Как в учреждении выплатить и учесть аванс по зарплате

16317
Крайний срок выдачи аванса – 30-е число текущего месяца, а самой зарплаты – 15-е число следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Если работодатель выдает зарплату позднее, нужно изменить сроки.

Размер аванса

Аванс – это заработная плата сотрудника за первую половину месяца (с 1-го по 15-е число). Его размер прямо пропорционален отработанному времени. Какие же выплаты включать в аванс?

Во-первых, это оклад или тарифная ставка сотрудника за отработанное время.

Во-вторых, надбавки, расчет которых не зависит от оценки итогов месячной работы, нормы рабочего времени и норм труда. Например, это выплата за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, профмастерство и стаж работы.

Смотрите Предельный уровень зарплат для руководителей и главбухов в 2017 году.

Стимулирующие выплаты, которые начисляете по результатам показателей эффективности, и компенсации, которые зависят от месячной нормы, в расчет не включайте. Это относится, например, к доплатам за работу сверхурочно, в выходные и праздничные дни.

Такие разъяснения есть в письмах Минтруда России от 10 августа 2017 № 14-1/В-725, 18 апреля 2017 № 11-4/ООГ-718.

Скачать Письмо от 10 августа 2017 № 14-1/В-725

Ответственность

Если выдаете своим сотрудникам зарплату реже чем каждые полмесяца, это нарушает трудовое законодательство. Наказание за такие действия предусмотрено частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях для:

  • учреждения – штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
  • должностных лиц (например, руководителя) – предупреждение или штраф в размере от 1000 до 5000 руб.

За повторное нарушение грозит штраф:

  • для учреждения – от 50 000 до 70 000 руб.;
  • должностных лиц (например, руководителя) – от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет.

Ситуацию, когда работодатель выплачивает зарплату реже чем каждые полмесяца, могут расценить как несвоевременную выплату зарплаты. То есть работодатель несвоевременно выплачивает одну из двух обязательных частей зарплаты. Поэтому за период задержки сотрудники могут потребовать компенсацию.

Об этом в статьях 136 и 236 Трудового кодекса РФ.

Отражение в локальных актах

Размер и сроки выдачи зарплаты за первую половину месяца следует закрепить в локальных документах учреждения (ч. 6 ст. 136 ТК РФ, письма Роструда от 6 марта 2012 № ПГ/1004-6-1, от 1 марта 2007 № 472-6-0, от 8 сентября 2006 № 1557-6), например:

  • Правилах трудового распорядка;
  • коллективном или трудовых договорах;
  • Положении об оплате труда.

Читайте полезные статьи:

5 ошибок в актах об оплате труда, которые надо срочно исправить;

С 1 июля применяйте в работе новые положения Трудового кодекса.

Документальное оформление

Чтобы начислить аванс к выплате, оформите табель (ф. 0504421) за первую половину месяца. То есть за месяц придется сформировать два табеля:

  • с 1-е по 15-е число месяца – для выплаты зарплаты за первую половину месяца;
  • с 1-го по 30-е (31-е) число – для окончательного расчета зарплаты.

Об этом говорят специалисты профильных ведомств в частных разъяснениях.

Выдачу денежных средств оформляйте теми же документами, что и выплату окончательного расчета по зарплате. Перечень документов, которые нужно оформить, зависит от способа его выдачи:

  • наличными деньгами;
  • перечислением на счет сотрудника в банке;
  • выдачей в натуральной форме.

При выплате наличными деньгами ведомость (ф. 0504401) не составляйте. Эта форма предназначена для учета начислений, выплат и удержаний за полный месяц. А аванс выплачивают только за часть месяца. Поэтому можно оформить платежную ведомостью (ф. 0504403) или расходный кассовый ордер по форме № КО-2 (0310002).

Порядок следует из приложения 1 и Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 № 52н.

Читайте статью: Бюджетник не оформил карту «Мир», останется ли он без зарплаты?

КВР и КОСГУ

Зарплату за первую половину месяца сотруднику выплачивайте по одному из следующих элементов вида расходов:
– 111 – если зарплата выплачена сотруднику учреждения: бюджетного, казенного, автономного;
– 121 – это для персонала государственных (муниципальных) органов;
– 131 – для военнослужащих и приравненных к ним граждан;
– 141 – сотрудникам государственных внебюджетных фондов.

В бухучете и отчетности аванс отразите по подстатье КОСГУ 211 «Заработная плата».

Об этом сказано в разделах III, V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 № 65н. Также подтверждает правильность использования КВР и КОСГУ увязка этих кодов между собой.

Проводки для казенных учреждений

Выплату аванса наличными деньгами отразите проводкой:

Дебет КРБ.1.302.11.830 Кредит КИФ.1.201.34.610

– выплачен аванс из кассы (КВР 111);

Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 211)

– отражено выбытие средств из кассы.

При перечислении денег на счета сотрудников в банке сделайте проводку:

Дебет КРБ.1.302.11.830 Кредит КРБ.1.304.05.211

– средства перечислены на банковские карты сотрудников (на основании выписки о списании денег со счета).

Порядок установлен пунктами 2, 49, 102 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н и разъяснен в письме Минфина России от 8 июля 2015 № 02-07-07/39464.

Проводки для бюджетных учреждений

Выплату аванса наличными деньгами отразите проводкой:

Дебет 0.302.11.830 Кредит 0.201.34.610

– выплачен аванс из кассы (КВР 111);

Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 211)

– отражено выбытие средств из кассы.

При перечислении денег на счета сотрудников в банке сделайте проводки:

Дебет 0.302.11.830 Кредит 0.201.11.610

– средства перечислены  на банковские карты сотрудников по КВР 111 (на основании выписки о списании денег со счета учреждения);

Увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 211)

– отражено выбытие средств со счета.

Порядок установлен пунктами 85, 129 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н.

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров по зарплате в учреждениях

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×