Порядок составления и состав квартальной бюджетной отчетности казенных учреждений

362

Статьи по теме

Квартальную отчетность казенные учреждения представляют по состоянию на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года.

Состав квартальной бюджетной отчетности

В составе квартальной отчетности главные распорядители, распорядители, получатели бюджетных средств, главные администраторы, администраторы источников финансирования дефицита бюджета, главные администраторы, администраторы доходов бюджета сдают:

Справку по консолидируемым расчетам (ф. 0503125);
Справку о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета (ф. 0503184);
Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127);
Отчет о бюджетных обязательствах (ф. 0503128);
Отчет о движении денежных средств (ф. 0503123). С 2017 года форму сдавайте только за полугодие и год. На 1 апреля и 1 октября отчет не сдавайте;
Пояснительную записку (ф. 0503160).

Данные для бюджетной отечности

Бюджетную отчетность составляйте в целом по учреждению с учетом информации обо всех его обособленных подразделениях (филиалах). Чтобы выполнить данное требование, вам понадобятся данные о деятельности филиалов. Порядок предоставления этих данных в головное учреждение закрепите в положении о подразделении и учетной политике. Кстати, отчеты филиалов – это внутренние документы учреждения, а потому представлять их внешним пользователям не нужно. Такой порядок установлен в части 6 статьи 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и разъяснен в письме Министерства финансов РФ от 18 апреля 2014 г. № 02-01-11/18098.

Для составления отчетности берите данные из следующих источников:

главной книги (ф. 0504072);
других регистров бюджетного учета (например, многографной карточки (ф. 0504054), карточки учета средств и расчетов (ф. 0504051) и т. д.), а также из отчетов филиалов;
показателей форм бюджетной отчетности, представленных подведомственными учреждениями;
бухгалтерской отчетности, представленной подведомственными бюджетными, автономными учреждениями (с учетом выверки взаимосвязанных показателей).

Ваших коллег сейчас больше всего интересует:

Как изменились коды бюджетной классификации с февраля 2017 года

О чем пойдет речь: Минфин внес очередные корректировки в Указания № 65н. Какие коды бюджетной классификации надо применять по новым правилам? Что изменилось в кодах видов расходов? Ответы вы найдете в статье.

Вы можете оформить подписку на журнал "Казенные учреждения: учет, отчетность и налогообложение" до конца месяца на выгодных условиях.

Правила формирования показателей

Бюджетную отчетность составляйте нарастающим итогом с начала года в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой (п. 9 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н).

Показатели бюджетной отчетности, имеющие отрицательное значение, указывайте со знаком минус. Но только если на это есть прямые указания в порядке заполнения форм.

Структурой формы бюджетной отчетности могут быть предусмотрены показатели сопоставления плановых (прогнозных) показателей с фактически сложившимися в отчетном периоде. При этом если плановые (прогнозные) показатели отсутствуют, то расчет сопоставления не производите.

Если все показатели формы не имеют числового значения, составлять такую форму не нужно. При этом в пояснительной записке за отчетный период укажите информацию о непредставленных формах.

Об этом сказано в пункте 8 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н.

Показатели бюджетной отчетности нужно сверить. Для этого используйте контрольные соотношения. Подробнее

Утверждение отчетности

Сформированную бюджетную отчетность подписывают руководитель и главный бухгалтер субъекта бюджетной отчетности. Если форма отчетности содержит плановые (прогнозные) и аналитические показатели, ее также подписывает руководитель финансово-экономической службы.

Если бюджетный учет ведет централизованная бухгалтерия, то отчетность подписывают:

руководитель субъекта бюджетной отчетности, передавшего полномочия по ведению учета;
руководитель и главный бухгалтер (бухгалтер-специалист) централизованной бухгалтерии.

Вышестоящие организации на основе полученной бюджетной отчетности, а также бухгалтерской отчетности бюджетных, автономных учреждений, составляют сводную (консолидированную) отчетность. Сводную отчетность подайте в финансовые органы соответствующего бюджета и (или):

главному распорядителю бюджетных средств;
главному администратору доходов бюджета;
главному администратору источников финансирования дефицита бюджета.

Учредители бюджетных и автономных учреждений сводную (консолидированную) отчетность должны составлять после выверки взаимосвязанных показателей по операциям с подведомственными им учреждениями, отраженными в бюджетной отчетности и в сводной бухгалтерской отчетности бюджетных, автономных учреждений.