text
Учет в учреждении

Порядок составления и представления Баланса (ф. 0503130) казенными учреждениями

  • 22 сентября 2016
  • 970

Баланс (ф. 0503130) является основной формой в системе бюджетной отчетности казенных учреждений. Он формируется в порядке, предусмотренном п. п. 12 - 19 Инструкции N 191н, по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, с учетом проведенных 31 декабря заключительных оборотов по счетам бюджетного учета. Рассмотрим далее порядок его составления и предоставления.

Правила формирование показателей Баланса (ф. 0503130)

В соответствии с пунктом 4 статьи 264.1 БК РФ баланс исполнения бюджета содержит данные о нефинансовых и финансовых активах, обязательствах Российской Федерации, субъектов РФ и муниципальных образований на первый и последний дни отчетного периода по счетам плана счетов бюджетного учета.

Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503130) (далее – Баланс (ф. 0503130)) представляется 1 раз в год в составе годовой отчетности.

Порядок составления Баланса (ф. 0503130) приведен в п. п. 12 - 19 Инструкции N 191н.

Баланс (ф. 0503130) состоит из двух частей: актива и пассива. Данные приводятся по состоянию на начало и конец отчетного года. В конце актива и пассива Баланса (ф. 0503130) подводятся итоги (валюта баланса). В Балансе (ф. 0503130) итоги актива и пассива должны быть равны.

Формирование показателей баланса осуществляется с учетом заключения счетов бюджетного учета по состоянию на конец финансового года, а также отражения в бюджетном учете результатов проведенной в конце года инвентаризации и операций по исправлению выявленных за прошлый год ошибок в бюджетном учете.

Показатели Баланса (ф. 0503130)

При формировании показателей Баланса (ф. 0503130) учитываются остатки, сложившиеся по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, по следующим счетам учета:

•          по графам 3 и 6 – по коду вида деятельности «бюджетная деятельность»;

•          по графам 4 и 7 – по коду вида деятельности «средства во временном распоряжении».

В графах 5 и 8 отражаются итоговые показатели на начало и конец года. Данные в активе и пассиве Баланса (ф. 0503130) приводятся:

•          на начало года (вступительный баланс) – в графах 3–5;

•          на конец отчетного периода (заключительный баланс) – в графах 6–8.

По общему правилу данные актива и пассива Баланса (ф. 0503130) на начало года (вступительный баланс) должны равняться показателям, отраженным на конец отчетного периода (в заключительном балансе) за предыдущий год (п. 14 Инструкции № 191н). Исключениями из этого правила являются случаи, предусмотренные законодательством РФ. Например, это ситуации, когда в течение отчетного года проводилось одно из следующих мероприятий:

•          реорганизация и (или) ликвидация учреждения;

•          переоценка стоимости основных средств и нематериальных активов;

•          изменение типа государственного (муниципального) учреждения;

•          передача учреждения между бюджетами.

При изменении показателей на начало года (вступительного баланса) составляются Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173).

Как было указано выше, Баланс (ф. 0503130) формируется после заключительных оборотов по счетам бюджетного учета при завершении финансового года, отражаемых записями на 31 декабря (п. 15 Инструкции № 191н). При этом операций по заключению счетов учета находят свое отражение в составе отчетности в Справке по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110).

Данные в Балансе (ф. 0503130) приводятся с учетом этих оборотов, поэтому в Балансе (ф. 0503130) не должно быть остатков по счетам 1 21002 000, 1 30405 000, 1 30404 000 (в части законченных расчетов), 1 40110 100, 1 40120 200.

Кроме того, в Балансе (ф. 0503130) не должно быть остатка по счету 1 21004 000, что следует из порядка его применения (п. 94 Инструкции № 162н). Показатели, собранные на данных счетах, относятся на счет 1 40130 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов». При этом учреждение может установить дополнительные аналитические коды к данному счету. Дополнительная аналитика должна быть закреплена в учетной политике учреждения. Это следует из пунктов 297, 300 Инструкции № 157н.

В учете операции по закрытию счетов отражаются следующими бухгалтерскими записями (п. 91, 111 Инструкции № 162н):

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

дебет счета

кредит счета

1

Списание на финансовый результат признанных расходов

гКБК 1 40130 000

КРБ 1 40120 000

(в разрезе КОСГУ)

2

Списание на финансовый результат доходов

КДБ (КИФ) 1 40110 000

(в разрезе КОСГУ)

гКБК 1 40130 000

3

Закрытие соответствующих счетов счета 1 30405 000

КРБ 1 30405 000

(в разрезе КОСГУ)

гКБК 1 40130 000

4

Списание на финансовый результат показателей, отраженных по кредиту соответствующих счетов счета 1 30404 000 (в части законченных расчетов)

КРБ (КИФ) 1 30404 000

(в разрезе КОСГУ)

гКБК 1 40130 000

5

Списание на финансовый результат показателей, отраженных по дебету соответствующих счетов счета 1 30404 000 (в части закон­ ченных расчетов)

гКБК 1 40130 000

КРБ (КИФ) 1 30404 000

(в разрезе КОСГУ)

6

Списание на финансовый результат сумм администрируемых поступлений, зачисленных в бюджет

гКБК 1 40130 000

КДБ (КИФ) 1 21002 000

(в разрезе КОСГУ)

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.