text
Учет в учреждении

Анализ дебиторской задолженности учреждений

  • 18 августа 2016
  • 1672

Дебиторская задолженность бюджетного учреждения, а также автономного и казенного – это сумма обязательств, которые возникли перед учреждением у его контрагентов (работников, потребителей товаров и услуг, поставщиков и др.).

Из статьи вы узнаете

  • Как проанализировать задолженность
  • Как списать суммы обязательств

Анализ и мониторинг дебиторской задолженности в бюджетном учреждении

Дебиторская задолженность в учреждении может возникнуть в различных ситуациях. Например, в момент выявления ущерба, причиненного материально ответственным лицом, а также после перечисления поставщику сумм аванса за будущие поставки товаров.

Факт возникновения дебиторской задолженности у учреждения должен быть подтвержден следующими документами:

Новые счета бухгалтерского учёта госучреждений

Скачайте спецвыпуск журнала с ответами на вопросы, которые чаще всего задают коллеги.

Скачать бесплатно

  • договором, в котором указан срок погашения обязательств;
  • товарными накладными и актами работ (услуг);
  • актами инвентаризации дебиторской задолженности.

Форма акта сверки законодательно не утверждена. Учреждение может разработать ее самостоятельно или использовать бланк, созданный разработчиками учетной программы

Чиновники требуют ежеквартально проводить инвентаризацию дебиторской задолженности (письмо Минфина России, Федерального казначейства от 10 декабря 2015 г. № 02-07-07/73609, № 07-04-05/02-848; далее – письмо № 02-07-07/73609).

Порядок проверки учреждение определяет самостоятельно в рамках формирования учетной политики. Но надо соблюдать положения приказа Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Проверка сводится к тому, что инвентаризационная комиссия анализирует обоснованность сумм, числящихся в учете. Суммы обязательств сверяют с документами поставщиков и кассовыми расходами. Для этого бухгалтер оформляет акт сверки взаиморасчетов.

По результатам проверки комиссия составляет инвентаризационную опись (ф. 0504089). Как внести в форму данные о дебиторской задолженности, покажу на примере.

Пример 1. В учреждении культуры перед составлением квартальной отчетности провели инвентаризацию дебиторской задолженности

Комиссия выявила остатки на следующих счетах:

  • 205 31 000 «Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг». Учреждение оказало ООО «Перевод» услуги на сумму 1 тыс. руб. Денежные средства от компании не поступили;
  • 206 22 000 «Расчеты по авансам по транспортным услугам». Поставщику ООО «Транспорт» перечислен аванс в размере 10 тыс. руб. Услуги по перевозке оказаны не были по причине ликвидации организации;
  • 206 11 000 «Расчеты по оплате труда». В начале месяца работникам выдали аванс. После этого сотрудница Максимова А. А. заболела. Задолженность по неотработанному авансу составила 15 тыс. реб.;
  • 208 31 000 «Расчеты с подотчетными лицами по приобретению основных средств». Андрееву П. А. выдали под отчет 5 тыс. реб. наличными на приобретение флип-чарта. Авансовый отчет еще не представлен.

На основании полученной информации подготовлена инвентаризационная опись по форме 0504089.

Как списать суммы финансовых обязательств

Если дебитор не исполнил обязательство (не погасил долг) в установленный срок, возникает просроченная дебиторская задолженность. Контрагент может признать ее и погасить. В противном случае задолженность списывают за счет доходов либо на расходы учреждения.

Когда долг признан нереальным к взысканию в порядке, предусмотренном законодательством РФ или главным администратором доходов бюджета, то спишите дебиторскую задолженность отдельно по каждому обязательству

Бюджетные учреждения вправе самостоятельно использовать свое имущество. Предположим, ваш учредитель не установил порядок признания дебиторской задолженности нереальной к взысканию и ее списания. Тогда разработайте правила самостоятельно и утвердите в учетной политике.

После списания с баланса суммы обязательств дебиторов учитывают на забалансовом счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов». Это, в частности, происходит:

при ликвидации контрагента. Требования кредиторов, не удовлетворенные по причине недостаточности имущества юридического лица, считаются погашенными (п. 5.1 ст. 64 Гражданского кодекса РФ). Следовательно, ликвидация контрагента прекращает его обязательства. Документально этот факт подтвердит выписка из ЕГРЮЛ;

по истечении срока исковой давности. В общем случае он составляет три года (ст. 196 Гражданского кодекса РФ). Однако учтите, что учредитель может назначить другие сроки.

Основанием для окончательного списания задолженности с забалансового счета будет решение комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов.

Срок исковой давности может быть прерван при взаимном подписании акта сверки. Тогда отсчитывать трехлетний срок придется заново (письмо Минфина России от 19 июля 2011 г. № 03-03-06/1/426)

Его можно принять:

  • если дебитор погасил задолженность. То есть внес денежные средства либо решил проблему иным способом, который не противоречит законодательству;
  • если прошел срок, в течение которого процедуру взыскания задолженности можно возобновить по закону.

Пример 2. В бюджетном учреждении «Школа искусств» выявили задолженность, нереальную к взысканию.

Данные по счетам:

  • 4 209 71 000 «Расчеты по ущербу основным средствам». Сумма – 5 тыс. руб. Задолженность возникла в связи с выявленной при инвентаризации недостачей основных средств на складе. Кладовщик признан неплатежеспособным;
  • 2 206 34 000 «Расчеты по авансам по приобретению материальных запасов». Сумма – 15 тыс. руб. Контрагент ликвидирован.

Одновременно другой поставщик учреждения погасил свою задолженность, ранее признанную нереальной к взысканию. Он поставил основные средства на сумму 21 тыс. руб., а остаток – 7 тыс. руб. – вернул деньгами.

Бухгалтер записал в учете:

ДЕБЕТ 4 401 10 173    КРЕДИТ 4 209 71 660*

5000 руб.– списана задолженность кладовщика по недостаче;

ДЕБЕТ 2 401 20 273    КРЕДИТ 2 206 34 660*

15 000 руб. – списана задолженность по авансу, выданному поставщику м атериальных запасов;

ДЕБЕТ 4 206 31 560    КРЕДИТ 4 401 20 273**

28 000 руб. – восстановлена дебиторская задолженность по авансу, в ыданному поставщику основных средств;

ДЕБЕТ 4 201 11 510    КРЕДИТ 4 206 31 660

7000 руб. – возвращена часть аванса поставщиком основных средств;

ДЕБЕТ 4 101 36 310    КРЕДИТ 4 302 31 730

ДЕБЕТ 4 302 31 830     КРЕДИТ 4 206 31 660

21 000 руб. – поступили от поставщика основные средства.

* Одновременно нереальная к взысканию задолженность отражена на забалансовом счете 04.

** Одновременно сумма задолженности отражена как уменьшение забалансового счета 04.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.