Как учреждению оплатить покупку основного средства за счет двух источников

381
Для покупки основных средств учреждения все чаще прибегают к смешанному финансированию. Если вы столкнулись с такой операцией, помните об ограничениях. Они установлены бухгалтерскими инструкциями и Бюджетным кодексом РФ. Для перевода вложений с одного КФО на другой используйте счет 304 06.

Четыре основных правила

Бюджетных средств на обновление основных фондов зачастую не хватает. Тогда учреждение вправе прибегнуть и к другим источникам. Главное – соблюсти ключевые правила.

1. Сначала получите согласие учредителя (главного распорядителя бюджетных средств). Ведь именно он принимает решение о переводе нефинансовых активов с одного вида деятельности на другой (Указ Президента РФ от 9 марта 2004 г. № 314).

2. Если основное средство неделимо, его учитывают как единый инвентарный объект. То есть нельзя учесть разные части объекта по разным видам деятельности. Это сказано в пункте 45 Инструкции № 157н.

3. Определите, на какой код финансового обеспечения отнести основное средство. Оприходуйте его по КФО 4, если учреждение будет использовать объект при выполнении государственного задания. Этот же код примените, если затратили на покупку актива средства субсидии. Ведь полученные на выполнение госзадания суммы нельзя использовать на иные цели. Это следует из положений статьи 306.4 Бюджетного кодекса РФ. Если вы их нарушите, контролеры могут наказать учреждение за нецелевое использование бюджетных средств.

Учреждение потратило средства ОМС? Отнесите приобретенный объект на КФО 7.

4. Для перевода вложений с одного КФО на другой используйте счет 304 06 «Расчеты с прочими кредиторами» . Недавно финансисты предусмотрели проводки, которыми надо принимать к учету активы при покупке на деньги из нескольких источников (п. 146 и 147 Инструкции № 174н). Но я все же рекомендую прописать порядок в учетной политике (п. 282 Инструкции № 157н), чтобы исключить споры с проверяющими.

Оформите операцию бухгалтерской справкой по форме 0504833.

Обороты по счету 304 06 отразите в журнале по прочим операциям (п. 283 Инструкции № 157н).

Отражение в учете на примерах

Пример №1

БУ «Школа искусств» купило информационное электронное табло за 35 тыс. руб.

Доставка и установка включены в эту сумму. Расходы распределили так: 30 тыс. руб. – за счет предпринимательской деятельности, 5 тыс. руб. – из субсидии на выполнение госзадания.

Бухгалтер оформил проводки:

ДЕБЕТ 2 106 31 310    КРЕДИТ 2 302 31 730       30 000 руб.

– приняты к учету вложения в объект основных средств;

ДЕБЕТ 4 106 31 310    КРЕДИТ 4 302 31 730       5000 руб.

– приняты к учету вложения в объект основных средств;

ДЕБЕТ 2 302 31 830    КРЕДИТ 2 201 11 610

КРЕДИТ 18   30 000 руб.

– перечислена оплата поставщику

(код 310 КОСГУ)*;

ДЕБЕТ 4 302 31 830    КРЕДИТ 4 201 11 610

КРЕДИТ 18   5000 руб.

– перечислена оплата поставщику

(код 310 КОСГУ)*;

ДЕБЕТ 2 304 06 830    КРЕДИТ 2 106 31 410       30 000 руб.

– переведена сумма вложений с КФО 2;

ДЕБЕТ 4 106 31 310    КРЕДИТ 4 304 06 730       30 000 руб.

– переведена сумма вложений на КФО 4;

ДЕБЕТ 4 101 34 310    КРЕДИТ 4 106 31 310       35 000 руб.

– оприходован объект основных средств;

ДЕБЕТ 4 401 20 271    КРЕДИТ 4 104 34 410       35 000 руб.

– начислена амортизация.

* Оплату актива бухгалтер отразил по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».

Пример № 2

Учредитель предоставил БУ «Средняя школа» целевую субсидию на приобретение дорогостоящего оборудования в размере 300 тыс. руб.

Учреждение заключило контракт на покупку интерактивной доски для кабинета биологии. Общая стоимость – 380 тыс. руб. Недостающую сумму решено уплатить из средств от приносящей доход деятельности. В контракте предусмотрен аванс в размере 30 процентов.

По КФО 5 бухгалтер сделал в учете записи:

ДЕБЕТ 5 201 11 510    КРЕДИТ 5 205 81 660

ДЕБЕТ 17      300 000 руб.

– получена целевая субсидия

(код 180 КОСГУ);

ДЕБЕТ 5 206 31 560    КРЕДИТ 5 201 11 610

КРЕДИТ 18   90 000 руб.

– перечислен аванс (код 310 КОСГУ)*;

[300 000 руб. × 30%]

ДЕБЕТ 5 106 21 310    КРЕДИТ 5 302 31 730       300 000 руб.

– приняты к учету вложения в объект основных средств;

ДЕБЕТ 5 302 31 830    КРЕДИТ 5 206 31 660       90 000 руб.

– зачтен аванс;

ДЕБЕТ 5 302 31 830    КРЕДИТ 5 201 11 610

КРЕДИТ 18   210 000 руб.

– перечислен остаток средств поставщику

(код 310 КОСГУ)*;

[300 000 руб. – 90 000 руб.]

ДЕБЕТ 5 205 81 560    КРЕДИТ 5 401 10 180       300 000 руб.

– начислен доход в виде целевой субсидии.

Одновременно бухгалтер оформил проводки по КФО 2:

ДЕБЕТ 2 206 31 560    КРЕДИТ 2 201 11 610

КРЕДИТ 18   24 000 руб.

– перечислен аванс

(код 310 КОСГУ)*;

[80 000 руб. × 30%]

ДЕБЕТ 2 106 21 310    КРЕДИТ 2 302 31 730       80 000 руб.

– приняты к учету вложения в объект основных средств;

ДЕБЕТ 2 302 31 830    КРЕДИТ 2 206 31 660       24 000 руб.

– зачтен аванс;

ДЕБЕТ 2 302 31 830    КРЕДИТ 2 201 11 610

КРЕДИТ 18   56 000 руб.

– перечислен остаток средств поставщику

(код 310 КОСГУ)*.

[80 000 руб. – 24 000 руб.]

Школа будет использовать основное средство при выполнении госзадания. Перевод сумм на КФО 4 отражен так:

ДЕБЕТ 5 304 06 830    КРЕДИТ 5 106 21 410       300 000 руб.

– переведена сумма вложений с КФО 5;

ДЕБЕТ 2 304 06 830    КРЕДИТ 2 106 21 410       80 000 руб.

– переведена сумма вложений с КФО 2;

ДЕБЕТ 4 106 21 310    КРЕДИТ 4 304 06 730       380 000 руб.

– переведена сумма вложений на КФО 4;

ДЕБЕТ 4 101 24 310    КРЕДИТ 4 106 21 310       380 000 руб.

– оприходован объект основных средств.

* Оплату доски бухгалтер отразил по коду вида расходов 244.

Остатки по счету 304 06 останутся открытыми до конца года. Причем по КФО 4 – по кредиту, а по КФО 2, 5 – по дебету. 31 декабря отнесите остатки на счет 401 30 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов». Основанием будет бухгалтерская справка (ф. 0504833).

Порядок налогообложения

Имущество автономного или бюджетного учреждения относят к категории особо ценного в порядке, утвержденном постановлением Правительства РФ от 26 июля 2010 г. № 538

На практике актив, который приобретен за счет нескольких источников финансирования, используется как в основной, так и в предпринимательской деятельности. В этом случае для налогового учета первоначальная стоимость актива определяется как сумма всех расходов, связанных с его приобретением и установкой, но за вычетом затрат за счет средств субсидии. Основание – пункт 1 статьи 257, пункт 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.

Суммы амортизации по такому имуществу можно учесть в составе налоговых расходов. Но только в том случае, если его используют в приносящей доход деятельности учреждения. Такой вывод следует из письма Минфина России от 17 апреля 2014 г. № 03-03-06/4/17800.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль