Расчеты по выданным авансам в Балансе (ф. 0503130) казенного учреждения

164
В разделе «Финансовые активы» Баланса (ф. 0503130) отражаются остатки по стоимости финансовых активов. О порядке заполнения строки 260 "Расчеты по выданным авансам" Баланса (ф. 0503130) читайте далее.

Особенности формирования  строки 260 "Расчеты по выданным авансам"

По строке 260 «Расчеты по выданным авансам (0 20600 000)» Баланса (ф. 0503130) отражаются суммы дебиторской задолженности, отраженные в установленном порядке по состоянию на 1 января соответствующего года по балансовому счету 0 20600 000 «Расчеты по выданным авансам».

Кредитовый остаток по счету 0 20600 000 (по строке 260) недопустим.

Сведения о наличествующей дебиторской и кредиторской задолженности приводятся в Балансе (ф. 0503130) в обобщенном виде без раскрытия их по соответствующим счетам аналитического учета.

Остатки по строкам 260 «Расчеты по выданным авансам (0 20600 000)» возможны в основном по незаконченным и переходящим на следующий год договорам (например, предоплата за услуги связи), а также иногда в практике возникают остатки по строке 260 в результате ошибочного перечисления денежных средств в конце года. В данном случае речь можно вести не о возможности, а об обоснованности числящихся сумм. Однако в любом случае в пояснительной записке к годовой бюджетной отчетности раскрываются правовые основания и причины возникновения дебиторской задолженности.

Допускается в установленных законодательством РФ случаях предусматривать выдачу авансов по переходящим на последующие годы выполняемым этапам на научно­исследовательских и опытно­конструкторских работ, а также по продукции (работе), длительность технологического цикла по изготовлению (выполнению) ко­ торой составляет более 1 года. При этом авансы выдаются в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств на соответствующий финансовый год.

После 1 декабря 2016 года нельзя заключать контракты, по которым предусмотрена выплата в 2016 году аванса или оплата работ (услуг), со сроком исполнения свыше одного месяца. Исключение – контракты, которые заключают по решению Правительства РФ и для гособоронзаказа. Об этом сказано в пункте 12 постановления Правительства РФ от 28 декабря 2015 г. № 1456.

Размер аванса

Размер аванса устанавливается в соответствии с положениями постановления Правительства РФ о мерах по реализации федерального закона о федеральном бюджете на соответствующий год, если иное не предусмотрено положениями федерального законодательства.

На федеральном уровне ограничения на объем авансовых платежей установлены для получателей бюджетных средств (в т. ч. казенных учреждений) постановлением  Правительства РФ от 28 декабря 2015 г. № 1456, письмом Минфина России от 22 января 2016 г. № 02-03-12/2382.

Аванс, выданный по условиям договора, в случае его ненадлежащего исполнения подлежит возврату. В силу особенностей деятельности, связанной с проведением научно-исследовательских работ, этот процесс является трудоемким, в связи с чем при наличии возможности желательно исключить случаи его выдачи.

Переоценка расчетов по выданным авансам в иностранных валютах

Переоценка расчетов по выданным авансам в иностранных валютах осуществляется на дату совершения операций по возврату ранее произведенных выплат в соответствующей иностранной валюте.

Переоценка задолженности по принятым обязательствам в иностранных валютах осуществляется на дату совершения операций по оплате обязательства в иностранной валюте и на отчетную дату (на дату формирования регистра бухгалтерского учета).

При этом положительные (отрицательные) курсовые разницы, возникшие при расчете рублевого эквивалента, относятся на увеличение (уменьшение) расчетов по принятым обязательствам в иностранной валюте с отнесением курсовых разниц на финансовый результат текущего финансового года от переоценки активов.

Списание дебиторской задолженности

При проведении обязательной инвентаризации перед составлением годовой бюджетной отчетности суммы дебиторской задолженности, числящиеся в учете, должны быть проанализированы на реальность их взыскания.

Дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя учреждения. Списанная с баланса дебиторская задолженность отражается на забалансовом счете 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов», где числится далее в течение 5 лет (иного срока, установленного законодательно) с указанием полных данных дебитора, а также информации, необходимой для выяснения источника возникновения задолженности.

Списание дебиторской задолженности с забалансового счета 04 «Списанная за­ долженность неплатежеспособных дебиторов» при получении от должников задолженности или истечения установленного срока наблюдения производится на основании Справки (ф. 0504833) и приказа руководителя учреждения.

Инструкция № 157н не устанавливает порядок списания дебиторской задолженности, нереальной ко взысканию. В пределах своей компетенции данный нормативный акт определяет только порядок отражения операций по списанию активов и обязательств на счетах учета.

Конкретный порядок списания числящейся в учете задолженности должен определяться уполномоченным органом власти или же до принятия такого порядка – главным распорядителем бюджетных средств. Как правило, ГРБС принимаются временные документы, регулирующие соответствующие вопросы.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×