text
Учет в учреждении

Применение КОСГУ 211 и 212

  • 6 марта 2018
  • 24803

Нередко у бухгалтера возникает вопрос, на какую подстатью КОСГУ отнести ту или иную выплату работнику - на 211 или 212. В статье четко разграничены случаи, когда расходы отражаются по КОСГУ 211, а когда КОСГУ 212.

Изменения КОСГУ в 2018 году не затронули статьи 211 и 212 для бюджетных учреждений, расшифровка такая же, как и была ранее.

Расшифровка подстатьи КОСГУ 211 "Заработная плата"

На подстатью КОСГУ относятся расходы на выплату заработной платы по трудовым договорам и контрактам. Помимо, самой зарплаты и ее составных частей по КОСГУ 211 отражают:

  • отпускные;
  • пособия за первые три дня болезни за счет работодателя;
  • выходные пособия при увольнении в связи сокращением должностей, штата;
  • выплату денежных средств за участие в боевых действиях;
  • выплату за дни медицинского обследования, сдачи крови и отдыха и т.д.

Спорные вопросы по КОСГУ 211

На подстатью КОСГУ 211 однозначно относятся:

  • расходы на стирку, дезинфекцию и ремонт мягкого инвентаря, если он выполнен силами работников;
  • материальную помощь сотрудникам;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
  • расходы по выплате средней зарплаты за период вынужденного прогула
  • за дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом за счет собственных средств (регион принимает участие в пилотном проекте).

Расшифровка подстатьи КОСГУ 212 "Прочие выплаты"

На КОСГУ 212 "Прочие выплаты" относятся расходы на выплаты, которые не относятся к зарплате. То есть дополнительные выплаты, пособия и компенсации, обусловленных условиями трудовых отношений, статусом работников (сотрудников).

Например, это:

  • подъемное пособие и компенсация;
  • командировочные расходы;
  • возмещение расходов на прохождение медицинского осмотра;
  • компенсация (возмещение) расходов на проезд военнослужащих к месту отпуска и обратно;
  • компенсация стоимости вещевого имущества;
  • выплаты военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, на обзаведение имуществом первой необходимости;
  • компенсация за содержание служебных собак по месту жительства и т.д.

Обратите внимание, что на КОСГУ 212 относится компенсация стоимости проезда на все виды общественного транспорта, за исключением расходов на возмещение должностным лицам расходов на приобретение проездных документов в служебных целях на все виды общественного транспорта, отражаемых по подстатье КОСГУ 222.

Спорные вопросы по КОСГУ 212

Из анализа спорных ситуаций следует, по КОСГУ 212 однозначно отражаются:

  • расходы компенсацию стоимости путевок сотруднику:
  • компенсация за разъездной характер работы;
  • компенсация вместо форменной одежды;
  • оплата проезда сотрудника к месту учебы;
  • компенсация за проезд к месту лечения (медицинской консультации);
  • аванс на командировку.

Все выплаты по подстатьям 211 КОСГУ, 212 КОСГУ, 213 КОСГУ

Вид расходов

Статья (подстатья) КОСГУ

Подтверждающие документы

Выплаты персоналу, оплата отпусков

Выплаты по трудовым договорам (служебным контрактам), заключенным с сотрудниками (служащими) по должностным окладам, ставкам зарплаты, по почасовой оплате, по воинским и специальным званиям

Подстатья 211 «Заработная плата»

Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н, письмо Минфина России от 23 мая 2016 г. № 02-05-11/29438

Выплаты подросткам, принимаемым на временные рабочие места

Выплата штатным преподавателям в рамках выполнения ими служебных обязанностей, предусмотренных условиями трудового договора (в т. ч. срочного) за:

проведение учебной практики и спецкурсов;

работу на стажерских площадках

Выплаты сотрудникам, призванным на военные сборы

Выплата зарплаты осужденным, которые работают на штатных должностях в исправительных учреждениях, исполняющих наказания

Компенсационные и стимулирующие выплаты штатным сотрудникам:
– за выслугу лет;
– за особые условия государственной гражданской и иной службы;
– за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг, за классность по специальности);
– за работу в ночное время, праздничные и выходные дни;
– за работу с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда;
– за сверхурочную работу;
– за время вынужденного прогула;
– за работу и стаж работы в местностях с особыми климатическими условиями, в пустынных, безводных местностях, в высокогорных районах, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в южных районах Сибири и Дальнего Востока;
– за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
– за сложность, напряженность, специальный режим работы;
– за шифровальную работу, за знание иностранного языка, ученую степень, ученое звание, должности доцента и профессора

Вознаграждения по итогам работы за год, премии, материальная помощь (в т. ч. материальная помощь за счет фонда оплаты труда, которая не относится к выплатам поощрительного (стимулирующего) характера)

Оплата ежегодных отпусков:
(в т. ч. компенсация за неиспользованный отпуск)

Оплата дополнительного оплачиваемого отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС

Оплата отпусков за период обучения сотрудников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение другим профессиям

Выходные пособия сотрудникам, военнослужащим и сотрудникам правоохранительных органов (органов безопасности), которые имеют специальные звания при их увольнении в связи с ликвидацией, реорганизацией и другими мероприятиями, приводящими к сокращению численности или штата учреждения, осуществляемые в соответствии с законодательством

Компенсации гражданскому служащему в размере четырехмесячного денежного содержания при увольнении с гражданской службы в связи с ликвидацией госоргана, сокращением должностей гражданской службы, реорганизацией госоргана или изменением его структуры, приводящих к сокращению должностей гражданской службы

Дополнительная компенсация в размере среднего заработка сотрудника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении, предусмотренная частью 3 статьи 180 Трудового кодекса РФ (в случаях увольнения при ликвидации, сокращении численности или штата)

Единовременное пособие военнослужащему при заключении контракта, которое включено в состав выплат по денежному довольствию

Ежемесячное пособие военнослужащим по призыву из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей при заключении контракта

Выплаты сотрудникам за участие в боевых действиях

Выплаты сотрудникам – донорам крови за дни медицинского обследования, сдачи крови и отдыха

Выплаты сотрудникам за дни участия в выполнении государственных или общественных обязанностей

Удержания с зарплаты

НДФЛ с выплат, начисленных по подстатье КОСГУ 211

Подстатья 211 «Заработная плата»

Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н

Комиссия банку (почтовый сбор) за перечисление зарплаты на банковские карты сотрудников. Комиссия удержана по заявлению сотрудника из его зарплаты

Взносы профсоюзным организациям (членские профсоюзные взносы)

Удержания по исполнительным документам (в т. ч. на оплату алиментов), иные удержания в рамках исполнительного производства

Возмещение материального ущерба, причиненного сотрудником учреждения

НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности (за исключением НДФЛ с пособия за первые три дня временной нетрудоспособности, оплачиваемого за счет работодателя)

Подстатья 213 «Начисления на выплаты по оплате труда»

Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н

Дополнительные выплаты, пособия и компенсации, обусловленные статусом сотрудников и условиями трудовых отношений

Выплата подъемного пособия при переезде на новое место работы (службы):
– военнослужащим и приравненным к ним лицам;
– лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
– судьям;
– сотрудникам загранучреждений;
– другим сотрудникам в соответствии с законодательством

Подстатья 212 «Прочие выплаты»

Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н

Компенсация (возмещение) расходов по перевозке личного имущества при переезде на новое место службы военнослужащим и приравненным к ним лицам

Единовременное пособие при перезаключении трудового договора

Возмещение расходов при служебных командировках:
– проезд к месту командировки и обратно транспортом общего пользования, соответственно, к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы;
– пользование на транспорте постельными принадлежностями;
– сборы при оформлении проездных документов, комиссионные сборы (в т. ч. при возврате неиспользованных проездных документов), страховые премии по обязательному страхованию пассажиров на транспорте и т. д.;
– наем жилых помещений;
– дополнительные расходы, связанные с проживанием (суточные, в т. ч. выплаты взамен суточных членам экипажей судов загранплавания флота);
– другие расходы с разрешения или ведома работодателя в соответствии с коллективным договором (локальным актом)

Выплата продовольственно-путевых, полевых денег

Возмещение расходов на прохождение медицинского осмотра

Компенсация расходов, связанных с проездом при переезде из районов Крайнего Севера, лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных

Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (для работающих (членов их семей) в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях)

Компенсация (возмещение) расходов по оплате проезда к месту проведения отпуска и обратно военнослужащим (приравненным к ним лицам), членам их семей

Компенсация сотрудникам учреждений, государственным (муниципальным) служащим, военнослужащим, приравненным к ним лицам и членам их семей:
– стоимости медицинских услуг;
– стоимости именных путевок на санаторно-курортное лечение;
– стоимости путевок их детям в детские оздоровительные лагеря (в установленных законодательством случаях)

Компенсация судьям:
– стоимости путевок на санаторно-курортное лечение;
– стоимости проезда к месту отпуска и обратно;
– за неиспользованное право на санаторно-курортное лечение

Компенсация стоимости вещевого имущества

Ежемесячная компенсация (50 руб.) в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет (в соответствии с постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206)

Премирование сотрудников и военнослужащих за сбор и сдачу лома и отходов драгоценных металлов и природных алмазов (в соответствии с постановлением Правительства РФ от 5 апреля 1993 г. № 288)

Единовременное пособие военнослужащим и сотрудникам правоохранительных органов при заболевании или получении телесных повреждений:
– не исключающих возможности заниматься профессиональной деятельностью;
– исключающих такую возможность (в случае выплаты пособия до увольнения)

Выплаты военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, на обзаведение имуществом первой необходимости

Подстатья 212 «Прочие выплаты»

Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н

Компенсация стоимости проезда на все виды общественного транспорта, в том числе приобретение проездных документов в служебных целях

Компенсация за содержание служебных собак по месту жительства

Компенсация найма (поднайма) жилых помещений в установленных законодательством случаях

Выплаты депутатам, ведущим депутатскую деятельность на постоянной основе

Компенсации за установку телефона (в установленных законодательством случаях)

Подстатья 212 «Прочие выплаты»

Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н

Компенсация взамен бесплатного обеспечения лекарственными средствами, взамен лечебно-профилактического питания

Компенсация за использование личного транспорта для служебных целей

Ежемесячные пособия супругам военнослужащих в период их проживания с супругами в местностях, где они вынуждены не работать или не могут устроиться по специальности в связи с отсутствием возможности трудоустройства, а также по состоянию здоровья

Дополнительные ежемесячные выплаты к пенсиям работникам-пенсионерам

Начисления на выплаты по оплате труда

Страховые взносы на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование, а также на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, которые начислены на:

Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н

– зарплату и другие выплаты по подстатьям КОСГУ 211 и 212

Подстатья 213 «Начисления на выплаты по оплате труда»

Соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ, в рамках которых были произведены начисления в пользу граждан

– выплаты по договорам гражданско-правового характера;

– выплаты по подстатьям КОСГУ, отличным от подстатей 211 и 212

Пособия

Пособия штатным сотрудникам за счет средств ФСС России (за исключением пособий за счет средств федерального бюджета в органах исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба (служба в правоохранительных органах)):
– пособие по беременности и родам;
– единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждения в ранние сроки беременности (до 12 недель);
– единовременные пособия при рождении ребенка;
– ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
– женщинам, уволенным в период беременности, отпуска по беременности и родам;
– лицам, уволенным в период отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией учреждения

Подстатья 213 «Начисления на выплаты по оплате труда»

Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н

Пособие по временной нетрудоспособности (за исключением пособия за первые три дня временной нетрудоспособности, оплачиваемого за счет работодателя)

Пособие за первые три дня временной нетрудоспособности за счет работодателя, в случае заболевания сотрудника или получения им травмы (за исключением несчастных случаев на производстве и профзаболеваний)

Подстатья 211 «Заработная плата»

Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н

Оплата четырех дополнительных выходных дней в месяц родителю (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами

Подстатья 213 «Начисления на выплаты по оплате труда»

Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н

Возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению и социальное пособие на погребение

Расходы на обеспечение мер, направленных на сокращение производственного травматизма и профессиональных заболеваний сотрудников (приобретение спецодежды) в счет начисляемых страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Сопоставительная таблица КОСГУ 211, 212 и 213 и КВР

КВР

КОСГУ

Код

Наименование

Код

Наименование

Подгруппа 110 Расходы на выплаты персоналу казенных учреждений

111

Фонд оплаты труда учреждений

211

Заработная плата

112

Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда

212

Прочие выплаты

119

Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений

213

Начисления на выплаты по оплате труда

Подгруппа 120 Расходы на выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов

121

Фонд оплаты труда государственных (муниципальных) органов

211

Заработная плата

122

Иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты труда

212

Прочие выплаты

129

Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты денежного содержания и иные выплаты работникам государственных (муниципальных) органов

213

Начисления на выплаты по оплате труда

Подгруппа 130 Расходы на выплаты персоналу в сфере национальной безопасности, правоохранительной деятельности и обороны

131

Денежное довольствие военнослужащих и сотрудников, имеющих специальные звания

211

Заработная плата

133

Расходы на выплаты военнослужащим и сотрудникам, имеющим специальные звания, зависящие от размера денежного довольствия

212

Прочие выплаты

139

Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда (денежное содержание) гражданских лиц

213

Начисления на выплаты по оплате труда

Подгруппа 140 Расходы на выплаты персоналу государственных внебюджетных фондов

141

Фонд оплаты труда государственных внебюджетных фондов

211

Заработная плата

142

Иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда

212

Прочие выплаты

149

Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам государственных внебюджетных фондов

213

Начисления на выплаты по оплате труда

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.