text
Учет в учреждении

Как учреждению учесть расходы на транспортные услуги

  • 24 августа 2016
  • 3938

В письме от 18 июля 2016 года № 02-05-10/41991 специалисты Минфина России уточнили, на какую статью КОСГУ относить расходы на транспортные услуги.

КОСГУ зависит от способа доставки

Для доставки, например, сотрудников до работы учреждение может арендовать транспорт или воспользоваться услугами транспортной компании.

Поэтому расходы на доставку сотрудников до места работы распределите так:

  • аренда транспорта – подстатья КОСГУ 224 «Арендная плата за пользование имуществом»;
  • услуги транспортной компании – подстатья КОСГУ 222 «Транспортные услуги».

Это следует из положений разделов III, V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Расходы на доставку сотрудников до места работы оплачивайте по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».

При этом возмещение расходов за пользование на транспорте постельными принадлежностями, разного рода сборов при оформлении проездных документов (комиссионные сборы (в том числе сборы, взимаемые при возврате неиспользованных проездных документов), уплата страховых премий по обязательному страхованию пассажиров на транспорте и т.д.) отражаются по подстатье 212 "Прочие выплаты" (письмо Минфина России от 18.07.2016 № 02-05-10/41991).

Отражение в бухучете

Порядок отражения в учете расходов по доставке сотрудников к месту работы и обратно (к местожительству или месту сбора) зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Порядок отражения расходов в учете зависит от способа, которым учреждение доставляет сотрудников на работу и обратно.

Если учреждение доставляет сотрудников собственным автотранспортом, расходы спишите проводками:

Дебет КРБ.1.401.20.222 (КРБ.1.401.20.272, КРБ.1.401.20.213…) Кредит КРБ.1.302.22.730 (КРБ.1.105.33.440, КРБ.1.303.02.730…)

– отражены расходы на доставку сотрудников собственным автотранспортом.

Расходы на доставку сотрудников привлеченным (арендованным) транспортом спишите следующими проводками:

Дебет КРБ.1.401.20.224 Кредит КРБ.1.302.24.730

– отражены расходы на аренду автомобиля, который используется для доставки сотрудников;

Дебет КРБ.1.401.20.222 Кредит КРБ.1.302.22.730

– отражены расходы на доставку сотрудников транспортной компанией.

Такой порядок установлен пунктом 121 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 302.00, 401.20).

Обратите внимание, что учреждение может списывать расходы на доставку сотрудников к месту работы и обратно на счет 109.00. Но только в том случае, если эти расходы формируют себестоимость продукции (работ, услуг), которую учреждение реализует за плату (п. 40 Инструкции № 162н).

В учете бюджетных учреждений:

Порядок отражения расходов в учете зависит от способа, которым учреждение доставляет сотрудников на работу и обратно.

Если учреждение доставляет сотрудников собственным автотранспортом, расходы спишите проводками:

Дебет 0.401.20.222 (0.109.80.272, 0.109.80.213…) Кредит 0.302.22.730 (0.105.33.440, 0.303.02.730…)

– отражены расходы на доставку сотрудников собственным автотранспортом.

Расходы на доставку сотрудников привлеченным (арендованным) транспортом спишите следующими проводками:

Дебет 0.401.20.224 (0.109.80.224) Кредит 0.302.24.730

– отражены расходы на аренду автомобиля, который используется для доставки сотрудников;

Дебет 0.401.20.222 (0.109.80.222) Кредит 0.302.22.730

– отражены расходы на доставку сотрудников транспортной компанией.

Такой порядок установлен пунктами 61, 128, 153 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 109.00, 302.00, 401.20).

В учете автономных учреждений:

Порядок отражения расходов в учете зависит от способа, которым учреждение доставляет сотрудников на работу и обратно.

Если учреждение доставляет сотрудников собственным автотранспортом, расходы спишите проводками:

Дебет 0.401.20.222 (0.109.80.272, 0.109.80.213…) Кредит 0.302.22.000 (0.105.33.000, 0.303.02.000…)

– отражены расходы на доставку сотрудников собственным автотранспортом.

Расходы на доставку сотрудников привлеченным (арендованным) транспортом спишите следующими проводками:

Дебет 0.401.20.224 (0.109.80.224) Кредит 0.302.24.000

– отражены расходы на аренду автомобиля, который используется для доставки сотрудников;

Дебет 0.401.20.222 (0.109.80.222) Кредит 0.302.22.000

– отражены расходы на доставку сотрудников транспортной компанией.

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок установлен пунктами 3, 61, 134, 136, 181 Инструкции № 183н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 109.00, 302.00, 401.20).

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.