text
Учет в учреждении

Нематериальные активы в Балансе (ф. 0503130) казенного учреждения

  • 30 сентября 2016
  • 157

В разделе «Нефинансовые активы» Баланса отражаются показатели наличия нефинансовых активов учреждения в разрезе счетов бухгалтерского учета. Подробно о том, как заполнить Строки 040 – 063 читайте далее.

Что входит в состав нематериальных активов

К нематериальным активам относятся объекты нефинансовых активов, предназначенные для неоднократного и (или) постоянного использования на праве оперативного управления в деятельности учреждения, одновременно удовлетворяющие следующим условиям (пункт 56 Инструкции №157н):

  • объект способен приносить учреждению экономические выгоды в будущем;
  • отсутствие у объекта материально-вещественной формы;
  • возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества;
  • объект предназначен для использования в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
  • не предполагается последующая перепродажа данного актива;
  • наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование актива;
  • наличие надлежаще оформленных документов, устанавливающих исключи- тельное право на актив;
  • наличие в случаях, установленных законодательством РФ, надлежаще оформленных документов, подтверждающих исключительное право на актив (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора и т. п.) или исключительное право на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау).

Необходимым условием отражения в балансе нематериальных активов является наличие надлежаще оформленных на них документов.

По строке 040 «Нематериальные активы (балансовая стоимость, 0 10200 000)» Баланса (ф. 0503130) приводится балансовая стоимость числящихся на балансе нематериальных активов.

К ним следует относить только исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности, а также права учреждения на результаты научно­технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу­хау).

Приобретение неисключительных прав (включая пользовательские  права на программное обеспечение; приобретение и обновление справочно­информационных баз данных) отражается учреждениями и иными субъектами отчетности в составе их расходов.

В случае приобретения средств вычислительной техники с установленным на них программным обеспечением (на которое учреждением приобретены неисключительные права, причем права ограничены только одним компьютером), включенным в стоимость приобретаемого оборудования, расходы по оплате стоимости программного обеспечения могут относиться на увеличение первоначальной стоимости приобретенной техники.

Централизованно поставляемые программные продукты, на которые у учреждения не имеется документов, подтверждающих исключительные права на них, также не учитываются в составе нематериальных активов.

Результаты научно­технической деятельности (в т. ч. результаты договоров НИОКР), обладающие критериями охраноспособности, принимаются на учет в со­ ставе нематериальных активов (и соответственно отражаются по строке 040 баланса) на основании документов, подтверждающих наличие у учреждения исключи­ тельных прав на них (патентов, свидетельств и т. п.).

Если результаты научно­технических работ не обладают критериями охрано­ способности, но охраняются в режиме коммерческой тайны, они также являются потенциальными нематериальными активами учреждения. Принятие к учету таких активов производится на основании актов приемки­передачи и договора между заказчиком и исполнителем, предусматривающего передачу исклюительных имущественных прав на указанные объекты.

В случае если результаты научно­технических работ обладают критериями охраноспособности, то необходимо получить документы, подтверждающие исключи­ тельные права (патенты, свидетельства и т. п.). Объем указанных затрат включается в первоначальную стоимость объектов нематериальных активов.

До зачисления соответствующих активов в состав нематериальных произведенные учреждением затраты (по договорам НИОКР, купли­продажи и т. п.) должны продолжать числиться на балансовом счете 0 10602 000 «Вложения в нематериальные активы» и отражаться по строкам 090 «Вложения в нефинансовые активы (0 10600 000)» и 093 «в иное движимое имущество учреждения (0 10630 000)» или 094 «в предметы лизинга (0 10640 000)» Баланса (ф. 0503130).

Не учитываются в составе нематериальных активов и соответственно не отражаются по строке 040 Баланса (ф. 0503130):

•          материальные объекты (материальные носители), в которых выражены про­ изведения науки, литературы, искусства (отражаются в составе материальных запасов по строке 080 баланса или в составе расходов учреждения);

•          не давшие положительного результата научно­исследовательские, опытно­ конструкторские и технологические работы (подлежат списанию на основа­ нии актов уполномоченных органов и (или) комиссий на расходы учреждения);

•          не законченные и не оформленные в установленном законодательством поряд­ ке научно­исследовательские, опытно­конструкторские и технологические работы (до решения вопроса произведенные затраты должны продолжать числиться на балансовом счете 0 10602 000 и отражаться по строкам 090 и 093 баланса).

Показатели по строке 040 Баланса (ф. 0503130) не учитываются при формировании итогового показателя (валюты) баланса, а используются при определении величины, отражаемой по строке 060 указанной формы.

Какие данные вносить

Строка 040 Баланса (ф. 0503130) детализирована строками 042 и 043, содержащими данные о балансовой стоимости нематериальных активов по группам иного движимого имущества и предметов лизинга соответственно.

По строке 050 «Амортизация нематериальных активов» указывается величина начисленной по состоянию на отчетную дату амортизации по числящимся в учете нематериальным активам. Показатели по данной строке принимаются исходя из остатка по балансовому счету 0 10409 000 «Амортизация нематериальных активов».

Показатели по рассматриваемой строке баланса не учитываются при формировании итогового показателя (валюты) баланса, а используются при определении величины, отражаемой по строке 060 указанной формы.

Строка 050 Баланса (ф. 0503130) детализирована строками 052 и 053, содержащими данные о начисленной сумме амортизации нематериальных активов по группам иного движимого имущества и предметов лизинга соответственно.

Показатели по строке 060 «Нематериальные активы (остаточная стоимость, строка 040 – строка 050)» Баланса (ф. 0503130) определяются вычитанием из показа­ теля, отражаемого по строке 040 «Нематериальные активы (балансовая стоимость, 0 10200 000)», данных по строке 050 «Амортизация нематериальных активов».

Именно отражаемая по строке 060 величина остаточной стоимости объектов нематериальных активов (по объектам, где амортизация не начисляется, – первоначальной или балансовой) учитывается при формировании итоговых показателей актива баланса.

Строка 060 Баланса (ф. 0503130) детализирована строками 062 и 063, содержащими данные о об остаточной стоимости нематериальных активов по категориям иного движимого имущества и предметов лизинга, полученных расчетным путем вычитания показателей строк 052, 053 из показателей строк 042, 043 соответственно.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.