблице приведите детальное описание мероприятий и их результатов.

Таблица № 8

Раскройте информацию об операциях, по которым формируете и используете средства резерва ПФР по обязательному пенсионному страхованию на основании управленческого и бюджетного учета.

Таблица № 9

Раскройте информацию об операциях, по которым формируете и используете средства выплатного резерва ПФР на основании управленческого и бюджетного учета.

Таблица № 10

Раскройте информацию об операциях, по которым формируете и используете средства пенсионных накоплений, для которых установлена срочная выплата. Данные формируйте на основании управленческого учета и бюджетного учета.

Скачать таблицуИспользуйте как шпаргалку в работе

Справочник: заполнение таблиц в Пояснительной запискеВ таблицах к Пояснительной записке раскройте цели и направления деятельности, особенности учета, результаты годовой инвентаризации, итоги проверок органов госфинконтроля. Читайте подробнее, как заполнять таблицы и с какой периодичностью включать в состав отчетности.

Приложения к Пояснительной записке

Образец заполнения Пояснительной записки ф. 0503160 в 2019 году

Смотрите и скачайте образцы заполнения:

Пример заполнения Пояснительной записки (ф. 0503160)в составе квартальной отчетности казенного учреждения
Пример заполнения Пояснительной записки (ф. 0503160)в составе годовой отчетности казенного учреждения

Состав пояснительной записки при реорганизации и ликвидации

При реорганизации или ликвидации учреждения – ПБС в Пояснительную записку включите формы:

  • ф. 0503169;
  • ф. 0503178;
  • ф. 0503173.

В текстовой части Пояснительной записки дополнительно раскройте:

  • сведения о правопреемственности по всем обязательствам реорганизуемого учреждения в отношении всех кредиторов и должников, включая обязательства, которые оспариваются в суде;
  • другую информацию, существенную для ГРБС, РБС, ГАИФДБ, ГАДБ, финоргана, которая характеризует показатели отчетности реорганизуемого учреждения за отчетный период.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.