Сложные ситуации примирения Бюджетной классификации РФ в учреждениях госсектора

235
Коды видов расходов (КВР) должны применять все госорганы, внебюджетные фонды, органы местного самоуправления и государственные (муниципальные) учреждения. Бюджетные и автономные учреждения КВР применяют с 1 января 2016 года.

Приобретение беспроводного ручного 2D сканера

Расходы на приобретение беспроводного ручного 2D сканера надо отразить по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» и коду 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

Сканер штрихкодов – электронное устройство компактных размеров. Оно используется с целью считывания информации с маркировки.

Среди других функций данного оборудования также необходимо отметить передачу считанных данных на ПК, POS-терминал, ноутбук или кассовый аппарат.

Сканер не относится к средствам технического обеспечения, которые необходимы для функционирования информационных систем и компонентов.

В соответствии с разделом III Указаний № 65н расходы на приобретение систем, не относящихся к сфере ИКТ, следует отражать по элементу вида расходов 244.

Таким образом, расходы на приобретение беспроводного ручного 2D сканера для считывания штрихкода представляется правильным отражать по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».

Однако, чтобы избежать претензий со стороны проверяющих, целесообразно обратиться в Минкомсвязь России. Ведь именно этот орган выполняет функции по разъяснению вопросов об отнесении товаров, работ, услуг к сфере ИКТ. Такой вывод следует также из писем Минфина России от 17.12.2014 г. № 02-05-10/65250, от 08.07.2014 г. № 02-05-10/33098, от 04.06.2014 г. № 02-05-10/26849.

Выплата губернаторских стипендий

Хотя губернаторская стипендия – региональная мера материального поощрения, расходы отражайте по виду расходов 340 «Стипендии». Такой вывод следует из раздела III Указаний № 65н.

Субъекты сами определяют размеры и порядок выплаты утвержденных ими стипендий. Об этом сказано в пункте 13 статьи 36 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ.

Стипендии  отражайте по коду вида расходов 340 «Стипендии».

В бухгалтерском учете и отчетности стипендии должны пройти по статье 290 КОСГУ. То есть отражать их следует на счетах, которые увязаны с этим кодом: 401 20 290, 302 91 000.

В бухучете начисление и выплату стипендии (независимо от ее вида) отразите проводками.

Содержание операции

Дебет

Кредит

1.

Начислена стипендия (материальная помощь, пособия и др.)

0 401 20 290

0 302 91 730

2.

Выплачена стипендия, материальная помощь, пособия и др. (КВР 340):

– из кассы

0 302 91 830

0 201 34 610 одновременно увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 290)

– на банковские карточки студентам

0 302 91 830

0 201 11.610 одновременно увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 290)

Покупка в рамках муниципальной программы

Расходы на покупку материалов к празднику проведите по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных активов».

По статье 290 КОСГУ отражают затраты по приобретение подарков к празднику.

Материальные ценности, которые купили для награждения (дарения), учитывают на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» (п. 345 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Об этом сказано в разделе V Указаний № 65н и разъяснено в письме Минфина России от 12 февраля 2016 г. № 02-05-10/7682.

Вид расходов для проектной документации

Расходы на разработку проектной документации по капитальному ремонту отразите по элементу вида расходов 243 «Закупка товаров, работ, услуг в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества» (раздел III Указаний № 65н).

Когда на повестку дня встает проектирование капремонта, часто возникает вопрос: а нужен ли вообще проект на капитальный ремонт здания?

Согласно статье 48 ГК РФ, проектная документация требуется в обязательном порядке, кроме случаев капитального ремонта частных жилых домов, не превышающих трех этажей и предназначенных для проживания одной семьи. Разрабатывается проектная документация на инженерные системы, которые планируется заменить (например, проект на систему вентиляции или на пожарную сигнализацию).

Беспроцентный заем сотруднику

Возврат займа отразите по статье КОСГУ 640 «Уменьшение задолженности по бюджетным ссудам и кредитам».

При оплате займа налоговый агент должен рассчитать сумму НДФЛ. А удержать налог и перечислить его в бюджет – при первой выплате любых денежных средств (абз. 2 п. 4 ст. 226 НК РФ).

По общему правилу удержание проводится из заработной платы, в этом случае КВР будет 111 «Фонд оплаты труда учреждений», по подстатье КОСГУ 211 «Заработная плата».

Дополнительно по теме

Материальную выгоду нужно рассчитывать на дату получения дохода. Такой датой будет последний день каждого месяца в течение срока, на который сотрудник получил заем.

Поэтому размер материальной выгоды определяйте ежемесячно независимо от даты:

уплаты процентов;

получения и погашения займа.

Например, на 31 января 2016 года, на 29 февраля 2016 года и т. д. Даже если договор заключен до 2016 года (подп. 7 п. 1 ст. 223 НК РФ и письмо Минфина России от 18 марта 2016 г. № 03-04-07/15279). В этот момент налоговый агент должен рассчитать сумму НДФЛ. А удержать налог и перечислить его в бюджет – при первой выплате любых денежных средств (абз. 2 п. 4 ст. 226 НК РФ).

Компенсация за нарушение авторских прав

 Выплату компенсации отнесите на один из следующих элементов вида расходов:

  • 831 – если выплачиваете на основании судебного акта или мирового соглашения;
  • 853 – если выплачиваете добровольно (в рамках досудебного урегулирования конфликта).

В бухучете и отчетности эти расходы должны пройти по статье КОСГУ 290 «Прочие расходы». То есть отражать их нужно на счетах, которые увязаны с этим кодом: 401 20 290, 302 91 290.

Выплату компенсации автору можно квалифицировать как материальный ущерб, который виновный сотрудник обязан возместить (ст. 238 ТК РФ).

Порядок возмещения ущерба установлен статьей 248 ТК РФ.

Ущерб может быть возмещен добровольно (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).

Необходимую сумму сотрудник может внести в кассу или дать свое письменное согласие на удержание стоимости ущерба из его заработной платы.

КОСГУ для покупки системного блока и монитора

Расходы оплатите по КВР 244. Составные части компьютера, без которых он не может работать, приобретенные у одного поставщика, следует учесть как единый объект основных средств (компьютер).

Если в документах на приемку указаны его составные части (системный блок, монитор), то расходы должны пройти по статье КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств».

В приказе о вводе компьютера в эксплуатацию необходимо отразить срок полезного использования для целей бухгалтерского и налогового учета.

Составные части компьютера относятся к группе «Техника электронно-вычислительная» (код по ОКОФ 14 3020000). Их включают во вторую амортизационную группу.

В бухгалтерском учете применяется максимальный срок полезного использования, установленный для амортизационных групп (п. 44 Инструкции № 157н). То есть все элементы компьютера имеют одинаковый срок полезного использования (три года). А значит, учесть их как отдельные объекты основных средств нельзя. Такой вывод следует из пункта 45Инструкции № 157н. Документ

В качестве отдельных объектов основных средств можно учесть только те предметы, без которых компьютер может работать и которые соответствуют критериям основного средства. Например, принтер – код по ОКОФ 14 3020360 «Устройства ввода и вывода информации». Ведь без него компьютер будет работать. А также те составные части, которые учреждение планирует эксплуатировать в составе различных комплектаций компьютерного оборудования. К примеру, монитор предполагается присоединять к разным компьютерам.

Такой вывод подтверждает Минфин России в письме от 23 июля 2012 г. № 02-06-10/2637. При этом указанное письмо содержит еще один вариант, когда составные части объекта могут быть учтены как самостоятельные основные средства. Это случай, когда срок полезного использования составных частей компьютера отличен от иных элементов комплекса. Но такой вариант маловероятен. Ведь в ОКОФ поименованы основные элементы компьютера и все они включены во вторую амортизационную группу (то есть все имеют одинаковый срок полезного использования – три года).



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль