Учет основных средств в учреждении: учет, движение, консервация, ликвидация

265
О том, как отразить в учете бюджетного учреждения, движение объектов основных средств их консервацию и ликвидацию, читайте далее.

Елена КЕДРОВА, эксперт журнала «Учет в учреждении»

Какими документами оформить движение объекта

Учет основных средств – один из наиболее сложных участков работы бухгалтерии. Разрабатывая новые акты, чиновники пытаются максимально облегчить учетные процессы.
Так, приказом от 30 марта 2015 г. № 52н Минфин России изменил правила документального оформления операций, в том числе по движению основных средств.
И все же нечеткие формулировки норм ставят в тупик даже опытных специалистов. Это касается, в частности, понятия «материальные ценности». В правилах заполнения некоторых форм – приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов), ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения – к ним отнесены в том числе и основные средства.
Разобраться в порядке составления «первички» по основным средствам поможет таблица.

Таблица. Оформление операций с основными средствами

Операция

Первичные документы

по объектам стоимостью до 3 тыс. руб.

по объектам стоимостью 3 тыс. руб. и выше

1

Приобретение за плату

Документы поставщика. Можно использовать акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101)

2

Поступление от учредителя

Извещение (ф. 0504805), документы поставщика. Можно использовать акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101)

3

Безвозмездное поступление

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101)

4

Принятие к учету

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207)

5

Выдача со склада

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102)

6

Внутреннее перемещение

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102)

7

Модернизация, реконструкция, ремонт

Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103)

8

Списание

Акт о списании объектов нефинансовых активов (ф. 0504104)

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), акт о списании объектов нефинансовых активов (ф. 0504104), акт о списании транспортного средства (ф. 0504105)

Что делать, если часть инвентарного объекта пришла в негодность

Согласно пункту 27 Инструкции № 157н, в случае частичной ликвидации основного средства можно изменить его первоначальную (балансовую) стоимость. Но на практике в инвентарной карточке и документах поставщика стоимость отдельных частей комплекта не выделяют. Ее должна определить комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов.
Основанием для разукомплектации объекта служит акт. Однако форма акта о частичной ликвидации объекта основных средств не установлена ни приказом № 52н, ни Инструкцией № 174н. Учреждение вправе использовать: акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104), акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), акт о частичной ликвидации объекта основных средств (его форму учреждение разрабатывает самостоятельно).
В учете списание части основного средства оформляют записями по кредиту счета 101 00 410 «Уменьшение стоимости основных средств» в корреспонденции со счетом 104 00 410 «Уменьшение за счет амортизации стоимости основных средств», если была начислена амортизация. При списании остаточной стоимости дебитуется счет 401 10 172 «Доходы от операций с активами».

Пример № 1.

Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов определила, что в составе комплекта мебели числится стол, негодный к эксплуатации.
Члены комиссии оформили акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). При ликвидации стола никакие материальные ценности оприходованы не были. Поэтому в акте заполнена только первая таблица (см. стр. 15). Стоимость инвентарного объекта составляет 40 тыс. руб. Комиссия оценила стол в 10 тыс. руб. Амортизация на комплект мебели начислена в размере 32 тыс. руб.
Бухгалтер рассчитал сумму амортизации:
32 000 руб. : 40 000 руб. × 10 000 руб. = 8000 руб.
В учете сделаны записи:
ДЕБЕТ 4 104 36 410   КРЕДИТ 4 101 36 410
8000 руб. – списана стоимость стола за счет начисленной амортизации;
ДЕБЕТ 4 401 10 172   КРЕДИТ 4 101 36 410
2000 руб. – списана остаточная стоимость стола.

Образец акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

Учет основных средств в учреждении: учет, движение, консервация, ликвидация

Как перенести актив в другую группу

На практике встречаются ситуации, когда в учете выявлена пересортица основных средств между группами и видами имущества. Сложность в том, что операции по их перемещению из одной группы в другую Инструкцией № 174н не предусмотрены. А вот для казенных учреждений такая корреспонденция определена приказом Минфина России от 17 августа 2015 г. № 127н.
Выбытие основных средств из группы и (или) вида имущества отражают по первоначальной (балансовой) стоимости проводками:
ДЕБЕТ 401 10 172 КРЕДИТ 101 00 000
ДЕБЕТ 104 00 000 КРЕДИТ 401 10 172
Принятие инвентарного объекта в соответствующую группу и (или) вид имущества оформляют по первоначальной (балансовой) стоимости корреспонденциями:
ДЕБЕТ 101 00 000 КРЕДИТ 401 10 172
ДЕБЕТ 401 10 172 КРЕДИТ 104 00 000
Если такой порядок отвечает вашим требованиям, закрепите его в учетной политике.

Пример № 2.

В январе учреждение закупило источник бесперебойного питания стоимостью 7 тыс. руб.
Его учли на счете 101 36. Ошибку обнаружили в марте. После чего была оформлена бухгалтерская справка (ф. 0504833).
В учете сделаны проводки:
ДЕБЕТ 2 401 10 172    КРЕДИТ 2 101 36 410
7000 руб. – списан объект основных средств из группы имущества;
ДЕБЕТ 2 104 36 410   КРЕДИТ 2 401 10 172
7000 руб. – списана начисленная амортизация;
ДЕБЕТ 2 101 34 310   КРЕДИТ 2 401 10 172
7000  руб. – принят к учету объект основных средств;
ДЕБЕТ 2 401 10 172   КРЕДИТ 2 104 34 410
7000 руб. – отражена ранее начисленная амортизация.

Нужно ли оформить проводки при консервации объекта

Основные средства, которые учреждение не использует по назначению, можно поставить на консервацию. Рассмотрим ситуацию, когда срок консервации превысит три месяца.
Согласно пункту 38 Инструкции № 157н, консервацию (расконсервацию) оформляют актом. Его форму учреждение вправе разработать самостоятельно, ведь нормативно она не утверждена. Одновременно нужно внести запись в инвентарную карточку (ф. 0504031, ф. 0504032).
На время консервации объект остается на балансе учреждения. Начислять на него амортизацию не потребуется. Поэтому общая сумма налога на имущество возрастет.
В инструкциях предусмотрен разный порядок учета при консервации объекта. В пункте 11 Инструкции № 174н сказано, что операцию следует оформить как внутреннее перемещение основного средства. Однако Инструкция № 157нне обязывает показывать движение на счете 101 00 «Основные средства». Данная норма была введена приказом Минфина России от 29 августа 2014 г. № 89н.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль