Как сэкономить средства учреждения

69
Оптимизация затрат – основная задача руководителей учреждений в условиях кризиса и нехватки финансирования. Многие сокращают зарплаты сотрудников, не видя иного выхода. Но есть и другие способы, часто менее радикальные и при этом более эффективные.

1. Сократите затраты на коммунальные услуги

Оплата коммунальных услуг имеет большой удельный вес в расходной смете учреждения. Поэтому задача оптимизации этих затрат актуальна всегда.

Выясните, в чем причина высоких расходов вашего учреждения. На практике к переплате приводят:

  • отсутствие в учреждении энергетических паспортов;
  • недостаточное количество счетчиков потребления тепловой энергии, электроэнергии, горячей и холодной воды;
  • отсутствие автоматического регулирования систем освещения;
  • отсутствие автоматического регулирования систем отопления, горячего водоснабжения и вентиляции.

Чтобы снизить расходы, установите водо-, энерго- и тепло- счетчики для учета объема потребляемых коммунальных услуг. Это позволит выявить завышение расходов на одних участках и определить их оптимальный уровень на других.

Еще одной действенной мерой будет применение энергосберегающих ламп. Заставьте сотрудников выключать свет и все ненужное оборудование. Ограничьте освещение помещений в темное время суток, использование кондиционеров летом и обогревателей зимой.

2. Внедрите эффективный контракт

На фонд оплаты труда, как правило, приходится не менее половины средств субсидий, которые получает учреждение. Оптимально распределить эти деньги поможет эффективный контракт. Его суть в том, что размер и структура заработной платы каждого сотрудника зависят от результата выполненной работы. Для этого необходимо:

  • дифференцировать оплату труда сотрудников, выполняющих работы различной сложности;
  • установить зависимость заработка сотрудников от качества оказываемых услуг и эффективности работы;
  • определить условия, при которых работники получают стимулирующие и компенсационные выплаты, поддержку в рамках социального пакета;
  • установить соотношение стимулирующих выплат и компенсаций с базовой частью заработной платы.

3. Оптимизируйте штат

Проверьте, как фонд оплаты труда распределен между основным персоналом и прочими сотрудниками. Доля административного и обслуживающего персонала не должна превышать 40 процентов. Если она выше, присмотритесь к непрофильным подразделениям. Возможно, некоторые из них лучше упразднить. Проанализируйте численность администраторов и технических сотрудников. Оцените объем выполняемых ими работ и затраты на оплату их труда. Если объем работ в непрофильном подразделении не обеспечивает сотрудникам полную нагрузку, тогда имеет смысл сократить часть персонала.

Пример

В Амурской области проанализировали количество закрепленных за региональными министерствами и управлениями автомобилей с водителями.

Часть автопарка перевели на дежурный режим. Также была пересмотрена квадратура уборки помещений в административных зданиях, находящихся в оперативном управлении учреждений. Это позволило упразднить лишние ставки уборщиков.

Если же рабочая нагрузка соответствует норме, но затраты на подразделение все равно велики, советую подумать о передаче работы на аутсорсинг.

4. Передайте вспомогательные функции на аутсорсинг

Чтобы уменьшить затраты на предоставление государственных услуг, переведите на аутсорсинг не свойственные учреждению функции. Например, если речь идет о школе, можно привлечь сторонние организации, которые обеспечат теплоснабжение, питание школьников и их перевозку, уборку помещений.

Также на аутсорсинг часто передают установку и обслуживание систем охранной и пожарной сигнализации, кондиционирования, вентиляции, водоснабжения, канализации.

5. Передайте ведение бухучета централизованной бухгалтерии

У руководителя учреждения есть право передать полномочия по ведению бухучета централизованной бухгалтерии. За ее услуги учреждение не платит (в отличие от варианта передачи на аутсорсинг).

Централизованная бухгалтерия помогает:

  • сократить расходы на управленческий персонал;
  • привлекать более профессиональных бухгалтеров;
  • высвободить и перераспределить бюджетные средства.

6. Маневрируйте с общехозяйственными расходами

По сравнению с затратами на персонал и коммунальные услуги общехозяйственные расходы могут показаться несущественными. Именно поэтому учреждения часто переплачивают по этой статье.

Сократите затраты на телефонную связь. Перейдите на IP-телефонию, выбрав выгодный тариф. Сократите список сотрудников, которым оплачивается мобильная связь, и установите для каждого лимит по расходам. Ограничьте число телефонов для междугородних звонков.

Ограничьте доступ к интернету. Сократите количество компьютеров, с которых можно выходить в интернет. Или установите на сервере программу, которая будет фильтровать трафик по ключевым словам. Заблокируйте популярные развлекательные сайты.

7. Переведите услуги в электронный формат

Наиболее продвинутые регионы переводят госуслуги в электронную форму. У граждан появляется возможность получать информацию и подавать документы через интернет. В результате учреждения экономят время специалистов и снижают расходы, но одновременно повышают качество услуг. Например, на сайте школы можно запустить онлайн-систему, которая позволит родителям:

  • выбрать для ребенка кружок или секцию, не выходя из дома;
  • подать заявление о зачислении ребенка в школу.


Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль