text
Учет в учреждении

Как учреждению отразить перечисление зарплаты на банковскую карту сотрудника

  • 14 сентября 2016
  • 842

В соответствии со статьей 136 ТК РФ заработная плата может перечисляться на указанный работником счет в банке. Данные перечисления (в т. ч. на банковские карты) должны осуществляться исключительно на основании письменных заявлений (т. е. с согласия) работников.

Как перечислять

Перечисление средств осуществляется в соответствии с условиями договора, заключенного учреждением с кредитной организацией, обслуживающей физических лиц – получателей, либо договора банковского счета, заключенного учреждением с обслуживающей его кредитной организацией.
При этом перечисление денежных средств осуществляется общей суммой платежным поручением учреждения с использованием реестра.
Реестр, составленный по форме, согласованной с кредитной организацией, должен содержать реквизиты данного кредитного учреждения, фамилии, имена, отчества, реквизиты счетов получателей – физических лиц, а также суммы, подлежащие зачислению на счета физических лиц. Реестр подписывается должностными лицами, имеющими право подписи платежных документов, и заверяется печатью учреждения. По согласованию с кредитной организацией допускается оформление реестра в электронном виде с использованием аналога собственноручной подписи уполномоченных  должностных  лиц учреждения.
Передача реестра кредитной организации – получателю осуществляется учреждением самостоятельно либо обслуживающей его кредитной организацией (при наличии данного условия в договоре банковского счета).
Передача реестра кредитной организации – получателю должна осуществляться в срок, обеспечивающий зачисление кредитной организацией поступивших на ее корреспондентский счет денежных средств на счета физических лиц отдельными суммами не позже дня, следующего за днем поступления расчетного документа.

Отражение в учете

В соответствии с Инструкцией № 157н перечисление заработной платы на счета работников, включая случаи перечисления на пластиковые карты, отражается в бухгалтерском учете с использованием счета 0 30403 000 «Расчеты по удержаниям из оплаты труда».

В бюджетном учете

Разъяснения Минфина об отражении в бюджетном учете перечисления зарплаты работникам учреждений на банковские карты даны в письме от 08.07.2015 N 02-07-07/39464.
В бюджетном учете казенных учреждений подлежат оформлению следующие записи:

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет счета

кредит счета

1

Начислена заработная плата работникам (сотрудникам)

КРБ 1 401 20 211

КРБ 1 302 11 730  

2

Перечислена заработная на банковские карты работников (сотрудников

КРБ 1 302 11 830

КРБ 1 304 05 211

В бухгалтерском учете

Министерством Финансов РФ в письме от 28.03.2016 N 02-06-05/17100 даны разъяснения об отражении в бухучете автономного учреждения операций по перечислению зарплаты работникам на банковские карты. Данные рекомендации можно учитывать при отражении данных операций бюджетными учреждениями.
В бухгалтерском учете бюджетных учреждений подлежат оформлению следующие записи:

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет счета

кредит счета

1

начислена заработная плата

0 109 80 211

 0 302 11 730

2

перечислена заработная плата  на банковские счета сотрудников

0 302 11 830

0 201 11 610

2 201 21 610

Зачисление платежей на лицевые счета работников подтверждается исполненным экземпляром реестра, полученного от кредитного учреждения.
При перечислении заработной платы на банковскую карту возникает такой вид расхода, как уплата банку комиссии за осуществление им этой операции. Учреждению следует принять решение, за чей счет производится уплата комиссии: сотрудников либо учреждения.
Комиссия уплачивается за счет сотрудника. В этом случае необходимо учесть, кто удерживает комиссию – банк или учреждение. Если учреждение, то согласно Указаниям 65н оплата услуг кредитных организаций по зачислению денежных средств на лицевые счета работников (служащих), открытых в кредитных организациях, за счет средств работника (служащего) путем удержания работодателем необходимой для оплаты услуги суммы из заработной платы работников (служащих) на основании их заявлений отражается по подстатье 211 «Заработная плата» КОСГУ. Для удержания из заработной платы сотрудника потребуется от него заявление.
Если банк сам снимает со счета работника комиссию, то учреждение никак не отражает в учете ее начисление и удержание.
Комиссия уплачивается за счет учреждения.
В этом случае услуги по уплате банку комиссии следует отражать по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.
В бюджетном учете казенного учреждения будет сделаны проводки

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет счета

кредит счета

отражены расходы по обслуживанию банковских карт за текущий месяц

1 401 20 226

1 302 26 730

В учете бюджетных учреждений расходы по обслуживанию банковских карт отражаются проводками

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет счета

кредит счета

отражены расходы по обслуживанию банковских карт за текущий месяц

0 401 20 226

0 109 80 226…

0 302 26 730

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.