Учет расходов на обеспечение пожарной безопасности

247
По закону учреждение обязано проводить профилактику пожаров, создавать условия, которые позволят своевременно обнаружить и ликвидировать возгорание, спасти людей и имущество.

Татьяна ФИСЕНКО, главный бухгалтер МУ «Централизованная бухгалтерия»

Основные затраты

Правила противопожарного режима в РФ утверждены постановлением Правительства РФ от 25 апреля 2012 г. № 390 (далее – Правила № 390). Они включают требования пожарной безопасности на производственных объектах, в местах массового пребывания людей (например, в больницах, детских садах, школах, лагерях), жилых домах, на транспорте и т. д.
Учреждение должно следить за исправностью систем и средств противопожарной защиты объекта: автоматических (автономных) установок пожаротушения, автоматических установок пожарной сигнализации, установок систем противодымной защиты, системы оповещения людей о пожаре, средств пожарной сигнализации, противопожарных дверей, противопожарных и дымовых клапанов, защитных устройств в противопожарных преградах.
В учебном процессе используют пожароопасные и пожаровзрывоопасные вещества и материалы. Их положено хранить в специально оборудованном помещении (п. 105 Правил № 390).

Правила отражения расходов

Рассмотрим на примерах порядок отражения в учете расходов на пожарную безопасность в образовательном учреждении.

Покупка оборудования

Начнем с самой простой ситуации.

Пример №1.

Учреждение приобрело пять огнетушителей на сумму 20 тыс. руб. Покупку оплатили из субсидии на выполнение госзадания. Договором предусмотрен аванс в размере 30 процентов (6 тыс. руб.). Согласно учетной политике учреждения, амортизационные отчисления относят к прямым затратам. Бухгалтер отразил операции в учете следующим образом:

ДЕБЕТ 4 206 31 560    КРЕДИТ 4 201 11 610       6000 руб.
– перечислена предоплата по договору;

ДЕБЕТ 4 106 31 310    КРЕДИТ 4 302 31 730       20 000 руб.
– поступили от поставщика огнетушители;

ДЕБЕТ 4 101 34 310    КРЕДИТ 4 106 31 310       20 000 руб.
– приняты к учету огнетушители;

ДЕБЕТ 4 302 31 830    КРЕДИТ 4 206 31 660       6000 руб.
– зачтен выплаченный аванс;

ДЕБЕТ 4 302 31 830    КРЕДИТ 4 201 11 610       14 000 руб. [20 000 руб. – 6000 руб.]
– перечислен поставщику остаток суммы по договору;

ДЕБЕТ 4 109 60 271    КРЕДИТ 4 104 31 410       20 000 руб. [4000 руб. × 5 шт.]
– начислена амортизация.

Обязательное условие эксплуатации зданий – наличие охранно-пожарной сигнализации. Закупая ее, учреждение должно руководствоваться положениями Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ. Объектом закупки будет не только сама система, но и услуги по ее монтажу.
Стоимость работ по монтажу системы и расходных материалов спишите в расходы. А стоимость отдельных элементов системы (приборы, оборудование), которые будут учтены как основные средства, отнесите на счет 106 01 «Вложения в основные средства».

Обслуживание

Но оснастить здание пожарной сигнализацией мало, нужно поддерживать ее работоспособность. Гарантийным обслуживанием занимается производитель оборудования или дистрибьютор. Этот момент надо уточнить при заказе системы. Следует иметь в виду, что представители МЧС России при проверках обращают внимание на то, с кем учреждение заключило договор на обслуживание: у этой организации должна быть лицензия.

Пример № 2

Департамент образования поручил контроль технического состояния АПС сторонней организации. Обслуживание стоит 7 тыс. руб. в квартал. Услуги департамент оплачивает по факту их оказания.
Бухгалтер оформляет операцию следующими проводками:

ДЕБЕТ 1 401 20 225    КРЕДИТ 1 302 25 730       7000 руб.
– начислена задолженность за услуги по контролю технического состояния АПС за I квартал 2016 года;

ДЕБЕТ 1 302 25 830    КРЕДИТ 1 304 05 225       7000 руб.
– оплачены оказанные исполнителем услуги.

Пример № 3

Бюджетное учреждение приобрело противопожарную дверь, которую установили хозяйственным способом. Покупка обошлась в 15 тыс. руб. (КФО 2). В учете указано:

ДЕБЕТ 2 105 34 340    КРЕДИТ 2  302 34 730      15 000 руб.
– оприходована металлическая дверь, полученная от поставщика;

ДЕБЕТ 2 302 34 830    КРЕДИТ 2 201 11 610       15 000 руб.
– перечислены деньги поставщику;

ДЕБЕТ 2 105 34 340    КРЕДИТ 2 105 34 440       15 000 руб.
– выдана дверь со склада;

ДЕБЕТ 2 109 60 272    КРЕДИТ 2 105 34 440       15 000 руб.
– установлена дверь.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"

    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для главных бухгалтеров и экономистов государственных учреждений

      Фото Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это бесплатно и займет всего минуту
      , а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 17 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль