Учет расходов будущих периодов в казенном учреждении

831
Счет 0 40150 000 предназначен для учета сумм расходов, начисленных учреждением в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам.

Счет 0 40150 000

На этом счете в случае, когда учреждение не создает соответствующий резерв предстоящих расходов, отражаются расходы, связанные с:

•          подготовительными к производству работами в связи с их сезонным характером;

•          освоением новых производств, установок и агрегатов;

•          рекультивацией земель и осуществлением иных природоохранных мероприятий;

•          добровольным страхованием (пенсионным обеспечением) сотрудников учреждения;

•          страхованием имущества, гражданской ответственности;

•          выплатой отпускных;

•          приобретением неисключительного права пользования нематериальными активами в течение нескольких отчетных периодов;

•          неравномерно производимым ремонтом основных средств;

•          иными аналогичными расходами.

Учет расходов будущих периодов ведется в разрезе видов расходов (выплат), предусмотренных сметой учреждения, по государственным (муниципальным) кон­ трактам, соглашениям.

В рамках формирования учетной политики учреждение вправе устанавливать дополнительные требования к аналитическому учету расходов будущих периодов, в т. ч. учитывая отраслевые особенности своей деятельности, а также требования налогового законодательства о раздельном учете расходов (выплат).

Конкретный порядок списания учреждение должно установить самостоятельно в своей учетной политике. В частности, затраты могут списываться:

•          равномерно;

•          пропорционально объему продукции (работ, услуг);

•          в ином порядке.

Пункт 302 Инструкции № 157н содержит открытый перечень расходов, которые могут быть отнесены к будущим периодам. Поэтому учреждение вправе дополнить его, установив в учетной политике иные аналогичные расходы. Например, затраты не только по добровольному страхованию сотрудников, но и по страхованию имущества, по обязательному страхованию, в т. ч. ОСАГО.

Также в данном пункте есть требование об учете расходов в разрезе их видов в соответствии со сметой. При разработке учетной политики следует привести в рабочем плане счетов все возможные варианты применения данного счета (0 40150 221, 0 40150 226 и т. д.), указав детализацию по кодам КОСГУ.

Учет в казенном учреждении

Поскольку финансирование казенных учреждений осуществляется за счет средств бюджета, при расчете налога на прибыль никакие их расходы налоговую базу не уменьшают (пункты 17, 48.11 статьи 270 НК РФ, письмо Минфина России от 12.08.2013 № 03-03-06/4/32634). Следовательно, у учреждения отсутствует необходимость подстраивать свои расходы будущих периодов под налоговое законодательство в части налога на прибыль. Но если такие расходы как-то связаны с иными налогами (НДС, налог на имущество, земельный налог), то целесообразно зафиксировать соответствующий порядок в учетной политике.

В учетной политике следует отразить, как будут списываться расходы будущих периодов на финансовый результат – равными суммами или пропорционально какому-либо показателю. Если расходы списываются в пропорции, то следует отразить, какой из показателей берется за основу (общие затраты учреждения, выручка от реализации продукции (работ услуг) и т. п.).

К расходам будущих периодов учреждения относятся:

•          расходы на обязательное страхование автогражданской ответственности (ОСАГО);

•          приобретение неисключительного права пользования нематериальными активами.

При формировании счета 0 40150 000 в отношении данных расходов в 24–26 разряде номера счета указывается код КОСГУ в соответствии с бюджетной сметой учреждения. Расходы будущих периодов списываются на финансовый результат ежемесячно равными долями в течение всего периода, к которому они относятся.

Порядок отражения в бюджетном учете операций с расходами будущих периодов можно рассмотреть на примере.

Пример №1

Казенное учреждение приобрело неисключительные права на нематериальный актив – справочную систему. Стоимость неисключительного права пользования – 120 000 руб., период доступа к программному обеспечению – 24 месяца (с 1 июня 2014 г. по 31 мая 2016 г.). Согласно учетной политике учреждения расходы будущих периодов списываются на расходы текущего периода ежемесячно равными долями в течение периода, к которому они относятся. При этом справочную систему нельзя учесть в составе нематериальных активов учреждения, поскольку ему не переходят неисключительные права. Поэтому система учитывается за балансом на счете 01 «Имущество, полученное в пользование» в течение всего срока пользования системой.

Операции, связанные с использованием программного обеспечения, отражены проводками:

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

Сумма, руб.

дебет счета

кредит счета

При приобретении программного обеспечения

1

Отнесена на расходы будущих периодов стоимость справочно-правовой системы (на основании первичных документов от правообладателя)

КРБ 1 40150 226

КРБ 1 30226 730

120 000,00

2

Оплачена стоимость справочно­правовой системы

КРБ 1 30226 830

КРБ 1 30405 226

120 000,00

3

Учтена за балансом справочно­правовая система

Забалансовый счет 01

120 000,00

Ежемесячно начиная с июня 2014 г. по май 2016  г.

4

Отнесена часть стоимости справочно­правовой системы на финансовый результат текущего финансового года на основании Справки (ф. 0504833) (120 000 руб. : 24 мес.)

КРБ 1 40120 226

КРБ 1 40150 226

5000,00

По окончании периода доступа к программному обеспечению

5

Списана с забалансового учета стоимость справочной системы

Забалансовый счет 01

120 000,00

Пример №2.

Казенное учреждение заключило договор ОСАГО на один год. Начало действия договора с 30 марта 2016 г., размер страховой премии – 10 000 руб. Согласно учетной политике учреждения расходы будущих периодов на страхование автомобиля списываются на расходы текущего периода ежемесячно в течение срока действия договора ОСАГО пропорционально количеству календарных дней месяца.

В учете учреждения сделаны следующие бухгалтерские записи:

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

Сумма, руб.

дебет счета

кредит счета

1

Отнесена на расходы будущих периодов стоимость полиса ОСАГО

КРБ 1 40150 226

КРБ 1 30226 730

10 000,00

2

Перечислена страховщику премия по договору ОСАГО

КРБ 1 302 26 830

КРБ 1 30405 226

10 000,00

3

Отнесена часть стоимости полиса ОСАГО за февраль на финансовый результат текущего финансового года на основании Справки (ф. 0504833) (10 000 руб. : 365 дн. х 2 дн.)

КРБ 1 40120 226

КРБ 1 40150 226

54,79

Примечание. В марте 31 календарный день, из них на срок действия договора приходится два дня (30 и 31 марта). В дальнейшем при отнесении стоимости страховой премии на финансовый результат нужно брать полное количество календарных дней соответствующего месяца. Например, за апрель сумма таких расходов составит 821,92 руб. (10 000 руб. : 365 дн. х 30 дн.).

Согласно Инструкции № 191н сумму расходов будущих периодов, отраженную на счете 0 40150 000 по состоянию на конец (начало) отчетного периода, необходимо отразить:

•          в  Балансе  (ф.  0503130)1  – по строке 625 «Расходы  будущих  периодов (0 40150 000)» (дебетовый остаток по счету отражается со знаком «минус»);

•          в Отчете о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121) – по строке 280

«Расходы будущих периодов».



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров казенных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль