Как учреждению учесть расходы на транспортные услуги
КОСГУ зависит от способа доставки
Для доставки, например, сотрудников до работы учреждение может арендовать транспорт или воспользоваться услугами транспортной компании.
Поэтому расходы на доставку сотрудников до места работы распределите так:
- аренда транспорта – подстатья КОСГУ 224 «Арендная плата за пользование имуществом»;
- услуги транспортной компании – подстатья КОСГУ 222 «Транспортные услуги».
Это следует из положений разделов III, V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.
Расходы на доставку сотрудников до места работы оплачивайте по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».
При этом возмещение расходов за пользование на транспорте постельными принадлежностями, разного рода сборов при оформлении проездных документов (комиссионные сборы (в том числе сборы, взимаемые при возврате неиспользованных проездных документов), уплата страховых премий по обязательному страхованию пассажиров на транспорте и т.д.) отражаются по подстатье 212 "Прочие выплаты" (письмо Минфина России от 18.07.2016 № 02-05-10/41991).
Пример заполнения расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал 2017 года
Советуем оформить подписку на журнал "Учет в учреждении" до конца месяца на выгодных условиях.
Отражение в бухучете
Порядок отражения в учете расходов по доставке сотрудников к месту работы и обратно (к местожительству или месту сбора) зависит от типа учреждения.
В учете казенных учреждений:
Порядок отражения расходов в учете зависит от способа, которым учреждение доставляет сотрудников на работу и обратно.
Если учреждение доставляет сотрудников собственным автотранспортом, расходы спишите проводками:
Дебет КРБ.1.401.20.222 (КРБ.1.401.20.272, КРБ.1.401.20.213…) Кредит КРБ.1.302.22.730 (КРБ.1.105.33.440, КРБ.1.303.02.730…)
– отражены расходы на доставку сотрудников собственным автотранспортом.
Расходы на доставку сотрудников привлеченным (арендованным) транспортом спишите следующими проводками:
Дебет КРБ.1.401.20.224 Кредит КРБ.1.302.24.730
– отражены расходы на аренду автомобиля, который используется для доставки сотрудников;
Дебет КРБ.1.401.20.222 Кредит КРБ.1.302.22.730
– отражены расходы на доставку сотрудников транспортной компанией.
Такой порядок установлен пунктом 121 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 302.00, 401.20).
Обратите внимание, что учреждение может списывать расходы на доставку сотрудников к месту работы и обратно на счет 109.00. Но только в том случае, если эти расходы формируют себестоимость продукции (работ, услуг), которую учреждение реализует за плату (п. 40 Инструкции № 162н).
В учете бюджетных учреждений:
Порядок отражения расходов в учете зависит от способа, которым учреждение доставляет сотрудников на работу и обратно.
Если учреждение доставляет сотрудников собственным автотранспортом, расходы спишите проводками:
Дебет 0.401.20.222 (0.109.80.272, 0.109.80.213…) Кредит 0.302.22.730 (0.105.33.440, 0.303.02.730…)
– отражены расходы на доставку сотрудников собственным автотранспортом.
Расходы на доставку сотрудников привлеченным (арендованным) транспортом спишите следующими проводками:
Дебет 0.401.20.224 (0.109.80.224) Кредит 0.302.24.730
– отражены расходы на аренду автомобиля, который используется для доставки сотрудников;
Дебет 0.401.20.222 (0.109.80.222) Кредит 0.302.22.730
– отражены расходы на доставку сотрудников транспортной компанией.
Такой порядок установлен пунктами 61, 128, 153 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 109.00, 302.00, 401.20).
В учете автономных учреждений:
Порядок отражения расходов в учете зависит от способа, которым учреждение доставляет сотрудников на работу и обратно.
Если учреждение доставляет сотрудников собственным автотранспортом, расходы спишите проводками:
Дебет 0.401.20.222 (0.109.80.272, 0.109.80.213…) Кредит 0.302.22.000 (0.105.33.000, 0.303.02.000…)
– отражены расходы на доставку сотрудников собственным автотранспортом.
Расходы на доставку сотрудников привлеченным (арендованным) транспортом спишите следующими проводками:
Дебет 0.401.20.224 (0.109.80.224) Кредит 0.302.24.000
– отражены расходы на аренду автомобиля, который используется для доставки сотрудников;
Дебет 0.401.20.222 (0.109.80.222) Кредит 0.302.22.000
– отражены расходы на доставку сотрудников транспортной компанией.
В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности.
Такой порядок установлен пунктами 3, 61, 134, 136, 181 Инструкции № 183н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 109.00, 302.00, 401.20).
