Исправление ошибок в отчетности государственных и муниципальных учреждений

885
Как правило, ошибкой признают неправильное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухучете и бухгалтерской отчетности. Также оценивают ситуацию, когда операции вовсе не были зафиксированы в учете. Другими словами, если бухгалтер сделал неверные бухгалтерские записи или не отразил операцию, неправильно заполнил отчетность, то эти действия признаются ошибками.

Когда возникают ошибки в отчетности

Ошибки могут возникнуть по разным причинам:

  • неправильно применяется законодательство о бухгалтерском учете;
  • неверно используется учетная политика;
  • допускаются неточности в вычислениях;
  • неправильно классифицируются и оцениваются факты хозяйственной деятельности;
  • должностными лица совершаются недобросовестные действия.

Исправление ошибки следует оформлять таким первичным учетным документом, как Справка (ф. 0504833). В ней отражаются:

  • обоснование внесения исправлений;
  • наименование исправляемого регистра бухучета (журнала операций), его но­ мер (при наличии), период, за который он составлен.

Такой вывод следует из части 1 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете, пунктов 7, 18 Инструкции № 157н.
На основании Справки (ф. 0504833) вносятся записи в соответствующий Жур­ нал операций (ф. 0504071). При этом для отражения в учете операций, указанных в справке, главный бухгалтер (руководитель структурного подразделения) делает отметку в разделе «Отметка о принятии справки к учету».
Порядок исправления ошибки в регистрах бухгалтерского учета зависит от ее характера. Если бухгалтером была оформлена неправильная проводка или излишне начислены какие­либо суммы – исправления вносятся способом «красное сторно», если недоначислены – дополнительной бухгалтерской записью.
Порядок исправления ошибок зависит от того, когда была обнаружена ошибка – до представления отчетности или после.

Ошибка выявлена до представления отчетности

Если ошибка выявлена до представления бухгалтерской (финансовой) отчетности и не требуется вносить изменения в данные журнала операций, ее необходимо зачеркнуть тонкой чертой. Сделать это надо так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, а сверху написать правильный текст (сумму). На полях напротив соответствующей строки оформляется надпись «Исправлено» за подписью главного бухгалтера.
Если ошибка была обнаружена до момента представления отчетности, но требует внесения изменений в журнал операций, то исправления вносятся последним днем отчетного периода. При этом в зависимости от характера ошибки исправления оформляются дополнительной бухгалтерской записью или способом «красное сторно».
Данные правила устанавливают пункты 14, 18 Инструкции № 157н.

Пример №1. Исправление ошибки, обнаруженной до момента представле ния Баланса (ф. 0503130)

В ноябре в казенном учреждении «Альфа» было выявлено, что в расчете больничного пособия за апрель была допущена счетная ошибка, из- за которой сотруднику не было начислено 500 руб. (за счет ФСС РФ).
Исправления в учет были внесены 30 ноября дополнительной бухгалтерской записью на основании Справки (ф. 0504833):

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

Сумма, руб.

дебет счета

кредит счета

1

Доначислено пособие по временной нетрудоспособности

КРБ 1 30302 830

КРБ 1 30213 730

500,00

Пример №2. Исправление ошибки в учете казенного учреждения способом «красное сторно» (ошибка обнаружена до момента представления баланса).

В ноябре в казенном учреждении «Бета» было выявлено, что в расчете больничного пособия за апрель была допущена счетная ошибка, из-за которой сотруднику была начислена излишняя сумма в размере 5000 руб. (за счет ФСС РФ).
Исправления в учет были внесены 30 ноября на основании Справки (ф. 0504833) способом «красное сторно»:

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

Сумма, руб.

дебет счета

кредит счета

1

Сторнировано излишне начисленное пособие по временной нетрудоспособности

КРБ 1 30302 830

КРБ 1 30213 730

5000,00

Пример №3. Исправление ошибки бюджетным учреждением, обнаружен ной до момента представления Баланса (ф. 0503730)

Бюджетное учреждение «Сигма» в рамках деятельности, приносящей доход, в августе проводило курсы повышения квалификации. 30 сентября бухгалтер обнаружил, что в августе в учете неправильно отражен начисленный доход. Вместо 100 000 руб. было отражено 80 000 руб.
Исправления в учет были внесены 30 сентября дополнительной бухгалтерской записью на основании Справки (ф. 0504833):

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

Сумма, руб.

дебет счета

кредит счета

1

Доначислены доходы по курсам повышения квалификации за август

2 20531 560

2 40110 130

20 000,00

Пример№4. Исправление ошибки автономным учреждением способом «красное сторно», обнаруженной до момента представления Баланса (ф. 0503730)

В октябре в автономном учреждении «Грета» было выявлено, что в расчете больничного пособия за июль, начисленного в рамках выполнения госзадания, была допущена счетная ошибка, из-за которой сотруднику была начислена излишняя сумма в размере 5000 руб. (за счет ФСС РФ).
Исправления в учет были внесены 31 октября на основании Справки (ф. 0504833) способом «красное сторно»:

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

Сумма, руб.

дебет счета

кредит счета

1

Сторнировано излишне начисленное пособие по временной нетрудоспособности

4 30302 000

4 30213 000

5000,00

Ошибка обнаружена в отчетном периоде, за который отчетность уже представлена

Если ошибка была обнаружена в отчетном периоде, за который отчетность уже представлена, в зависимости от характера ошибки исправления вносятся дополнительной бухгалтерской записью или способом «красное сторно». Об этом прямо сказано в пункте 18 Инструкции № 157н. При этом специалисты контролирующих ведомств указывают на то, что единого подхода к исправлению ошибок нет, и рекомендуют вносить корректировку следующим образом:

  • если исправительная операция – это доначисление (снятие начисления) доходов или расходов, исправить ошибку можно за счет расходов и доходов текущего периода. Сделать это можно способом «красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью;
  • если необходимо восстановить в учете остаток (например, по результатам инвентаризации, указаний проверяющих), то корректировать расходы нет необходимости. Для восстановления остатка следует использовать счет 0 40110 180 «Прочие доходы».

Порядок исправления ошибок, обнаруженных после представления отчетности,  но когда  учредитель ее еще не утвердил, в Инструкции № 157  прописан не был. Приказом 209н, такой порядок был закреплен.
Теперь ошибки в учете после сдачи отчетности, но до ее утверждения, исправляются слдующим образом: последним днем отчетного периода делаются необходимые проводки: дополнительные или методом «красное сторно». Информацию о них и о том, какие показатели в отчетности изменили, раскрываются в Пояснительной записке.

Исправление КОСГУ и КВР

Если у учреждения возникнет необходимость исправить (уточнить) коды бюджетной классификации (КОСГУ, вид расходов), по которым были отражены кассовые операции на лицевом счете, то сделать это можно лишь в пределах текущего финансового года. Исправление таких ошибок за прошлый год законодательством не предусмотрено. Такой вывод следует из положений пункта 2.5.3 Порядка, утвержденного приказом Федерального казначейства от 10.10.2008 № 8н «О порядке кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядке осуществления территориальными органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов».

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль