Как бухгалтеру госучреждения исправить ошибку в "первичке"

175
Исправить ошибку можно одним из трех способов. Специалисты Минфина России посоветовали использовать алгоритм, который бухгалтеры уже применяют к счетам-фактурам.

Выберите один из трех способов

Обнаружив ошибку, первым делом проверьте, можно ли внести исправления в документ. В некоторых случаях это запрещено. Например, если речь идет о кассовом документе или о подписанном электронном документе (п. 4.7. Указаний ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Исправить ошибку в первичке можно одним из трех способов.

1. Зачеркните ошибочную запись одной чертой. При этом запись, которую вы исправляете, должна оставаться читаемой (см. образец 1). Рядом сделайте правильную запись, напишите «Исправлено» (либо поставьте штамп с этим словом) или «Исправленному верить». Затем заверьте исправление подписью лица (лиц), которое завизировало документ изначально. Убедитесь, что сотрудник указал свою фамилию, инициалы и текущую дату. Ставить печать учреждения не надо (ч. 7. ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Образец 1. Как правильно зачеркнуть ошибочную запись

Как бухгалтеру госучреждения исправить ошибку в первичке

Таким способом можно устранить ошибку за отчетный период, которая была обнаружена до сдачи отчетности и не требует корректировки данных в журналах операций.

А что делать, если сотрудник, чья подпись должна стоять в исправлении, уволился?

Самый оптимальный вариант – заверить правку подписью руководителя. Ведь в конечном итоге именно он отвечает за достоверность информации в первичке (ч. 1, 8ст. 7 Закона № 402-ФЗ).

Другой вариант – отдать документ с исправлением на подпись главному бухгалтеру. Но у него должна быть доверенность на право подписи документов и их исправление.

2. Подготовьте новый документ. Во второй строке отразите порядковый номер исправления и дату, когда оно было внесено. Остальную часть документа оформите так же, как исходник, но уже сверными данными(см. образец 2).

Образец 2. Как оформить исправительный документ

Как бухгалтеру госучреждения исправить ошибку в первичке

Этот способ изложен в Правилах заполнения счета-фактуры, которые утверждены постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.Минфин России предложил бухгалтерам следовать тому же алгоритму, если нужно исправить ошибку в первичке (письмо от 22 января 2016 г. № 07-01-09/2235).

3. Примените метод «красное сторно» и сделайте дополнительную бухгалтерскую запись. Отмечу, что в двух случаях бухгалтер может прибегнуть только к этому способу:

1) ошибку нашли до сдачи отчетности. В результате бухгалтер обязан внести изменения в журнал операций. Тогда исправительную запись нужно сделать в последний день отчетного периода;

2) ошибку выявили после сдачи отчетности.

В регистрах учета дополнительные и исправительные записи можно сделать только после оформления первичного документа – бухгалтерской справки (ф. 0504833). Укажите в ней причину исправления, название исправляемого регистра, его номер и период.

Пример №1

 Бухгалтер казенного учреждения «Альфа» обнаружил ошибку 18 мая 2016 года.

В бухучете за 2015 год был неправильно отражен начисленный транспортный налог: 180 тыс. руб. вместо 210 тыс. руб. В декларации налог указан верно.

Бухгалтер выявил проблему уже после того, как учреждение представило отчетность. Поэтому ошибку отразили в составе расходов отчетного периода. Исправления в бухучет внесли дополнительной бухгалтерской записью на основании  справки (ф. 0504833). Вот ее фрагмент:

Наименование и основание проводимой операции

Номер документа

Дата

Номер счета

Сумма

по дебету

по кредиту

1

2

3

4

5

6

1. Доначисление транспортного налога за 2015 год (ошибка в начислении транспортного налога за 2015 год: вместо 210 тыс. руб. (по декларации) было отражено начисление 180 тыс. руб.)

9

18 мая 2016 года

1 401 20 290

1 303 05 830

30 000 руб.

Что делать, если ошибся поставщик

Предположим, поставщик указал в документах ваш старый адрес. Тогда вы можете внести исправление сами. Для этого зачеркните старый адрес и впишите новый. Причем придется запросить у контрагента его экземпляр: в него также нужно внести правки. Если же поставщик представил документы, в которые внесены изменения, то обязательно проверьте реквизиты: подписи ответственных лиц, расшифровки Ф. И. О. и их должности.

Еще одна типичная ситуация: поставленные товары не соответствуют информации в документах. В таком случае нужно подключить к решению проблемы комиссию учреждения по поступлению и выбытию активов. Она составит акт приемки материалов (материальных ценностей), в котором укажет количественные и качественные расхождения.

Что записать в учетной политике

Правила исправления бумажных и электронных документов закрепите в учетной политике. Тогда у контролеров возникнет меньше вопросов.

Исправить ошибку в первичном учетном документе можно с помощью исправительного документа. При этом бухгалтер соблюдает порядок, аналогичный Правилам заполнения счета-фактуры, утвержденным постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.

При выявлении ошибок в электронных регистрах учета изменения вносят сотрудники, ответственные за их ведение. Изменения оформляются бухгалтерской справкой (ф. 0504833)».



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль