Оформление списания транспортного средства в учреждении

87
Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105) применяется при оформлении списания одного объекта (транспортного средства).

Акт (ф. 0504105)

В случае списания автотранспортного средства в результате ДТП в бухгалтерию вместе с Актом (ф. 0504105) передают материалы, подтверждающие имевшее место дорожно-транспортное происшествие, документы, подтверждающие непригодность автомобиля к ремонту (например, повреждение на 70% и более), а также документ о снятии автомобиля с учета в ГИБДД МВД России.

В показателях граф «Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость» указывается:

•          по объектам основных средств, проходившим переоценку, – восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки;

•          по объектам, не проходившим переоценку, – первоначальная стоимость на дату принятия к учету.

В показателях граф «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

Информация о мероприятиях по выбытию списанных нефинансовых активов (в т. ч. транспортных средств) отражается на оборотной стороне Акта (ф. 0504105) в разделе «Результаты выбытия». Здесь указывается направление выбытия и перечень имущества, подлежащего постановке на учет по результатам проведенных мероприятий, указанных в Акте (ф. 0504105), с целью дальнейшего их использования.

Заключительные мероприятия по выбытию

Заключительные мероприятия по выбытию  списываемого  имущества в акте о списании должны отражаться в обязательном порядке. Факт реализации мероприятий в т. ч. должен быть подтвержден соответствующими первичными документами. В ином случае учреждению могут быть предъявлены претензии со стороны контролирующих органов по поводу несоблюдения установленного порядка списания имущества.

Пример №1

В результате дорожно-транспортного происшествия числящийся на балансе Федерального казенного учреждения «Центр МТО» легковой автомобиль Nissan получил значительные повреждения.

В дополнение к этому транспортное средство выслужило установленные сроки эксплуатации и требует дорогостоящего ремонта.

Стоимость ремонта подтверждена сметой, составленной специализированной авторемонтной организацией. Расходы на формирование сметы составили 1000 руб.

По решению комиссии учреждения автомобиль подлежит списанию с учета с разборкой и оприходованием запасных частей и иных материальных ценностей, возможных к дальнейшему использованию. Принято решение об уничтожении автомобиля путем демонтажа и последующей сдачи непригодных деталей на пункт приема металлолома.

Списание имущества в установленном порядке должно быть оформлено Актом о списании транспортного средства (ф. 0504105) и подлежит согласованию с вышестоящим учреждением и территориальными органами Росимущества.

Виновником ДТП признан водитель учреждения, к возмещению от страховых организаций какие-либо суммы не подлежат.

Текущая оценочная стоимость автомобиля на момент совершения ДТП определена путем экспертной оценки в сумме 35 000 руб. Стоимость услуг оценщика составила 2000 руб. Также в результате ДТП был причинен ущерб другому участнику. Сумма ущерба другому участнику превысила максимальную сумму, покрываемую по страховке ОСАГО, на 13 000 руб. Руководителем ФКУ «Центр МТО» принято решение о взыскании с водителя в соответствии со статьей  238 ТК РФ всей суммы прямого действительного ущерба: рыночной стоимости автомобиля на момент совершения ДТП (за минусом стоимости пригодных для использования запасных частей и выручки от сдачи металлолома), расходов на проведение технической экспертизы (1000 руб.), оценки (2000 руб.), возмещения ущерба второй стороне ДТП (13 000 руб.). Водитель сумму ущерба не оспаривает и согласен возместить путем удержаний из заработной платы.

Первоначальная (балансовая) стоимость автомобиля составляла 150 000 руб., сумма начисленной амортизации – 150 000 руб. Оприходованию для дальнейшего возможного использования подлежат отдельные запасные части на общую сумму 1600 руб. Выручка от сдачи металлолома составила 2300 рублей.

В учете оформляются следующие записи:

Дебет счета 1 10435 410 – Кредит счета 1 10135 410 – 150 000 руб. – сумма начисленной по списываемому объекту основных средств амортизации;

Дебет счета 1 10534 340 – Кредит счета 1 40110 172 – 1600 руб. – стоимость оприходованных по результатам разборки транспортного средства запасных частей и иных материальных ценностей;

Дебет счета 1 20574 560 – Кредит счета 1 40110 172 – 2300 руб. – начисление от сдачи металлолома;

Дебет счета 1 20971 560 – Кредит счета 1 40110 172 – 31 100  руб.

(35 000 – 1600 – 2300) – начислена задолженность водителю по возмещению ущерба имуществу учреждения;

Дебет счет 1 20940 560 – Кредит счета 1 40110 140 – 16 000 руб. (1000 + 2000 + 13 000) – начислена задолженность водителю по возмещению ущерба, причиненного учреждению (кроме ущерба имуществу);

Дебет счета 1 40120 290 – Кредит счета 1 30291 730 – 13 000 руб. – начислена задолженность по возмещению ущерба второму участнику ДТП.

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"

    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для главных бухгалтеров и экономистов государственных учреждений

      Фото Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это бесплатно и займет всего минуту
      , а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и зарплату;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 17 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль