Школа сдает кухню в аренду комбинату питания

257
Для организации питания детей школы привлекают специальные комбинаты. Для этого они сдают свои кухонные помещения в аренду. Если для вас это оптимальный вариант, важно правильно составить договор, оформить первичные документы и учесть доходы в учете.

Карина СТЕНЕЧКИНА, бухгалтер

Придется выделить кухню в отдельное помещение

Кухня учреждения входит в общую площадь здания. И чтобы совершать какие-либо сделки с частью этой площади, ее нужно выделить в отдельное помещение.
Нельзя сдать в аренду недвижимое имущество без согласования с собственником (п. 10 ст. 9.2 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ)
Кроме того, если договор аренды помещения, находящегося в здании, заключен на срок не менее года, его придется зарегистрировать. Об этом сказано в письме Президиума ВАС РФ от 1 июня 2000 г. № 53.
Процедуру можно разделить на четыре части. Учреждение должно:
1) подготовить договор аренды. В нем надо указать предмет сделки (наименование помещения, передаваемого в аренду, и его площадь);
2) оформить технический план помещения или здания с указанием обременяемой части. Для этого нужно обратиться в специализированную организацию, занимающуюся такими вопросами;
3) внести изменения в государственный кадастр недвижимости и получить новый кадастровый паспорт, в котором указана выделенная под аренду часть площади;
4) зарегистрировать договор аренды в едином государственном реестре прав.
Предположим, что учреждение только собирается сдавать кухню в аренду. То есть пока договора нет. В таком случае все равно можно оформить кадастровый паспорт с указанием части площади. Для этого к техническому плану вместо договора аренды нужно приложить решение правообладателя о намерении сдать имущество в аренду. Текст решения должен содержать наименование помещения (части здания), сдаваемого в аренду, и его площадь. Кроме того, в техническом плане кадастровый инженер должен указать этаж, на котором расположена кухня.
Чиновники проверят технический план и, если он их устроит, выдадут кадастровый паспорт помещения или кадастровую выписку здания, в которой будут указаны выделенные части.

Пакет первичных документов зависит от договора

Чтобы нормально эксплуатировать помещение, арендатор пользуется коммунальными услугами. Ему нужны электроэнергия, холодная и горячая вода, тепло, газ. Перечень потребляемых коммунальных услуг должен быть в договоре аренды.
Для комбината питания можно предусмотреть одну из трех схем оплаты. Документальное оформление в каждом случае будет различным.
1. Арендная плата с учетом «коммуналки» – фиксированная. Это означает, что плата включает в себя расходы на коммунальные услуги, которые арендатор потребляет в период действия договора. Их стоимость отдельно не прописывают. Бухгалтеру школы не придется оформлять для арендатора какие-либо документы, чтобы подтвердить возникшие у учреждения затраты на электроэнергию, воду, тепло. Школа просто ежемесячно выставляет счет на одну и ту же сумму.
2. Арендная плата – фиксированная, «коммуналка» – переменная. Обратите внимание: учредитель не обеспечивает финансово содержание имущества, сданного в аренду. То есть в указанном случае при расчете субсидии необходимо учесть период аренды.

Пример №1

Школа с согласия учредителя заключила договор об аренде кухни площадью 100 кв. м.
Кухня является частью корпуса учреждения.
Главный бухгалтер установил, что сдаваемое в аренду помещение относится к недвижимости и закреплено за школой учредителем. Следовательно, затраты на содержание кухни нельзя покрывать за счет субсидий. В связи с чем директор школы издал приказ о порядке:

  • учета периода аренды;
  • расчета доли затрат, приходящейся на сдаваемое в аренду недвижимое имущество;  
  • предоставления информации для такого расчета, согласования его с учредителем.

В приказе повторяются положения договора аренды. Например, о том, что затраты на электроэнергию, приходящиеся на период аренды, рассчитывают ежемесячно как произведение фактических затрат на электроэнергию по сдаваемому объекту в день и количества календарных дней расчетного месяца.
Такой же подход действует при определении затрат на потребляемую тепловую энергию.
Каждый месяц арендатор получает от школы счет. Причем его сумма варьируется в зависимости от объема коммунальных услуг. Чтобы арендодатель мог проверить расчетные показатели переменной части аренды, к счету на оплату необходимо приложить подтверждающие документы поставщиков коммунальных услуг (например, счета, акты) и соответствующие расчеты.
3. Арендатор компенсирует расходы на коммунальные услуги. То есть арендная плата – фиксированная, но дополнительно комбинат питания возмещает расходы на потребленные ресурсы. При этом суммы возмещения не входят в ставку арендной платы, а подлежат оплате сверх нее. Следовательно, арендодатель выставляет арендатору два счета: один на оплату аренды, второй на возмещение коммунальных платежей. Основанием для возмещения будет служить расчет объема расходов. В нем должны быть учтены:

  • показатели счетчиков, установленных в арендованном помещении;
  • тарифы поставщиков коммунальных услуг.

Расчет достаточно приложить к счету на возмещение коммунальных платежей. Никаких иных первичных документов составлять не нужно.
После передачи в аренду кухня продолжает числиться на балансе школы. Ведь право оперативного управления к арендатору не переходит. Для контроля за сохранностью и целевым использованием имущества предназначен забалансовый счет 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)». Об этом сказано в пункте 381 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее – Инструкция № 157н).

Бухучет ведут методом начисления

Для учета начисления и поступления арендной платы (в том числе авансов) предназначена аналитическая группа синтетического счета 205 20 «Расчеты по доходам от собственности» (п. 199 Инструкции № 157н). А согласно пункту 200 Инструкции № 157н, аналитический учет расчетов с арендаторами ведут в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) и (или) журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071).
Для учета операций по сдаче имущества в аренду бухгалтер применяет метод начисления. Это означает, что результаты операций признают по факту их совершения. И не важно, когда получены или выплачены деньги при расчетах по аренде (п. 3 Инструкции № 157н).
Что касается даты возникновения задолженности арендатора, то здесь следует выбрать один из двух вариантов:

  • дата расчетов, указанная в договоре аренды;
  • последнее число месяца.

Пример 2. Договором об аренде кухни предусмотрена ежеквартальная предварительная оплата.
В учете бухгалтер делает записи:

ДЕБЕТ 2 205 20 560   КРЕДИТ 2 401 10 120
– начислена арендная плата;

ДЕБЕТ 2 201 11 510   КРЕДИТ 2 205 20 660
– получен авансовый платеж за три месяца. Одновременно сумма отражена на забалансовом счете 17.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×