Отражение в учете учреждения дополнительных выплат и компенсацией

253
К отражаемым в составе прочих выплат (212 КОСГУ) относятся расходы по оплате работодателем в пользу работников и (или) их иждивенцев не относящихся к заработной плате дополни тельных выплат и компенсаций, обусловленных условиями трудовых отношений, статусом работников в соответствии с законодательством РФ.

Перечень выплат

К выплатам, которые отражаются по 212 КОСГУ, относятся:

  • пособия, компенсации, выплаты, в зависимости от статуса сотрудников:
  • подъемное пособие и компенсация (возмещение) расходов по перевозке личного имущества при переезде на новое место службы военнослужащим и приравненным к ним лицам;
  • подъемное пособие при переезде на новое место работы (службы) лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; судьям, работникам загранучреждений и другим работникам в соответствии с законодательством РФ;
  • единовременное пособие при перезаключении трудового договора;
  • возмещение работнику расходов, связанных со служебными командировками: по
  •  проезду к месту служебной командировки и обратно, по найму жилых помещений и дополнительных расходов связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, в том числе выплаты взамен суточных членам экипажей судов загранплавания флота), а так же иные  расходы , произведенные работником в служебной командировке с разрешения или ведома работодателя  продовольственно-путевые, полевые деньги;
  • возмещение расходов на прохождение медицинского осмотра;
  • компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей;
  • компенсация расходов, связанных с проездом при переезде из районов Крайнего Севера, лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях с неблагоприятными климатическими или эко- логическими условиями, в т. ч. отдаленных;
  • компенсация (возмещение) расходов по оплате проезда к месту проведения отпуска и обратно военнослужащим и приравненным к ним лицам, членам их семей;
  • компенсация стоимости медицинских услуг, стоимости именных путевок на санаторно-курортное лечение работникам учреждений, государственным (муниципальным) служащим, военнослужащим,  приравненным к ним лицам и членам их семей, а также путевок их детям в детские оздоровительные лагеря в установленных законодательством РФ случаях;
  • компенсация стоимости путевок на санаторно-курортное лечение, стоимости проезда к месту отпуска и обратно, а также компенсация за неиспользованное право на санаторно-курортное лечение судьям;
  • единовременное пособие военнослужащим и сотрудникам правоохранительных органов при заболевании и (или) получении телесных повреждений, не исключающих для них возможность заниматься профессиональной деятельностью, а также при заболевании и (или) получении телесных повреждений, исключающих для них возможность заниматься профессиональной деятельностью (в случае осуществления выплаты до увольнения);
  • компенсация стоимости вещевого имущества;
  • выплаты военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, на обзаведение имуществом первой необходимости;
  • компенсация стоимости проезда на все виды общественного транспорта за исключением расходов на возмещение должностным лицам расходов на приобретение проездных документов в служебных целях на все виды общественного транспорта, отражаемых по подстатье КОСГУ 222;;
  • компенсация за содержание служебных собак по месту жительства;
  • премирование работников и военнослужащих за сбор и сдачу лома и отходов драгоценных металлов и природных алмазов в соответствии с постановлением Правительства РФ от 05.04.1993 № 288 «О размерах средств на премирование за сбор и сдачу лома и отходов драгоценных металлов и при- родных алмазов»;
  • компенсация найма (поднайма) жилых помещений (за исключением служебных командировок) в установленных законодательством РФ случаях;
  • выплаты, связанные с депутатской деятельностью, депутатам, осуществляющим депутатскую деятельность на постоянной основе;
  • компенсации за установку телефона в установленных законодательством РФ случаях;
  • компенсация взамен бесплатного обеспечения лекарственными средствами, взамен лечебно-профилактического питания;
  • компенсация за использование личного транспорта для служебных целей;
  • ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 рублей сотрудникам (работникам), находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, назначаемые и выплачиваемые в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206 «Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан»;
  • ежемесячные пособия супругам военнослужащих в период их проживания с супругами в местностях, где они вынуждены не работать или не могут устроиться по специальности в связи с отсутствием возможности трудоустройства, а также по состоянию здоровья;
  • дополнительные ежемесячные выплаты к пенсиям работникам-пенсионе- рам;
  • другие аналогичные расходы.

Допвыплаты работникам федеральных учреждений

Для работников федеральных бюджетных и казенных учреждений предусмотрен авансовый порядок расчетов по расходам на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска.
Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником федерального бюджетного или казенного учреждения не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. При этом в заявлении указываются:

  • фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии), справки о совместном проживании, копии трудовой книжки неработающего члена семьи;
  • даты рождения несовершеннолетних детей работника;
  • место использования отпуска работника и членов его семьи;
  • виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;
  • маршрут следования;
  • примерная стоимость проезда.

Выплата аванса производится учреждением исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником заявления не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск.
Для окончательного расчета работник обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника организации и членов его семьи. В установленных случаях работником представляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией.

Отражение в бюджетном учете

Расчеты с работником федерального казенного учреждения по выплате компенсации на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно оформляются следующими записями:

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет счета

кредит счета

1

Выдача наличных денежных средств под отчет на проезд к месту использования отпуска и обратно по примерной стоимости проезда

КРБ 0 20812 560

КИФ 0 20134 610

2

Отражение суммы фактических затрат на основании авансового отчета работника и приложенных к нему документов

КРБ 0 40120 212

КРБ 0 20812 660

3

Выдача из кассы учреждения наличных денежных средств в оплату перерасхода средств по авансовому отчету

КРБ 0 20812 560

КИФ 0 20134 610

4

Возврат работником неиспользованных средств

КИФ 0 20134 510

КРБ 0 20812 660

Отражение в бухгалтерском учете
Расчеты с работником федерального бюджетного учреждения по выплате компенсации на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту проведения отпуска и обратно оформляются следующими записями:

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет счета

кредит счета

1

Выдача наличных денежных средств под отчет на проезд к месту проведения отпуска и обратно по примерной стоимости проезда

0 20812 560

0 20134 610

2

Отражение суммы фактических затрат на основании авансового отчета работника и приложенных к нему документов

0 40120 212

0 20812 660

3

Выдача из кассы учреждения наличных денежных средств в оплату перерасхода средств по авансовому отчету

0 20812 560

0 20134 610

4

Возврат работником неиспользованных средств

0 20134 510

0 20812 660

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"

    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для главных бухгалтеров и экономистов государственных учреждений

      Фото Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это бесплатно и займет всего минуту
      , а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 17 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль