Расчеты с подотчетными лицами учреждения в иностранной валюте

157
О том, как вести учет расчетов с подотчетными лицами по средствам в иностранной валюте, сказано пункте 215 Инструкции № 157н. Подробности - в статье.

По материалам вебинара "Сложности и ошибки бухгалтера госучреждения в расчетах с подотчетными лицами"

Как вести учет

Пунктом 215 Инструкции № 157н определено три правила учета расчетов с подотчетными лицами по средствам в иностранной валюте:
1. Учет ведется в двух суммовых измерителях, как в валюте, которая была выдана сотруднику под отчет, так и в рублевом эквиваленте.
2. В установленном порядке производится пересчет рублевого эквивалента;
3. Курсовые разницы, возникающие при пересчете сумм в валюте в рублевый эквивалент, относятся на финансовый результат текущего года.
Общие правила отражения объектов учета в иностранной валюте установлены п.13 Инструкции № 157н. Определено, что пересчет производится по официальному курсу Центрального банка РФ. В обязательном порядке пересчет производится при совершении операции. Дополнительно инструкцией может быть установлено требование о пересчете на отчетную дату.
Для расчетов с подотчетными лицами в иностранной валюте пунктом 215Иструкции № 157н определено, что:

  • дебиторская задолженность подотчетных лиц по выданным авансам в иностранной валюте пересчитывается только в случае возврата аванса сотрудником;
  • кредиторская задолженность перед подотчетным лицом на основании утвержденного перерасчета в иностранной валюте пересчитывается при выплате сотруднику;
  • кредиторская задолженность перед подотчетным лицом на основании утвержденного перерасчета в иностранной валюте пересчитывается по завершении отчетного периода, а также при формировании учетных регистров.

Рассмотрим на примерах.

Операция

Дата

Бухгалтерская запись

сумма операции

остаток

Курс ЦБ

дебет

кредит

руб

USD

курс

руб

USD

курс

Выдано под отчет

20.07.2016

112.2.20812.560

000.2.20134.610

62989,10

1000

62,9891

62989,10

1000

62,9891

62,9891

Не пересчитывается на конец месяца

31.07.2016

62989,10

1000

62,9891

67,0512

Отчет о расходах

03.08.2016

000.2.10960.212

112.2.20812.660

33440,80

500

66,8816

29548,30

500

59,0966

66,8816

Пересчет по курсу

03.08.2016

112.2.20812.560

171.2.40110.171

3892,50

33440,80

500

66,8816

66,8816

Возврат остатка

03.08.2016

000.2.20134.510

112.2.20812.660

33440,80

500

66,8816

Операция

Дата

Бухгалтерская запись

сумма операции

остаток

Курс ЦБ

дебет

кредит

руб

USD

курс

руб

USD

курс

Выдано под отчет

20.07.2016

112.2.20812.560

000.2.20134.610

62989,10

1000

62,9891

62989,10

1000

62,9891

62,9891

Отчет о расходах

28.07.2016

000.2.10960.212

112.2.20812.660

72541,37

1100

65,9467

-9552,27

-100

92,5227

65,9467

Пересчет по курсу

28.07.2016

112.2.20812.560

171.2.40110.171

2957,6

-6594,67

-100

65,9467

65,9467

Пересчет по курсу на конец месяца

31.07.2016

171.2.40110.171

112.2.20812.660

110,45

-6705,12

-100

67,0512

67,0512

Пересчет по курсу

03.08.2016

112.2.20812.560

171.2.40110.171

16,96

-6688,16

-100

66,8816

66,8816

Выдача перерасхода

03.08.2016

112.2.20812.560

000.2.20134.610

6688,16

100

66,8816

Как быть с первичной
Ни одна из унифицированных форм первичных документов и учетных регистров не содержит граф для указания сумм в иностранной валюте и курса. Решить эту проблему можно двумя способами:

  • для первичных документов – утвердить в учетной политике формы первичного документа с дополнительными графами – сумма в валюте, код валюты, курс
  • для учетных регистров – утвердить в учетной политике формы учетных регистров с дополнительными графами – сумма в валюте, код валюты, курс или каждый учетный регистр формировать в двух вариантах – в рублях и в валюте (в графе "единица измерения" указывать код и наименование валюты).

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"

    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для главных бухгалтеров и экономистов государственных учреждений

      Фото Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это бесплатно и займет всего минуту
      , а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 17 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль