text
Учет в учреждении

Как сэкономить средства учреждения

  • 14 сентября 2016
  • 109

Оптимизация затрат – основная задача руководителей учреждений в условиях кризиса и нехватки финансирования. Многие сокращают зарплаты сотрудников, не видя иного выхода. Но есть и другие способы, часто менее радикальные и при этом более эффективные.

1. Сократите затраты на коммунальные услуги

Оплата коммунальных услуг имеет большой удельный вес в расходной смете учреждения. Поэтому задача оптимизации этих затрат актуальна всегда.

Выясните, в чем причина высоких расходов вашего учреждения. На практике к переплате приводят:

  • отсутствие в учреждении энергетических паспортов;
  • недостаточное количество счетчиков потребления тепловой энергии, электроэнергии, горячей и холодной воды;
  • отсутствие автоматического регулирования систем освещения;
  • отсутствие автоматического регулирования систем отопления, горячего водоснабжения и вентиляции.

Чтобы снизить расходы, установите водо-, энерго- и тепло- счетчики для учета объема потребляемых коммунальных услуг. Это позволит выявить завышение расходов на одних участках и определить их оптимальный уровень на других.

Еще одной действенной мерой будет применение энергосберегающих ламп. Заставьте сотрудников выключать свет и все ненужное оборудование. Ограничьте освещение помещений в темное время суток, использование кондиционеров летом и обогревателей зимой.

2. Внедрите эффективный контракт

На фонд оплаты труда, как правило, приходится не менее половины средств субсидий, которые получает учреждение. Оптимально распределить эти деньги поможет эффективный контракт. Его суть в том, что размер и структура заработной платы каждого сотрудника зависят от результата выполненной работы. Для этого необходимо:

  • дифференцировать оплату труда сотрудников, выполняющих работы различной сложности;
  • установить зависимость заработка сотрудников от качества оказываемых услуг и эффективности работы;
  • определить условия, при которых работники получают стимулирующие и компенсационные выплаты, поддержку в рамках социального пакета;
  • установить соотношение стимулирующих выплат и компенсаций с базовой частью заработной платы.

3. Оптимизируйте штат

Проверьте, как фонд оплаты труда распределен между основным персоналом и прочими сотрудниками. Доля административного и обслуживающего персонала не должна превышать 40 процентов. Если она выше, присмотритесь к непрофильным подразделениям. Возможно, некоторые из них лучше упразднить. Проанализируйте численность администраторов и технических сотрудников. Оцените объем выполняемых ими работ и затраты на оплату их труда. Если объем работ в непрофильном подразделении не обеспечивает сотрудникам полную нагрузку, тогда имеет смысл сократить часть персонала.

Пример

В Амурской области проанализировали количество закрепленных за региональными министерствами и управлениями автомобилей с водителями.

Часть автопарка перевели на дежурный режим. Также была пересмотрена квадратура уборки помещений в административных зданиях, находящихся в оперативном управлении учреждений. Это позволило упразднить лишние ставки уборщиков.

Если же рабочая нагрузка соответствует норме, но затраты на подразделение все равно велики, советую подумать о передаче работы на аутсорсинг.

4. Передайте вспомогательные функции на аутсорсинг

Чтобы уменьшить затраты на предоставление государственных услуг, переведите на аутсорсинг не свойственные учреждению функции. Например, если речь идет о школе, можно привлечь сторонние организации, которые обеспечат теплоснабжение, питание школьников и их перевозку, уборку помещений.

Также на аутсорсинг часто передают установку и обслуживание систем охранной и пожарной сигнализации, кондиционирования, вентиляции, водоснабжения, канализации.

5. Передайте ведение бухучета централизованной бухгалтерии

У руководителя учреждения есть право передать полномочия по ведению бухучета централизованной бухгалтерии. За ее услуги учреждение не платит (в отличие от варианта передачи на аутсорсинг).

Централизованная бухгалтерия помогает:

  • сократить расходы на управленческий персонал;
  • привлекать более профессиональных бухгалтеров;
  • высвободить и перераспределить бюджетные средства.

6. Маневрируйте с общехозяйственными расходами

По сравнению с затратами на персонал и коммунальные услуги общехозяйственные расходы могут показаться несущественными. Именно поэтому учреждения часто переплачивают по этой статье.

Сократите затраты на телефонную связь. Перейдите на IP-телефонию, выбрав выгодный тариф. Сократите список сотрудников, которым оплачивается мобильная связь, и установите для каждого лимит по расходам. Ограничьте число телефонов для междугородних звонков.

Ограничьте доступ к интернету. Сократите количество компьютеров, с которых можно выходить в интернет. Или установите на сервере программу, которая будет фильтровать трафик по ключевым словам. Заблокируйте популярные развлекательные сайты.

7. Переведите услуги в электронный формат

Наиболее продвинутые регионы переводят госуслуги в электронную форму. У граждан появляется возможность получать информацию и подавать документы через интернет. В результате учреждения экономят время специалистов и снижают расходы, но одновременно повышают качество услуг. Например, на сайте школы можно запустить онлайн-систему, которая позволит родителям:

  • выбрать для ребенка кружок или секцию, не выходя из дома;
  • подать заявление о зачислении ребенка в школу.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.