Порядок составления и представления Отчета об обязательствах бюджетного и автономного учреждения (ф. 0503738)

148
Показатели Отчета об обязательствах учреждения (ф. 0503738) (далее – Отчет (ф. 0503738)) отражают информацию по операциям по принятию и исполнению расходных (денежных) обязательств, подлежащих в соответствии с условиями договоров, положениями законов, иных нормативных правовых актов исполнению в течение отчетного финансового года.

Когда представлять отчет (ф. 0503738)

Отчет (ф. 0503738) составляется и представляется учреждением (обособленным подразделением) ежеквартально – на 1 апреля, 1 июля, 1 октября и 1 января года, следующего за отчетным. При этом учредитель или финансовый орган могут устанавливать и иную отчетную дату помимо указанных в Инструкции.
Отчет (ф. 0503738) предназначен для отражения информации об обязательствах учреждения, которые подлежат исполнению в соответствующем финансовом году. Данные формируются в разрезе его видов финансового обеспечения (видов деятельности).
По коду вида деятельности 3 – средства во временном распоряжении – Отчет (ф. 0503738) не составляется.
Отчет (ф. 0503738) предусматривает три показателя, информация о которых затем раскрывается по соответствующим графам: обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам; обязательства текущего (отчетного) финансового года по выплатам источников финансирования дефицита учреждения; обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом, в т. ч. по расходам, по выплатам источников финансирования дефицита учреждения.

Заполнение разделов

Первые два раздела заполняются в разрезе статей (подстатей) КОСГУ. А заключительный раздел формируется в разрезе финансовых периодов (лет) без разбивки по статьям (подстатьям) КОСГУ.
Приказом Минфина России от 29.12.2014 № 172н в Отчет (ф. 0503738) добавлены две новые графы, особенности заполнения которых наглядно представлены в таблице:

Новая графа Отчета (ф. 0503738)

Что нужно отразить в новой графе

Какие данные бухучета использовать

Графа 5 «Принимаемые обязательства»

Здесь нужно отразить обязательства в размере начальной (максимальной) цены контракта, по которым начаты и еще не закончены процедуры определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с использованием конкурент- ных способов

Сумма кредитовых остатков счета 0 50217 000 «Принимаемые обязательства на текущий финансовый год»

Графа 7 «Из них, обязательства, принятые с применением конкурентных способов»

Сюда нужно включить суммы всех обязательств, которые уже приняты по результатам проведения конкурсов (открытый, с ограниченным участием, двухэтапный, закрытый, закрытый с ограниченным участием, закрытый двухэтапный), аукционов (электронный, закрытый), запросов котировок и пред- ложений

Дебетовые обороты счета

0 50217 000 «Принимаемые обязательства» в корреспонденции с кредитом счета

0 50211 000 «Принятые обязательства на текущий финансовый год»

С появлением в Отчете (ф. 0503738) двух новых граф указанное неравенство не соблюдается. Однако указанные соотношения между старыми графами, безусловно, сохранились.

Пример №1

Учреждением заключены следующие договоры (приняты обязательства) по подстатье 226 «Прочие услуги» КОСГУ в пределах плана ФХД (300 000 руб.):

  • на сумму 150 000 руб. – по результатам запроса предложений;
  • на сумму 40 000 руб. – разовый договор в пределах допустимой суммы по одноименным услугам;
  • на сумму 100 000 руб. – на оказание услуг единственным поставщиком.
  • Денежные обязательства приняты и проведена оплата соответственно:
  • 150 000 руб. – оказаны услуги, но окончательный расчет не произведен (частично оплачено 80 000 руб.);
  • принят счет на предоплату 20 000 руб. и оплачен;
  • принят счет на предоплату 30 000 руб. и оплачен.

В Отчете (ф. 0503738) будут отражены следующие показатели:

Утверждено плановых назначений

Принимаемые обязательства

Принято обязательств, всего

Из них с использованием конкурентных способов

Денежные обязательства

Исполнено денежных обязательств

300 000

0

290 000

150 000

200 000

130 000

Рассмотрим порядок формирования каждого из показателей Отчета (ф. 0503738).
Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам. В графе 3 отражаются коды вида расходов учреждения, по которым в отчетный период принимались обязательства.
В графе 4 на основании данных аналитического учета по счету 0 50410 000 указываются годовые объемы сметных назначений по расходам текущего финансового года.
Графа 5 предназначена для отражения информации о принимаемых учреждением обязательствах, которые возникают в момент размещения извещения о закупке и учитываются путем оформления в регистрах учета бухгалтерской записи:
Дебет 0 50610 000 – Кредит 0 50217 0001.
Фактически в кредите счета 0 50217 000 обобщается информация о начальной (максимальной) цене контрактов, заключаемых в текущем (отчетном) финансовом году.
В графе 6 отражается сумма кредитового оборота по счету 0 50211 000, где учитываются принятые обязательства. Значение показателя соответствует величине заключенных государственных (муниципальных) контрактов в текущем (отчетном) финансовом году.
В графе 7 находят отражение данные, формируемые на основании дебетовых оборотов по счету 0 50217 000, где в корреспонденции со счетом 0 50211 000 обобщается информация о заключенных государственных (муниципальных) контрактах  с применением конкурентных способов в текущем (отчетном) финансовом году.
В графе 8 формируется показатель, характеризующий величину принятых денежных обязательств. Он рассчитывается исходя из данных по остатку в кредите счета 0 50212 000.
Показатель исполнения денежных обязательств отражается в графе 9. Он формируется на основании аналитических данных текущего финансового года, обобщенных на забалансовом счете 18, открытом соответственно к счетам 0 21000 000, 0 21003 000 в разрезе видов расходов, без учета выплат учреждениями обеспечений исполнения договора (контракта), иных залоговых платежей, задатков.

Неденежные расчеты

В соответствии с абзацем первым пункта 367 Инструкции № 157н на забалансовом счете 18 «Выбытие денежных средств» учитываются:

  • выбытие денежных средств с банковских и лицевых счетов учреждения в оплату принятых обязательств;
  • восстановление указанных выплат.

В то же время бюджетные (автономные) учреждения могут исполнять обязательства и наличными денежными средствами (без внесения на лицевой счет) и неденежным способом. Например, учреждения достаточно часто расходуют суммы выручки, полученной в кассу учреждения, не относя ее на лицевой счет. В этом случае движение денежных средств не отражается на забалансовом счете 18. Исполнение денежных обязательств посредством кассы отражается с использованием счета 0 20134 000 «Касса».
В связи с этим возникает необходимость к этому счету вводить забалансовые счета 17 и 18 в разрезе кодов КОСГУ. Порядок введения забалансовых счетов к счету 0 20134 000 следует отразить в учетной политике учреждения (пункты 3, 6, 332 Инструкции № 157н).
Таким образом, исполнение денежных обязательств по графе 9 Отчета (ф. 0503738) отражается не только на основании показателей, сформированных по счету 0 20111 000, но и по счету 0 20134 000.
Графа предназначена в т. ч. для отражения данных по исполнению денежных обязательств по некассовым операциям, т. е. совершенных без движения денежных средств. Кроме того, эти данные должны соответствовать информации по операциям исполнения расчетов по обязательствам без движения денежных средств учреждения при исполнении некассовых операций, отраженной в графе 8 «Некассовые операции» раздела «Расходы учреждения» Отчета (ф. 0503737).

Пример №2

Учреждение заключило договор с поставщиком и по ходу сделки выставило ему неустойку. Обязательство, принятое на основании договора, частично было исполнено посредством некассовой операции – путем зачета встречного требования в сумме неустойки. Причем произвести такой зачет можно как по договору, заключенному за счет средств приносящей доход деятельности, так и по договору, заключенному за счет субсидий на выполнение госзадания. Подробные разъяснения приведены в письме Минфина России от 30.10.2012 № 02- 06-10/4554.
Информация о возврате сумм дебиторской  задолженности,  возникшей в связи с возвратом ранее исполненных денежных обязательств, отраженных как восстановление кассового расхода и не связанных с исполнением обязательств отчетного финансового года, в графе 9 не отражается (письмо от 30 декабря 2015 г. Минфина России № 02-07-07/77754 и Казначейства России № 07-04-05/02-919).
В графах 10 и 11 Отчета (ф. 0503738) формируются данные о принятых, но не исполненных в текущем финансовом году обязательствах на отчетную дату, исполнение которых предусмотрено в следующих отчетных периодах.
Показатель по графе 10 представляет собой разность показателей по графам 6 и 9, по графе 11 – по графам 8 и 9.
При сверке показателей Отчета (ф. 0503738) по графе 11 с показателями Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769) допускаются расхождения на сумму принятых денежных обязательств, исполнение которых предусмотрено в очередном финансовом году (плановом периоде).
Обязательства текущего (отчетного) финансового года по выплатам источников финансирования дефицита учреждения. В графе 3 отражаются коды выплат, учреждения, по которым в отчетный период принимались обязательства.
В графе 4 на основании данных аналитического учета по счету 0 50410 000 указываются годовые объемы сметных назначений по выплатам текущего (отчетного) финансового года.
В графе 5 отражается показатель, характеризующий величину принимаемых учреждением обязательств, информация по которым обобщается в кредите счета 0 50217 000.
В графе 6 формируется показатель, характеризующий объем принятых обязательств текущего (отчетного) финансового года по выплатам источников финансирования дефицита учреждения. Он рассчитывается исходя и суммы кредитовых оборотов по счету 0 50211 000.
В графе 7 находят отражение данные, формируемые на основании дебетовых оборотов по счету 0 50217 000, где в корреспонденции со счетом 0 50211 000 обобщается информация о принятых к исполнению обязательствах по выплатам с применением конкурентных способов в текущем (отчетном) финансовом году.
В графе 8 указывается показатель, характеризующий величину принятых денежных обязательств. Он рассчитывается исходя из данных по остатку в кредите счета 0 50212 000.

Исполнение денежных обязательств

Показатель исполнения денежных обязательств отражается в графе 9. Он формируется на основании аналитических данных текущего финансового года, обобщенных на забалансовом счете 18, открытом соответственно к счетам 0 21000 000, 0 21003 000 в разрезе видов выплат, без учета выплат учреждениями обеспечений исполнения договора (контракта), иных залоговых платежей, задатков. По данной графе находят отражение данные по исполнению денежных обязательств по некассовым операциям, т. е. совершенных без движения денежных средств.
Показатели восстановления расходов прошлых лет в графе 9 не отражаются (подпункт 3 пункта 48 Инструкции № 33н).
В графах 10 и 11 Отчета (ф.0503738) отражаются данные о принятых, но не исполненных в текущем финансовом году обязательствах на отчетную дату, исполнение которых предусмотрено в следующие отчетные периоды.
Показатель по графе 10 представляет собой разность показателей по графам 6 и 9, по графе 11 – по графам 8 и 9.
Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом. Формирование данного раздела осуществляется на основании показателей соответствующих счетов по учету санкционирования расходов 0 50000 000.
Графы 3 и 9 не заполняются, графы 5–8 формируются в аналогичном порядке, как и для раздела «Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам»



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль