Оформление накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102)

453
Перемещения объектов нефинансовых активов, в т. ч. основных средств, нематериальных активов, готовой продукции, произведенной учреждением, из одного структурного подразделения в другое, от одного материально ответственного лица другому, внутри учреждения оформляется Накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102).

Накладная (ф. 0504102)

Накладная выписывается передающей стороной в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами передающего структурного подразделения и подразделения-получателя.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств передающего подразделения, третий экземпляр передается материально ответственному лицу, принимающему объект основных средств.

Пример №1

Принтер HP LJ 1100, числящийся на складе отдела материально-технического обеспечения Федерального казенного учреждения «Центр МТО», решено передать на склад одного из структурных подразделений этого же учреждения – отдела кадров. Передача имущества осуществляется без выдачи его в эксплуатацию.

Принтер числится в учете учреждения в качестве отдельного объекта основных средств в соответствии с принятой учетной политикой. Имущество приобретено за счет бюджетных средств, и его первоначальная стоимость составила 21 110 руб.

Передача объекта основных средств оформляется Накладной (ф. 0504102), пример заполнения которой приведен далее.

В бюджетном учете оформляется следующая запись:

Дебет счета 1 10134 310 (по лицевому счету материально ответственного лица структурного подразделения, которому передается объект основных средств) – Кредит счета 1 10134 310 (по лицевому счету материально ответственного лица склада учреждения, который передает объект основных средств) – 21 110 руб. – передача объекта основных средств от одного материально ответственного лица к другому.

Для бюджетных и автономных учреждений бухгалтерские записи оформляются аналогично с учетом источника финансового обеспечения.

Требование-накладная (ф. 0504204)

Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н конкретизировал вопрос назначения Накладной (ф. 0504102) и Требования-накладной (ф. 0504204).

Как было указано выше, первый документ применяется в отношении объектов нефинансовых активов, в т. ч. основных средств, нематериальных активов, готовой продукции, произведенной учреждением. Второй документ предназначен для оформления операций с материальными ценностями (материалами).

Предполагается, что учреждению в рамках документооборота следует конкретизировать с учетом положений приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н, какие операции по движению нефинансовых активов учреждения и какие формы документов будут оформляться по факту их совершения.

Пример №2.

15 июля 2016 года учреждение культуры «Театр Альфа» заключило контракт с единственным поставщиком ООО «Гермес» на изготовление пятнадцати театральных костюмов для детского спектакля «Золушка». Стоимость костюмов – 80 950 руб.

Спектакль включен в репертуар театра на длительный период (более года). В соответствии с документами изготовителя срок полезного использования костюмов также более 12 месяцев, поэтому они будут включены в состав основных средств.

23 июля 2016 года готовые костюмы были доставлены в учреждение и оприходованы на склад. При этом комиссия по поступлению и выбытию активов составила приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207). При принятии основного средства к учету также составили акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

30 июля 2016 года костюмы были переданы со склада в спектакль и введены в эксплуатацию. Для этого материально ответственный сотрудник сцены составил требование-накладную (ф. 0504204). При передаче кладовщик оформил накладную на внутреннее перемещение, которую подписал сотрудник сцены (ф. 0504102). На основании этих документов бухгалтер в бухучете отразил ввод костюмов в эксплуатацию.

1 октября 2016 года спектакль «Золушка» был исключен из репертуара театра. Так как костюмы были изготовлены непосредственно для этого спектакля, в других представлениях они использоваться не могут. По результатам осмотра костюмов комиссия приняла решение об их списании и оформила акт (ф. 0504104).

Первоначальную стоимость формируйте на соответствующих аналитических счетах счета 106.01 «Вложения в основные средства». То есть учитывайте на этом счете все затраты, которые связаны с приобретением, изготовлением или получением костюмов. После того как первоначальная стоимость будет сформирована, отразите костюмы на счете 101.08 «Прочие основные средства».

Кстати, если при безвозмездном поступлении первоначальная стоимость костюмов уже сформирована и дополнительные расходы отсутствуют, то поставить на счет 101.08 их можно сразу же (без предварительного отражения на счете 106.01).

Такой порядок следует из пунктов 38, 53, 130 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, раздела 2 Временных методических рекомендаций, утвержденных приказом Минкультуры России от 10 августа 2007 г. № 1249.

Учет костюмов ведите с разделением на костюмы, участвующие в текущем репертуаре учреждения и находящиеся в запасе. Поэтому для удобства к счету 101.08 целесообразно открыть субсчета (например, «Костюмы в репертуаре» и «Костюмы на складе (в запасе)»). Такой вывод следует из раздела 1 Временных методических рекомендаций, утвержденных приказом Минкультуры России от 10 августа 2007 г. № 1249, пункта 1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Каждому костюму (за исключением стоимостью до 3000 руб.) для обеспечения контроля за его сохранностью присвойте соответствующий инвентарный номер. Учтите, что номера присваиваются и тем костюмам, что находятся в запасе. На отдельный костюм номер можно наносить вышиванием или прикреплением жетона. Другие варианты нанесения инвентарных номеров (к примеру, краской) недопустимы, так как могут нанести ущерб костюму.

В любом случае номер наносите таким образом, чтобы он не был виден зрителю, но его легко мог найти сотрудник учреждения.

Порядковый номер можно составить, например, так: первые знаки присваиваются по названию спектакля, а остальные в последовательном порядке каждому костюму (например, костюму для спектакля «Три мушкетера» можно присвоить номер ТМ0015). Вместе с тем, законодательством порядок формирования инвентарного номера не установлен, поэтому учреждение может разработать его самостоятельно. Номер сохраняется за каждым костюмом в течение всего периода его службы. Инвентарные номера выбывших костюмов (например, ликвидированных, реализованных, переданных безвозмездно) присваивать другим объектам нельзя.

Такой порядок установлен пунктом 46 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, разделом 4 Временных методических рекомендаций, утвержденных приказом Минкультуры России от 10 августа 2007 г. № 1249.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×