Как учреждению учесть расходы на транспортные услуги

3254
В письме от 18 июля 2016 года № 02-05-10/41991 специалисты Минфина России уточнили, на какую статью КОСГУ относить расходы на транспортные услуги.

КОСГУ зависит от способа доставки

Для доставки, например, сотрудников до работы учреждение может арендовать транспорт или воспользоваться услугами транспортной компании.

Поэтому расходы на доставку сотрудников до места работы распределите так:

  • аренда транспорта – подстатья КОСГУ 224 «Арендная плата за пользование имуществом»;
  • услуги транспортной компании – подстатья КОСГУ 222 «Транспортные услуги».

Это следует из положений разделов III, V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Расходы на доставку сотрудников до места работы оплачивайте по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».

При этом возмещение расходов за пользование на транспорте постельными принадлежностями, разного рода сборов при оформлении проездных документов (комиссионные сборы (в том числе сборы, взимаемые при возврате неиспользованных проездных документов), уплата страховых премий по обязательному страхованию пассажиров на транспорте и т.д.) отражаются по подстатье 212 "Прочие выплаты" (письмо Минфина России от 18.07.2016 № 02-05-10/41991).

Посмотрите актуальную статью в журнале «Учет в учреждении»


Пример заполнения расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал 2017 года


Советуем оформить подписку на журнал "Учет в учреждении" до конца месяца на выгодных условиях.


Отражение в бухучете

Порядок отражения в учете расходов по доставке сотрудников к месту работы и обратно (к местожительству или месту сбора) зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Порядок отражения расходов в учете зависит от способа, которым учреждение доставляет сотрудников на работу и обратно.

Если учреждение доставляет сотрудников собственным автотранспортом, расходы спишите проводками:

Дебет КРБ.1.401.20.222 (КРБ.1.401.20.272, КРБ.1.401.20.213…) Кредит КРБ.1.302.22.730 (КРБ.1.105.33.440, КРБ.1.303.02.730…)

– отражены расходы на доставку сотрудников собственным автотранспортом.

Расходы на доставку сотрудников привлеченным (арендованным) транспортом спишите следующими проводками:

Дебет КРБ.1.401.20.224 Кредит КРБ.1.302.24.730

– отражены расходы на аренду автомобиля, который используется для доставки сотрудников;

Дебет КРБ.1.401.20.222 Кредит КРБ.1.302.22.730

– отражены расходы на доставку сотрудников транспортной компанией.

Такой порядок установлен пунктом 121 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 302.00, 401.20).

Обратите внимание, что учреждение может списывать расходы на доставку сотрудников к месту работы и обратно на счет 109.00. Но только в том случае, если эти расходы формируют себестоимость продукции (работ, услуг), которую учреждение реализует за плату (п. 40 Инструкции № 162н).

В учете бюджетных учреждений:

Порядок отражения расходов в учете зависит от способа, которым учреждение доставляет сотрудников на работу и обратно.

Если учреждение доставляет сотрудников собственным автотранспортом, расходы спишите проводками:

Дебет 0.401.20.222 (0.109.80.272, 0.109.80.213…) Кредит 0.302.22.730 (0.105.33.440, 0.303.02.730…)

– отражены расходы на доставку сотрудников собственным автотранспортом.

Расходы на доставку сотрудников привлеченным (арендованным) транспортом спишите следующими проводками:

Дебет 0.401.20.224 (0.109.80.224) Кредит 0.302.24.730

– отражены расходы на аренду автомобиля, который используется для доставки сотрудников;

Дебет 0.401.20.222 (0.109.80.222) Кредит 0.302.22.730

– отражены расходы на доставку сотрудников транспортной компанией.

Такой порядок установлен пунктами 61, 128, 153 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 109.00, 302.00, 401.20).

В учете автономных учреждений:

Порядок отражения расходов в учете зависит от способа, которым учреждение доставляет сотрудников на работу и обратно.

Если учреждение доставляет сотрудников собственным автотранспортом, расходы спишите проводками:

Дебет 0.401.20.222 (0.109.80.272, 0.109.80.213…) Кредит 0.302.22.000 (0.105.33.000, 0.303.02.000…)

– отражены расходы на доставку сотрудников собственным автотранспортом.

Расходы на доставку сотрудников привлеченным (арендованным) транспортом спишите следующими проводками:

Дебет 0.401.20.224 (0.109.80.224) Кредит 0.302.24.000

– отражены расходы на аренду автомобиля, который используется для доставки сотрудников;

Дебет 0.401.20.222 (0.109.80.222) Кредит 0.302.22.000

– отражены расходы на доставку сотрудников транспортной компанией.

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок установлен пунктами 3, 61, 134, 136, 181 Инструкции № 183н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 109.00, 302.00, 401.20).

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль