Как госучреждению предоставить отпуск внешнему совместителю

163
Совместители, так же как и основные работники, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. О том, каким образом нужно оформить отпуск совместителю, как рассчитать его, расскажем в нашей статье.

Когда предоставить отпуск совместителю

Совместителям ежегодный отпуск предоставляют одновременно с отпуском по основному месту работы. Причем отрабатывать положенные шесть месяцев после трудоустройства им не обязательно. Отпуск такие сотрудники могут взять авансом.

Отмечу, что продолжительность ежегодных отпусков по основному месту работы и по совместительству может не совпадать. Поэтому, если отпуск на работе по совместительству короче, сотрудник может компенсировать недостающую часть дней, взяв отпуск за свой счет. Основание – статья 286 Трудового кодекса РФ.

Подтвердить продолжительность отпуска по основной работе совместитель может справкой о предоставлении отпуска или заверенными документами:

  • выпиской из графика отпусков,
  • копией приказа о предоставлении отпуска.

Если сотрудник-совместитель не может подтвердить отпуск по основному месту работы, попросите написать заявление на отпуск, в котором будет указано, что отпуск предоставляется одновременно (см. образец 1).

Образец 1. Заявление на отпуск

Как госучреждению предоставить отпуск внешнему совместителю

Пример 1

Преподаватель информатики ГБУЗ «Альфа» А.С. Чебунин оформлен на 0,5 ставки программиста в больнице скорой помощи с 1 апреля 2016 года.

Сотрудник написал заявление на отпуск с 20 июня 2016 года. И приложил к нему копию приказа с основного места работы. Там ему предоставляют отпуск на 35 дней. На работе по совместительству ему положен отпуск 28 дней. Поэтому его заявление на отпуск главный врач завизировал только на 28 дней. Сотрудник отработал в больнице меньше шести месяцев, но отпуск ему все равно дают.

Рассчитаем, какую часть отпуска сотрудник уже заработал, а какую возьмет авансом.

К моменту ухода в отпуск ему полагается семь календарных дней отпуска (28 дн. : 12 мес. × 3 мес.). Остальную часть, то есть 21 день (28 – 7), он будет гулять авансом. Но, так как отпуск по совместительству короче, сотрудник компенсирует недостающую часть дней, взяв отпуск за свой счет на семь дней.

Можно ли продлить отпуск

Учреждение обязано продлить ежегодный отпуск совместителю:

  • если во время отпуска он заболел;
  • если во время отпуска исполнял государственные обязанности (например, был направлен на военные сборы или работал в качестве члена избирательной комиссии);
  • в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации (например, на время нерабочих праздничных дней, пришедшихся на отпуск).

Также отпуск переносят, если сотруднику своевременно:

  • не выплатили отпускные (не позднее чем за три дня до начала отпуска);
  • не поступило предупреждение о дате начала отпуска (не позднее чем за две недели до начала).

Такой порядок установлен частями 1, 2 статьи 124 Трудового кодекса РФ и разъяснен в письме Роструда от 1 июня 2012 г. № ПГ/4629-6-1.

Кроме того, ежегодный отпуск с согласия сотрудника разрешено перенести на следующий рабочий год, если его отсутствие на работе неблагоприятно отразится на деятельности учреждения (ч. 3 ст. 124 Трудового кодекса РФ).

Отпуск сотрудник должен использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.

В случае болезни сотрудника ему можно продлить отпуск на эти дни (ч. 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ).

Пример 2

С 18 апреля 2016 года врачу-совместителю О.Ю. Сизых предоставлен очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней.

Праздничные дни (1 и 9 мая) в число календарных дней отпуска не входят. Поэтому последний день ее отпуска – 17 мая 2016 года.

Во время отпуска сотрудница болела четыре календарных дня, что подтверждено бюллетенем. Отпуск был продлен до 21 мая 2016 года. Но на работу сотрудница выйдет 23 мая (22 мая – воскресенье).

Как рассчитать отпускные совместителю

Отпускные совместителю считают точно так же, как и основному работнику. Но для расчета возьмите его фактический заработок с учетом отработанного времени. То есть только по вашему учреждению.

Пример 3

Воспользуемся условиями примера 1 и рассчитаем сумму отпускных А.С. Чебунина.

Его зарплата составляет 20 тыс. руб. в месяц. Так как сотрудник работает только с апреля, расчетным периодом для него будет отрезок времени с 1 апреля 2016 года по 31 мая 2016 года. Он отработан полностью. Таким образом, количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит 58,6 дня (2 мес. × 29,3 дн.). Среднюю зарплату, сохраняемую на период отпуска, надо рассчитать так:

(20 000 руб. × 2 мес.) : 58,6 дн. × 28 дн. = 19 112,63 руб.

Образец 2. Заявление на денежную компенсацию

Как госучреждению предоставить отпуск внешнему совместителю

Можно ли заменить часть отпуска денежной компенсацией

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, разрешено заменять денежной компенсацией по письменному заявлению работника

  • Но эта норма не действует в отношении:
  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних;
  • сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"

    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль